Что такое контрагент. Кто такой контрагент в бухгалтерии

Взаиморасчеты с контрагентами – учет без стресса

Что такое контрагент. Кто такой контрагент в бухгалтерии

Работа с контрагентами насквозь пронизывает всю работу магазина или предприятия, потому очень важно, чтобы расчет был произведен безошибочно и в четко установленные сроки. Однако, при больших оборотах товара можно упустить важные детали и запутаться в том, с кем производились взаиморасчеты, а с кем еще нет.

Облачная CRM система для управления отношениями с контрагентами и клиентами.
Повышайте ваши продажи. Идеально для малого бизнеса! 
Подробнее о системе >>

Для того, чтобы не возникало никаких недоразумений, стоит более детально изучить все тонкости работы с контрагентами, понять как осуществляются взаиморасчеты, на что следует обращать внимание, а на что нет.

Принципы и способы расчетов с контрагентами

Итак, изначально необходимо понять, в чем заключаются принципы и способы работы с контрагентами, и кто они вообще такие.

Контрагент – это человек, который имеет финансовую связь с производством, фирмой или магазином. Это может быть как сотрудники, так покупатели или поставщики.

В данном случае нельзя четко определить, с кем конкретно та или иная организация работает больше и чаще, поскольку каждый контрагент выполняет свою функцию в том, чтобы приносить прибыль организации. Именно по этой причине необходимо уделять тщательное внимание финансовым вопросам, поскольку в том случае, если выпадет одно звено контрагентов, нарушится вся цепочка.

Стоит обратить внимание и на то, что существует понятие расчетов в бухучете, где согласно ведомости или ряду ведомостей, в зависимости от тесного сотрудничества с контрагентом производится финансовый расчет. Он происходит следующим образом: на каждого контрагента в бухгалтерии заведен свой документ, где фиксируется каждая малейшая финансовая деталь.

После того, как сотрудничество закончено, это может быть конец месяца или квартала, а может быть и разовая сделка, бухгалтерия выплачивает средства, и помечает это в своих документах. Стоит ли говорить о том, что четкая организация расчетов так важна, если очевидно и так, что если бухгалтерия запутается в бумагах, компания может понести существенный убыток.

Важно учесть то, что расчеты в бухучете крайне важны, поскольку именно благодаря четкой организации расчетов в любой момент можно посмотреть всю необходимую информацию по тому или иному контрагенту, или же по всем контрагентам сразу. Это не только удобно и оперативно, но и очень часто просто необходимо.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Для того чтобы не путаться и понимать что к чему, существуют виды взаиморасчетов, которые сразу же подразделяют взаиморасчеты на:

  • взаиморасчеты с покупателями
  • взаиморасчеты с подрядчиками
  • взаиморасчеты с поставщиками.

Стоит обратить внимание на то, что эти два вида взаиморасчетов кардинально отличаются друг от друга, потому разработана специальная специфика ведения взаиморасчетов.

Так, в том случае, если речь идет о взаиморасчете с поставщиком, то с ним может быть договоренность по выплате товара в кредит, или же на каких – либо других условиях.

В свою очередь, если речь идет о подрядчиках, то документы ведутся только в бухгалтерии, и подрядчик лишь получает оговоренную с ним сумму.

Это говорит о том, что бухгалтерия сразу же закрывает ведомости, и задолженности в данном случае бывают крайне редко. Подробнее о расчетах с поставщиками и подрядчиками >>

Что касается покупателей,то на них заведены совершенно другие документы, в которых описан приход, а не расход прибыли. В этом главная разница и основная суть работы.

  Но, несмотря на всю простоту ведения документации, в реальной жизни все гораздо сложнее, поскольку наслаивается множество разнообразных факторов.

Именно по этой причине необходимо быть крайне внимательным, и соблюдать все правила ведения документов, записывая в них каждую проведенную операцию.

Учет взаиморасчетов с клиентами

Учет взаиморасчета с клиентами – это одна из самых ответственных задач. Здесь ни в коем случае нельзя ошибиться, поскольку обиженный клиент, который не дополучил своих кровных денег, может навлечь на компанию настоящий кризис. Узнайте больше о учете расчетов с покупателями >> Это еще раз говорит о том, что крайне важно вести учет всему, что совершается с контрагентами.

Итак, необходимо рассмотреть какие есть необходимые действия в том случае, если контрагентами используется оплата в различной валюте. Стоит сказать о том, что бухгалтерия подготовлена на этот счет и имеет различные формы и бланки, чтобы принять любую валюту. Так, учет расчетов может с легкостью проходить и в валюте.

Рассчитываемся с персоналом

В тот момент, когда приходит время рассчитываться с персоналом, бухгалтерия открывает ведомости, которые касаются только сотрудников. В ведомостях хранится вся информация о том, когда и в каком размере был выплачен аванс, кто получил премию, а кто напротив, штраф. Как правило, порядок учета и выплат формируется от старших по должности или званию до простых сотрудников.

Но несмотря на то, что бухгалтерия прилаживает массу усилий для того, чтобы все возложенные на нее задачи были выполнены идеально, рано или поздно происходит сбой. И чтобы его избежать, лучше перестать делать все вручную и контролировать взаиморасчеты при помощи автоматизации.

Так, Класс365 сможет стать лучшим вариантом для комплексной автоматизации учета и взаиморасчетов, существенно упростив жизнь бухгалтерии и наладив рабочий процесс до состояния идеальности.

Источник: https://class365.ru/finansovyi-uchet/vzaimoraschety-s-kontragentami

Расчеты с контрагентами в «1С:Бухгалтерии 8»

Что такое контрагент. Кто такой контрагент в бухгалтерии
Контрагенты – юридические или физические лица, являющиеся деловыми партнерами организации: покупатели, поставщики, арендодатели, кредитные организации и т. д. Эксперты 1С рассказали, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 организован аналитический учет расчетов с контрагентами, как применяются договоры и счета и для чего служат статусы документов.

Нормативного определения понятия «контрагент» в российском законодательстве нет. В общем случае под контрагентами организации понимаются ее деловые партнеры: как юридические, так и физические лица. С точки зрения гражданско-правовых отношений контрагентом считается противоположная сторона договора.

Так, например, в зависимости от договорных отношений контрагентами являются:

  • поставщики и покупатели;
  • грузоотправители и грузополучатели;
  • арендодатели и арендаторы;
  • комитенты и комиссионеры;
  • дарители и одаряемые;
  • займодавцы и заемщики;
  • банки и его клиенты;
  • страховщики и страхователи и т. д.

Справочник контрагентов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 для хранения списка всех контрагентов предназначен справочник Контрагенты (раздел Справочники Покупки и продажи).

Группы контрагентов

Справочник Контрагенты имеет многоуровневую (иерархическую) структуру. Это позволяет объединять контрагентов в группы (папки) и подгруппы (вложенные папки) по определенным признакам.

Например, контрагентов можно сгруппировать:

  • по функциям или по договорным отношениям (Покупатели, Поставщики, Банки, Государственные органы, Учредители и т. д.);
  • по географическому признаку (Московский регион, Астраханская область и т. д.);
  • по рейтингу (Крупнейшие, Крупные, Средние, Малые и т. д.);
  • по другим признакам исходя из потребностей и особенностей деятельности конкретной компании.

Группы контрагентов можно использовать при формировании стандартных отчетов по счетам учета расчетов с контрагентами (например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62, Анализ счета 60, Анализ субконто «Контрагенты» и т. д.). В настройках отчета (кнопка Показать настройки) на закладке Группировка можно указать тип группировки контрагентов:

  • Без групп – данные выводятся только по контрагентам;
  • С группами – данные выводятся как по группам контрагентов, так и по входящим в нее контрагентам;
  • Только группы – данные выводятся только по группам контрагентов без детализации по отдельным контрагентам (рис. 1).

Рис. 1. Вывод данных в отчете по группам контрагентов

Таким образом, пользователь получает данные в определенных разрезах аналитики.

Виды контрагентов и их реквизиты

При создании нового элемента справочника Контрагенты (команда Создать) необходимо указать вид контрагента: Юридическое лицо, Физическое лицо, Обособленное подразделение или Государственный орган. В зависимости от выбранного вида контрагента меняется форма элемента справочника (карточка контрагента). 

Например, для российских юридических лиц, помимо наименования, в состав доступных реквизитов (полей) входит полное наименование по учредительным документам, ИНН, КПП, код по ОГРН (рис. 2). А для физических лиц – Ф.И.О., ИНН и документ, удостоверяющий личность.

Помимо этого, для индивидуальных предпринимателей (ИП) следует указать код ОГРНИП, серию, номер и дату выдачи свидетельства. Для обособленных подразделений контрагента в отдельном поле требуется указать головное подразделение данного контрагента.

А для государственного органа – его вид (Налоговый орган, Орган ФСС, Орган ПФР или Прочий) и код.

Рис. 2. Карточка контрагента – юридического лица

В качестве страны регистрации контрагента в справочнике по умолчанию устанавливается значение РОССИЯ. Если в поле Страна регистрации указана иная страна или территория, то появляется возможность ввести налоговый и регистрационный номера в стране регистрации.

Непосредственно из карточки контрагента по гиперссылке Документы можно быстро перейти к списку всех документов, зарегистрированных в учетной системе по данному контрагенту. А по гиперссылкам Договоры, Банковские счета, Контактные лица и Счета расчетов с контрагентами – к списку соответствующих объектов для данного контрагента.

Для каждого контрагента можно определить ряд реквизитов, которые могут использоваться в качестве значений по умолчанию при вводе хозяйственных операций.

Например, в списке договоров с контрагентом можно выбрать и установить основной договор, в списке банковских счетов контрагента – основной банковский счет (команда Использовать как основной), а в списке контактных лиц – основное контактное лицо (команда Использовать как основное).

Создание новых контрагентов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 создавать новых контрагентов (новые элементы справочника Контрагенты) и заполнять их реквизиты можно следующими способами:

  • вручную;
  • с помощью сервиса 1С:Контрагент;
  • загрузив реквизиты контрагента, полученные по электронной почте;
  • загрузив реквизиты контрагента из файла;
  • загрузив список контрагентов с реквизитами из файла.

Одним из самых популярных способов создания новых контрагентов является сервис 1С:Контрагент. Сервис позволяет заполнять данные контрагента автоматически – достаточно указать ИНН или наименование организации (ИП или государственного органа).

Основные сведения заполняются на основании данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а адреса – по данным Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет.

Также для версии ПРОФ необходим действующий договор ИТС.

Подробнее о возможностях сервиса 1С:Контрагент и об условиях его использования в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 см. на Портале ИТС.

Если по каким-либо причинам сервис 1С:Контрагент недоступен пользователю, то он может загружать в программу реквизиты, полученные от контрагента по электронной почте. Для обмена данными по электронной почте контрагенты должны выполнить настройку учетных записей электронной почты (раздел Администрирование Органайзер). 

Чтобы отправить реквизиты своей организации по электронной почте, отправитель из справочника Организации должен выбрать команду Отправить по электронной почте (кнопка в виде конверта) и указать с помощью флагов, в каком формате (в нескольких форматах) нужно отправить документ. В форме Отправка сообщения необходимо указать электронный адрес получателя реквизитов. По команде Выбрать получателей можно выбрать сразу несколько получателей из списка контрагентов, у которых указан адрес электронной почты. Реквизиты отправляются в виде приложенного к письму файла в форматах, выбранных пользователем. Автоматически в приложение включается файл в формате .mxl (mxl-формат разработан фирмой «1С» и предназначен для передачи табличных документов между пользователями программных продуктов 1С).

Получатель реквизитов может их загрузить при создании нового элемента справочника Контрагенты (из карточки контрагента) по команде Заполнить Из электронной почты.

В карточке контрагента будет заполнено его наименование, полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты. Код ОГРН не передается, поскольку не предусмотрен стандартом обмена.

По команде Заполнить Из файла в карточку контрагента можно загрузить его реквизиты из файла в формате .mxl.

Программа позволяет загружать сразу список контрагентов с реквизитами из файлов формата .xls, .xlsx (Microsoft Excel), .ods (OpenOffice Calc) и .mxl. При этом предварительная подготовка файлов не требуется.

https://www.youtube.com/watch?v=MQfYS4Eh9d0

Загрузка файла выполняется по кнопке Загрузить из формы списка справочника Контрагенты. Загружаться могут основные реквизиты контрагента (краткое и полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон, контактные лица, банковские реквизиты).

На первом этапе обработки Загрузка контрагентов из файла данные загружаются в табличный документ, который при необходимости можно отредактировать. На втором этапе обработки производится сопоставление загружаемых контрагентов с данными информационной базы.

Если сопоставить имеющегося контрагента с данными из файла не удается, то автоматически создается новый контрагент, который отмечается в списке знаком «+». На этом же этапе требуется указать группу справочника Контрагенты, в которую будут записаны новые элементы.

По кнопке Загрузить в указанной папке справочника Контрагенты создаются новые элементы.

Оценка надежности контрагентов

Во избежание претензий налоговых органов организация должна оценивать риски по результатам своей финансово-хозяйственной деятельности, в том числе риски при выборе контрагентов.

Ведь если налоговый орган докажет, что в результате сделки с контрагентом налогоплательщик получил необоснованную налоговую выгоду, то уменьшение налоговой базы (налогов, сборов, взносов) будет признано неправомерным (ст. 54.

1 НК РФ), что повлечет доплату налогов, пеней и штрафов в бюджет.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/95173/

Контрагенты – что это такое простыми словами?

Что такое контрагент. Кто такой контрагент в бухгалтерии

Контрагент – это одна из сторон, что договариваются в процессе осуществления тех или иных гражданских взаимоотношений. В рамках этого разбирательства их интересы должны быть противопоставленными друг другу.

То есть все права одного участника переговоров являются противостоящими правам другого субъекта.

Контрагент с точки зрения бухгалтерии

Контрагент представляет собой физическое или же юридическое лицо, что взяло на себя роль одной из сторон совершаемой сделки. В результате последней возникают различные типы взаимоотношений, которые ведут к появлению обязанностей у каждого из субъектов заключаемого договора – торговых, финансовых или же гражданско-правовых.

Подписание контракта с контрагентом – это одна из обязательных частей деятельной любой организации, занимающейся производством или торговлей. Такой документ существенно отличаются от многих друг такими своими особенностями, как:

  • использующимися принципами;
  • применяемые методами реализации;
  • необходимостью отражения его результатов в отчетности.

Бухгалтеру компании обязательно необходимо создавать индивидуальный перечень документов на каждого контрагента, с которым осуществляется сделка. В дальнейшем в нем происходит фиксация всех без исключения финансовых операций, которые происходят между субъектами договора.

Контрагентами могут стать все лица, что имеют те или иные связи с конкретной организацией. Это касается прежде всего таких субъектов, как:

  • производители товаров и услуг;
  • подрядчики;
  • сотрудники компаний;
  • кредиторы;
  • покупатели и т.д.

Все, с кем компания вступают в те или иные взаимоотношения, считаются контрагентами. Она по отношению к ним имеет такой же статус. Отношения между ними могут быть построены только лишь на взаимном равенстве. Оно исключает возникновение подчинения одного субъекта другому.

Принципы работы контрагента

Деятельность любого контрагента должна основываться на определенных принципах, которые нельзя нарушать. Они заключаются в следующем:

  1. Любое правоспособное и дееспособное лицо, зарегистрированное на территории РФ, может стать контрагентом. При этом в ходе заключения той или иной сделки у него возникают соответствующие права и обязанности, которых оно должно придерживаться на протяжении всего периода действия договора.
  2. Подписание сделки должно осуществляться без какого-либо давления на контрагента по его доброй воле. После соглашения взаимоотношения «контрагент-контрагент» переходят в иную систему: «кредитор-заемщик», «клиент-изготовитель» и т.д.
  3. Любая договоренность должна проходить соответствующую регистрацию, предусмотренную законом. При этом не всегда она имеет письменную форму.

Данные о контрагенте бухгалтер организации, с которой заключен договор, должен внести в базу. Как правило, для работы с ней применяется программа «1С».

Процесс заключения договора

Для того чтобы организации или предприятию заключить договор с контрагентом, нужно, чтобы один субъект сделал соответствующее предложение. При этом вторая сторона должна принять его. В связи с этим, подписание сделки проходит две стадии, такие как:

  1. Оферта. Она представляет собой письменное предложение по поводу заключения договора.
  2. Акцепт. Он является согласием лица, которому выдвинули предложение, с предложенными ему условиями.

Таким образом, заключенный договор с контрагентом может быть только в том случае, когда компания получить акцепт от своего клиента на определенную оферту.

Особенности расчета с контрагентом

Расчет с контрагентом осуществляется в соответствие с тем, какая именно сделка была заключена.

Бухгалтер компании обязан постоянно фиксировать все платежные операции, совершаемые в ходе осуществления оплаты услуг. Это касается, в том числе, и сохранения соответствующих документов.

Отчетная информация по этим данным может в будущем понадобится в процессе разбирательства.

Если оплата на товар прошла своевременно, обычно используется поручение о платеже. Если поставщик имеет определенные проблемы, связанные с невозможностью поставок товара вовремя, чаще всего применяется расчетная операция по инкассо.

Если осуществляется взаимный расчет организации с подрядчиком, последний получает заработок, сумма которого прописана в договоре.

Все операции такого типа происходят с использованием специальных бумаг. Они закрываются после того, как осуществляется соответствующее перечисление денег.

Выплаты сотрудникам, как правило, происходят по определенным официальным ведомостям. В них отражается имя того, кому предназначен платеж, дата осуществления перечисления, объем ранее взятого аванса, наличием премий или же штрафов.

Источник: https://bigjournal.ru/kontragenty-chto-eto-takoe-prostymi-slovami/

Проверка контрагентов: зачем и как это сделать

Что такое контрагент. Кто такой контрагент в бухгалтерии

Предприниматели часто встречают на пути новых партнёров и поставщиков. На первый взгляд они внушают доверие: реклама в интернете, офис в центре города, продвинутый сайт.

На самом деле некоторые из них — фирмы-однодневки, обнальщики и несуществующие компании. Кнопка рекомендует проверять будущих контрагентов. Даже тех, с кем планируется только одна операция.

В этой статье расскажем, как это делать самостоятельно.

Зачем проверять?

— Чтобы понять, с кем предстоит работать. Может оказаться так, что компании нет по документам, а есть только сайт и номер телефона.

— Выявить недобросовестность. Контрагенты могут нарушать закон. Проверять в итоге будут и вашу компанию.

— Не платить лишних налогов. Если налоговая признает договоры с сомнительными контрагентами недействительными, придётся доплатить налог и пени. Цифры могут получиться огромными.

— Защитить себя от потери денег и походов по судам, сберечь время, чтобы заниматься важными делами с достойными партнёрами.

Как проверять?

Существуют несколько способов, расскажем о доступных и эффективных.

Сайт налоговой

Первое, что можно сделать — посмотреть свежую выписку из единого государственного реестра юридических лиц или ЕГРЮЛ. Для индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Скачать легко на сайте налоговой, хватит названия компании или фамилии и имени предпринимателя, или номеров ИНН/ОГРН. И это бесплатно.

В выписке доступна информация об официальном адресе клиента, размере уставного капитала, дате регистрации, кто гендиректор и входит в состав участников, чем компания занимается. Можно увидеть изменения, которые происходили за время существования, чтобы оценить стабильность.

Нелишним будет проверить контрагента на текущие регистрационные действия. Так отследите смену гендиректора или юридического адреса.

Например, если маленькая компания начинает реорганизацию или слишком часто меняет адреса, значит, что-то происходит.

Компания «сливается» или переводит деятельность на номинальное лицо — подставного руководителя. В этом случае лучше подождать с заключением договора.

Посмотрите, сдавала ли компания налоговую отчётность за последний год и есть ли долги по налогам перед государством.

Что должно насторожить?

• Если в реестре нет выписки, не стоит заключать договор. Компания официально не зарегистрирована.

• Отметка о недостоверности адреса скорее всего означает, что компания там не находится. Запросите договор аренды и документы на недвижимость, либо выезжайте на адрес. Ещё поможет проверка на массовый адрес.

Массовый — это когда по одному адресу зарегистрировано несколько юрлиц. Часто значит, что адрес просто купили, связаться с контрагентом невозможно: когда на такой адрес высылают письма, они возвращаются обратно отправителю.

В последнее время налоговая активно занимается проверкой компаний с массовым адресом и может их ликвидировать.

Если отметка давняя, компания либо не получает почту от налоговой и не следит за изменениями, либо ей просто всё равно, что будет. А за недостоверность могут исключить из ЕГРЮЛ, участники в течение трёх лет не смогут быть участниками других юрлиц. Не стоит иметь дело с таким безответственным партнёром.

• Отметка в выписке о недостоверности сведений о гендиректоре может означать, что перед вами номинальное лицо, он участвует в фиктивных компаниях или работает слишком плодотворно 🙂 В любом случае это тоже маркер ненадёжности контрагента. Проверяем информацию тут.

• Компания часто меняет адреса. Вероятно для того, чтобы никто не смог их поймать. Они не получают почту. Запросите договоры аренды и уточните, почему так происходит.

• Контрагент оказывает посреднические услуги. Налоговая относится к операциям с посредниками настороженно, проверяет. Если окажется, что эта схема нужна для уклонения от налогов, то налоговая выявит и доначислит их. С такими контрагентами нужно внимательно оформлять договор, указывать подсчёт вознаграждения и учитывать риски.

Запрашивайте документы

У индивидуального предпринимателя, если он зарегистрирован до 2017 года, попросите свидетельство о присвоении основного государственного номера индивидуального предпринимателя или ОГРНИП, или уведомление о постановке на учёт, если работает с 2017.

Если были изменения, посмотрите Лист записи ЕГРИП. Паспорт поможет убедиться в личности того, с кем работаем, а также увидеть адрес регистрации для почтовой отправки. В выписке на сайте налоговой адреса не найдете.

Учредительные документы у ИП отсутствуют, так что устав или учредительный договор не запрашиваем 🙂

А вот у компании в первую очередь запросите устав в последней редакции и учредительный договор при наличии. Обратите внимание на Решения о создании компании и о назначении или продлении полномочий гендиректора. Если участников двое или больше, вместо Решений оформляются Протоколы.

Посмотрите свидетельство о постановке на налоговый учёт и свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера. Или коротко ИНН и ОГРН. Если компания зарегистрирована с 2017 года, будет уведомление о постановке на учёт — содержит сразу номера ИНН и ОГРН.

Если были изменения, пусть предоставят листы записи ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации изменений Устава и об изменениях, не связанных с учредительными документами.

Помимо основных документов у компаний и ИП нужно проверить:

  • Лицензию на работу, если требуется по закону. К примеру, образовательная лицензия, фармацевтическая и алкогольная.
  • Доверенности на ответственных лиц.
  • Бухгалтерский баланс за прошлые годы.
  • Договоры с крупными контрагентами. Если получить нельзя, уточните основные направления работы и данные о главных контрагентах.
  • Свидетельство на право собственности, договоры купли-продажи или дарения, вступившее в силу решение суда, договор участия в долевом строительстве, если покупаете офис или оборудование.

Что должно насторожить?

• Если контрагент отказывается предоставить документы, сканы или увиливает от запроса. Стоит задуматься, добросовестно он работает или что-то хочет скрыть.

• Потеряны, даже нет сканов. Документы важны, это как паспорт — подтверждение того, что компания существует. Их запрашивает налоговая и другие правоохранительные органы, нужны при заключении договоров. Поэтому документы стоит хранить бережно.

• Нет контактов руководителя или ответственных лиц. Нет способов связаться с контрагентом, если возникнет вопрос или конфликт.

• Нет лицензии, если нужна по закону, или она вызывает недоверие. Без лицензии этот контрагент не может вести деятельность.Обзательно проверяйте наличие и действительность алкогольной, образовательной и медицинской лицензии.

• Просроченная доверенность. В будущем не сможете доказать, что передавали деньги через этого сотрудника.

• Если в бухбалансе нули, большой убыток или вообще отчётность не сдана. Контрагент не занимается бухгалтерией или ведёт дела не по закону.

• Если контрагент получает товар через посредников-физиков, они не предприниматели. Например, покупает помидоры с огорода у соседки-бабули, а потом перепродаёт вам. Никаких договоров с бабулей — никакой ответственности.

Пробиваем информацию по электронным каналам

Проверить долги, задолженность по налогам, можно на сайте Федеральной службы cудебных приставов.

В вестнике можно узнать находится ли компания в процессе ликвидации.

Чтобы проверить контрагента на судебные дела, обратитесь к Картотеке арбитражных дел.Узнаете, участвует ли он в данный момент в разбирательствах. С кем, почему и как часто конфликтует.

Проверяйте деловую репутацию в интернете, проанализируйте рекламу, сайт компании, пообщайтесь с основными партнёрами. Как минимум посмотрите сайты с отзывами. Рекомендуем делать скриншоты, сохранять переписку, предложения и прайс-листы.

Что должно насторожить?

• Нет рекламы, рекомендаций партнёров, отзывов, сайта, информации о местонахождении компании.

• Контрагент ничего не делает с долгами, они только растут.

• Не стоит связываться с компанией в статусе ликвидации, потому что получить от них деньги или товар будет сложно. Обычно они вовремя выводят средства и имущество, оставляют только долги.

• Если у компании нет возможности для выполнения условий договора. Или у вас сомнения на этот счёт. Например, контрагент поставляет товар, но не имеет склада.

• Часто судится с заказчиками или покупателями.

Как ещё можно проверить

С помощью онлайн-сервисов, таких как Контур.фокус, Сбис, Спарк. В одном месте собрана информация из разных источников. Легко проверить директора, компанию по критериям фирм-однодневок, найти товарные знаки, узнать принимает ли компания участие в гос.закупках. Эти сервисы платные, ограниченный функционал не очень полезен.

Что проверить в договоре

Проверка контрагентов убережёт от ошибки на старте сотрудничества. Но это не означает, что за весь период работы ничего не случится. Поэтому настоятельно рекомендуем вдумчиво составлять договор или подробно изучать тот, что предлагают.

В договоре обязательно обратите внимание на:

  1. Подписанта, его подпись и печать компании. Проверьте полномочия, чтобы это был руководитель или доверенное лицо.
  2. Свои права и обязанности. Они должны быть вам по силам. Например, арендаторы предлагают слишком суровые договоры. Если не заплатите вовремя, рискуете потерять много денег.
  3. Подсудность. Если дело дойдёт до суда, вы могли бы рассмотреть спор в адекватном месте. А не где-нибудь в Англии 🙂
  4. Предмет договора — то, о чём вы договорились. Это действительно то, о чём вы договорились?
  5. Цену сделки и порядок оплаты. Должны насторожить длительные отсрочки платежа, поставка крупных партий товаров без предоплаты или гарантии оплаты, высокие штрафы.
  6. Реквизиты сторон. Чтобы деньги и почта доходили куда нужно.
  7. Если по договору даёте деньги в долг, не делайте это беспроцентно и без обеспечения возврата денег чем-нибудь ещё, например, залогом транспорта.Договор всегда заключается в 2х экземплярах. У обоих участников на руках остаётся вариант.

Компании умеют отлично изображать добросовестность. Если контрагент вызывает сомнения по нескольким пунктам, задумайтесь о заключении договора. Лучше поискать кого-то ещё, чем мучаться в будущем.

Будьте бдительны, проверяйте контрагентов и сообщайте о сомнительных компаниях в налоговые органы. Так вы поможете остановить деятельность номинальных компаний и обезопасить рынок от их действий.Составляйте договор грамотно, не торопитесь.

Юристы в Кнопке помогут проверить договор или составить новый с учётом ваших пожеланий, объяснят понятным языком, как поступить лучше.

Подсказала — Катя Шуракова, юрист в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Источник: https://knopka.com/blog/206/

Контрагенты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Что такое контрагент. Кто такой контрагент в бухгалтерии

Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.

Создание нового контрагента в 1С

Рассмотрим, как в 1С добавить контрагента. Для ведения списка контрагентов в 1С: Бухгалтерии существует справочник «Контрагенты». Где его найти? Нужно зайти в меню «Справочники», пункт «Контрагенты».

Откроется окно формы списка справочника. Чтобы добавить новый элемент справочника, нажмем кнопку «Создать» или клавишу «Insert» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения и редактирования данных контрагента.

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе 1С: Бухгалтерия появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Важно! Сервис 1С Контрагент доступен только тем, кто подписан на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и оплатил доступ к сервису «1С Контрагент».

 Стоимость сервиса 1С контрагент составляет 4800 рублей за 12 месяцев (заказать услугу можно у нас).

Если Ваша организация по каким-либо причинам не подписана на ИТС, то данные можно ввести  вручную. Рассмотрим оба варианта.

https://www.youtube.com/watch?v=GUZ983y_OEc

Если Вы являетесь подписчиком, но сервис «1С Контрагент» не работает или отображает ошибки при работе, необходимо проверить настройки подключения к нему.

Для этого заходим в меню «Администрирование», пункт «Подключение интернет поддержки». Нажимаем кнопку «Подключить интернет-поддержку». В открывшемся окне вводим логин и пароль для подключения.

Нажимаем кнопку «Войти», и, если все правильно введено, происходит подключение к 1С Контрагент.

Теперь можно вернуться к вводу контрагента.

Вводим ИНН, нажимаем кнопку «Заполнить» и, если контрагент с таким ИНН найден в государственном реестре, получаем следующую картину:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видно, все необходимые поля с данными контрагента заполнены, осталось их проверить на всякий случай и нажать кнопку «Записать». Строка «Адрес и телефон» раскрывается, если нажать на кнопку «>». Здесь мы увидим юридический, фактический и почтовый адреса. Если они совпадают, можно установить соответствующие флажки.

Если у Вас нет интернет-поддержки, Вы можете ввести реквизиты контрагента вручную, начиная с поля «Вид контрагента».

Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станут доступны поля для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Предусмотрены следующие виды договоров:

  • С поставщиком.
  • С покупателем.
  • С комитентом.
  • С комиссионером.
  • Прочее.

Допустим, что с данным контрагентом в основном будут осуществляться операции по продаже товаров и услуг. Тогда по ссылке «Договора» перейдем к списку договоров и добавим там новый договор. Вид договора – «С покупателем», наименование «Основной договор». Теперь, например, в документе «Реализация товаров и услуг» при выборе этого контрагента поле «Договор» заполнится автоматически.

Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).

Контрагент готов к работе.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Контрагенты»:

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальной проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

На данный момент в последних релизах 1С:Бухгалтерии появился новый сервис для проверки ИНН непосредственно в базе данных ФНС. Этот сервис требует постоянного подключения к сети Интернет. Включается он в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание».

Устанавливаем соответствующий флажок и нажимаем кнопку «Проверить доступ к веб-сервису».

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

Теперь, если мы зайдем в форму списка справочника «Контрагенты», увидим следующую картину:

  • если ИНН не найден в базе, он будет выделен красным цветом;
  • если предприятие прекратило свою деятельность (ликвидировано или банкрот) – ИНН выделен серым цветом;
  • если с ИНН все нормально – черным.

Массовая загрузка контрагентов

Если Вы переходите с одной платформы 1С на другую, например, с версии 7.7 на версию 8.3, в программе существуют инструменты для массового переноса данных. Таким образом, Вам не придется вбивать заново всех контрагентов.

На диске ИТС имеется внешняя обработка «Загрузка данных из табличного документа«. С ее помощью можно перенести данные из файла формата «xls». Для ее запуска нужно запустить 1С Бухгалтерия в режиме обычного приложения.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/rabota-s-kontragentami-v-1s-buhgalterii-3-0/

Контрагент

Что такое контрагент. Кто такой контрагент в бухгалтерии

Контрагент

Контрагент – сторонняя организация/физическое лицо, которые вступают в договорные отношения с данной организацией.

Найти что такое Контрагент в поисковой системе Яндекс

Найти что такое Контрагент в поисковой системе Google

документ 1с:бухгалтерия акт сверки взаиморасчетов, аванс, банковский счет, валюта, акт сверки взаимных расчетов, фирменный бланк, бартер, дата актуальности учета, предоплата, авизо, банковская гарантия, дебет-нота, акт об оказании услуг, контрагенты, справочник 1с, договоры, справочник 1с, краткосрочный кредит, долгосрочнный кредит, баланс, перевыставляемые услуги, организация, пбу 23/2011, пбу 10/99, due diligence, товарный обмен, благонадёжность контрагента, дебиторская задолженность, физическое лицо, выдача денежных средств “под отчет”

документ 1с:бухгалтерия акт сверки взаиморасчетов, аванс, банковский счет, валюта, акт сверки взаимных расчетов, фирменный бланк, бартер, дата актуальности учета, предоплата, авизо, банковская гарантия, дебет-нота, акт об оказании услуг, контрагенты, справочник 1с, договоры, справочник 1с, краткосрочный кредит, долгосрочнный кредит, баланс, перевыставляемые услуги, организация, пбу 23/2011, пбу 10/99, due diligence, товарный обмен, благонадёжность контрагента, дебиторская задолженность, физическое лицо, выдача денежных средств “под отчет”

Due diligence
Аванс
авизо
Акт об оказании услуг
Акт сверки
Акт сверки взаимных расчетов
Баланс
Банковская гарантия
Банковский счет
Бартер
Благонадёжность контрагента
валюта
Выдача денежных средств “под отчет”
Дата актуальности учета
Дебет-нота
Дебиторская задолженность
Договоры, справочник 1с
документ 1с:Бухгалтерия Акт сверки взаиморасчетов
Долгосрочнный кредит
Контрагенты, справочник 1с
Краткосрочный кредит
Организация
ПБУ 10/99
ПБУ 23/2011
Перевыставляемые услуги
Предоплата
Товарный обмен
Физическое лицо
Фирменный бланк

Смотри также связанные статьи:

Обновление плана счетов на сайте

Версия 1с:Бухгалтерия 2.0.35.5: обмен электронными счетами-фактурами

Совершенно новая редакция конфигурации 1с:Бухгалтерия редакция 3.0

Смотри также связанные вопросы-ответы:

Как сформировать/сверить Акт сверки с контрагентом в 1с:Бухгалтерия 2.0?

Как выставить в справочнике ДоговораКонтрагентов дату начала и окончания договора?

Можно ли в конфигурации 1с:Бухгалтерия вести учёт по агентским договорам?

by

Другие определения, начинающиеся на “К“:

Кадровая политика
Кадровая служба
Кадровик
Кадровое дело
Кадровое делопроизводство
Кадровое перемещение
Кадровые документы
Кадровый консалтинг
Кадровый лифт
Кадры предприятия
Казначейство
Калькулятор
Калькуляция
Канал сбыта
Кандидат
Карточный счёт
Картсчёт
Касса
Касса предприятия
Кассир
Кассовая дисциплина
Кассовая лента
Кассовый аппарат
Кассовый разрыв
Каталогизация
Качества бухгалтера
КБК
Квартальная отчётность
Квартальный отчёт
Квиток
КИС
ККМ
ККТ
КЛАДР
Классификатор налоговой документации
Клиент-Банк
Ключевой показатель эффективности
КНД
Книга депонентов
Книга покупок
Книга продаж
Книга учета доходов и расходов
Код бюджетной классификации
Код причины постановки на учёт
Кодекс профессиональной этики аудиторов
Количественный учёт
Количество
Командировка
Командировочное лицо
Командировочное удостоверение
Командировочный
Комиссионное вознаграждение
Комиссионный сбор
Коммерческая недвижимость
Коммерческая тайна
Коммерческое предложение
Комплектация номенклатуры
Конкурент
Конкурентное преимущество
Конкурентность
Конкуренция
Консалтинг
Консалтинговая компания
Консервация
Консолидация бухгалтерского баланса
Консолидация данных
КонсультантПлюс СПС
Контрагенты, справочник 1с
Контролирующие органы
Контрольно-кассовая машина
Контрольно-кассовая техника
Контрольный пакет акций
Конфигурация
кооператив
Корпоративная информационная система
Корректировка
Корректировочный счёт-фактура
Корреспонденция счетов
Котировка валютной пары
Котируемая валюта валютной пары
КПП
КПЭ
Красная запись
Красное сальдо
Красный остаток
Краткосрочный кредит
Кредит
Кредит проводки
Кредитный союз
Кредитополучатель
Кредитор
Кредиторская задолженность
Кредитоспособность
Крыж
Крыжить
КУДиР
Курс валюты
Курс валюты Центрального Банка Российской Федерации
Курсовая разница
Курсы 1с
Курсы валют [1c]

Вы узнали что такое Контрагент.

В нашем словаре бухгалтера насчитывается 1 195 бухгалтерских терминов и определений.

Если Вы не нашли интересующего Вас бухгалтерского термина, то можете прислать нам запрос на его включение в наш словарь!Также хотим отметить, что словарь постоянно пополняется…

и если Вы не нашли искомого сегодня, есть вероятность найти интересующую информацию позже!

Источник: http://www.yasnoo.ru/chto_takoe_kontragent.htm

Юр-защитник
Добавить комментарий