Доп соглашение об изменении паспортных данных работника. Смена регистрации

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника. Смена регистрации

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫОформляем кадровые документы при изменении личных данных работника 4 марта Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Обсудить на форуме (8)В закладкиРаспечатать 397 122Обсудить на форуме (8)В закладкиРаспечатать 397 122

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Дополнительное соглашение на изменение паспортных данных сотрудника

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника. Смена регистрации

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных. Согласно ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Доп соглашение к трудовому при смене фамилии
  • Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
  • Доп соглашение об изменении паспортных данных работника
  • Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.
  • Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника
  • смена прописки, смена паспорта

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован.

Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п. Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит.

Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике.

По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения. Одни утверждают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, а другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему.

В силу части первой ст. Причем эти данные относятся к сведениям и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст. В соответствии с частью третьей ст. По нашему мнению, более корректно действовать по аналогии с нормой ст.

Однако на практике многие работодатели в случае изменения сведений о работнике подписывают с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

На наш взгляд, сам вопрос о том, заключать или нет дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что работник изменил фамилию или поменял паспорт, не является принципиальным.

Что касается данных о регистрации работника по месту жительства, то такие сведения в трудовом договоре вообще не указываются часть первая ст. Поэтому необходимости вносить изменения в трудовой договор при смене работником места жительства не возникает. Истина где то рядом!! Кефирчик Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Ответ: Основные требования трудового договора изложены в ст.

С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены. Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст.

Такими документами для граждан РФ являются общегражданский паспорт, удостоверение личности, паспорт моряка, справка установленной формы и иные документы см. В сведениях о документах необходимо указать наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи.

Адрес места жительства и дату рождения работника стороны могут вносить по взаимному согласию, законодательством внесение этих сведений не регулируется.

Соответственно, поскольку при смене фамилии работника или замене паспорта по возрасту изменяются и сведения о документе, удостоверяющем личность, стороны трудового договора должны внести измененные сведения во все учетные документы работника.

Процедура внесения измененных сведений в трудовой договор трудовым законодательством не регулируется. Существует мнение, что данные сведения необходимо вносить в текст трудового договора по аналогии с внесением недостающих сведений ч. Данное мнение кажется нам спорным, поскольку в законе прямо указано на внесение именно недостающих сведений, а не измененной информации.

Существует точка зрения, что с работником необходимо заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор по аналогии со ст. Данная точка зрения также небесспорна, поскольку ст.

Поскольку законодатель не урегулировал данный вопрос, полагаем, что стороны вправе самостоятельно определить, каким образом внести изменения в сведения о работнике.

Обращаем внимание, что при внесении изменений как путем составления соглашения, так и путем внесения изменений в текст договора необходимо изменить только сведения о документе, удостоверяющем личность работника, и сведения об имени, фамилии и отчестве.

Изменения, касающиеся адреса регистрации по месту жительства, в трудовом договоре указывать не обязательно. Рекомендуем произвести следующие действия: 1 работник, изменивший фамилию или заменивший паспорт по иным причинам, должен подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений.

К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных; 2 на основании заявления работодатель должен издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

С приказом работника следует ознакомить под роспись; 3 после издания приказа внести изменения во все учетные документы. При смене фамилии работника изменения должны вноситься не только в трудовой договор.

Например, изменение фамилии должно быть отражено в личной карточке унифицированная форма N Т-2 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от Если фамилию изменил руководитель организации, об этом нужно сообщить также и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в трехдневный срок. Такое правило установлено п. Исходя из изложенного полагаем, что стороны должны внести измененные сведения во все соответствующие документы.

Порядок внесения изменений в трудовой договор стороны вправе установить самостоятельно. Предлагаем воспользоваться аналогией с внесением изменений в трудовые книжки. Прежние сведения аккуратно зачеркиваются одной чертой, сверху пишутся новые сведения, ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений.

Изменения заверяются подписями работодателя и работника, скрепляются печатью работодателя. Кондратьева Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению Сообщений: Баллов: Регистрация: Снеженка V.

А я прихожу к выводу, что и соглашение не обязательно. И в банке это требуют у нас главбух паспорт меняла – сразу про допсоглашение вспомнили. На семинаре про это говорили. Так что лучше допсоглашение сделать.

Опять же бывают случаи, что работник поздно приносит новые документы. В допсоглашении можно отразить, что, например, сотрудник принес паспорт Такое у нас сплошь и рядом.

И доказывай, что это не кадры “проспали”! На каком основании банки могут требовать документы организации?

Не знаю, мы меняем так просто – ничего банки не требуют. В страховую даем изменения – так же просто, списком. Сомневаюсь, что банкам и т. Им главное предоставить копию документа. Особенно, что касается руководителей. Еще и переспрашивают: а это все допсоглашения?

Так что в каждом регионе, видимо, свои заморочки. Любого Заслуженный Сообщений: Баллов: Регистрация: В личную карточку – зачеркнули старую запись, внесли новую. В программу – перебили и все. Может я и не права, но считаю совершенно лишним издавать какие-то приказы.

Даже не понимаю их смысла Когда фамилию имя, отчество меняет – вопросов нет – обязательно нужно. При смене паспорта, прописки – нет. Я делаю также, проблем не было не при каких проверках. Ну изменил человек паспорт, в трудовых отношениях ничего не изменилось, что в доп соглашении то писать?

Может конечно не права, но все проверки и все без претензий. У нас по-прежнему самые главные и самые умные сидят в разных кабинетах. Все положения трудового договора остаются без изменений. Настоящее соглашение действует до окончания срока действия трудового договора.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Гость Гость 16 0 Если есть образец скиньте пожалуйста. Еленка Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Основания: 1. Заявление Ивановой от 1.

Копия свидетельства о заключении брака ОксанаХ V.

По каждому поводу отдельная нумерация у вас? Ведь уже определено должно быть с самого начала работы предприятия в какой регистрации какие приказы идут Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Обязательно ли прошивать журналы регистрации приказов?

Роструд про электронные уведомления о начале отпуска. Сокращение штата: предложение вакансий после увольнения. Отпуск по уходу за ребенком без заявления.

Отмена отпуска. Проблемы и решения. Утвержден и опубликован новый перечень производств, работ и должностей с вредными и или опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин. Минтруд урегулирует вопрос включения “нерабочих” периодов в стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги подлежат исправлениям.

Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника ст.

Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.

Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация:

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства. Открыть и скачать онлайн.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.

А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Копия паспорта все страницы. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Уведомить Демину Р.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю?

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

В процессе трудовой деятельности нередко происходят ситуации, когда условия, включенные в трудовой договор, подвергаются изменениям. В частности, это касается тех юридических фактов, которые влекут изменение персональных данных работника. Прежде всего, это связано со вступлением в брак и последующим изменением фамилии.

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией.

При этом для смены информации нужно основание. В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности.

смена прописки, смена паспорта

.

При смене сотрудником паспорта (например, Изменения в трудовой договор, по мнению авторов система, изменений паспортных данных работника.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://veritas-advokat.ru/konstitutsionnoe-pravo/dopolnitelnoe-soglashenie-na-izmenenie-pasportnih-dannih-sotrudnika.php

Доп соглашение об изменении паспортных данных сотрудника образец

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника. Смена регистрации

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов. Трудовая книжка Внесение изменений в титульный лист. Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии. Вкладыш в трудовую книжку.

Как внести коррективы? При смене персональных данных специалистам кадровой службы необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого уполномоченные лица должны изготовить дополнительное соглашение.

Поскольку в единых государственных реестрах содержится информация о руководителе юридического лица, лице, имеющем право без доверенности действовать от имени компании, об индивидуальном предпринимателе, при изменении персональных данных таких лиц необходимо уведомлять налоговый орган.

Перечень оснований для внесения изменений в кадровые документы

В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака.

С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера.

У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может.

Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника (как и его адрес и паспортные данные) – обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. 57 ТК РФ.

Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения.

Проект приказа об изменении личных данных в кадровых документах

Титульный лист. Трудовой договор Изменение данных в связи со сменой фамилии. Форма №Т- 2. Личная карточка работника. Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника.

Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст. ТК РФ). Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора.


Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

https://www.youtube.com/watch?v=m67curWtS-o

Если данные о месте прописки (регистрации) работника изначально указаны в трудовом договоре, то нужно подписать доп. соглашение к трудовому договору, указав в нем новые реквизиты работника. В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных?

Нужно ли делать доп соглашение при смене прописки

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника. Смена регистрации

Организация приняла решение об изменении юридического адреса и переименовании единоличного исполнительного органа был президент — стал исполнительный директор, полномочия не меняются , будут внесены изменения в устав.

С какого числа действуют эти изменения для работников: с даты принятия решения или с даты регистрации изменений в уставе? Каким числом подписывать дополнительные соглашения с работниками об изменении адреса? Нужно ли переводить президента на должность исполнительного директора? Как оформить это переименование должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
  • Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности
  • Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок составления и нюансы доп. соглашения.
  • Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.
  • Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец
  • При смене прописки какие органы нужно оповещять

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Необходимо ли перезаключать трудовые договоры с работниками ООО в том числе с материально ответственными лицами при смене его генерального директора? В трудовом законодательстве отсутствует понятие “перезаключение трудового договора”. Согласно ст.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа предусмотренных частями 1 и 2 ст.

Трудовой договор просто дополняется недостающими сведениями и или условиями. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора часть 3 ст.

Дополнительное соглашение также подписывается работником и работодателем при изменении ранее установленных условий трудового договора ст. Информация о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями, относится к сведениям трудового договора.

Если информация о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, отсутствует, то необходимо дополнить текст трудового договора этими сведениями часть 3 ст.

Если же сведения о таком лице, действовавшем со стороны работодателя на момент заключения трудового договора, в тексте трудового договора имеются, то менять их, если после заключения трудового договора когда он уже вступил в силу иное лицо стало полномочным от имени организации подписывать заключаемые впоследствии трудовые договоры, нельзя.

По трудовому договору обязывается сам работодатель ст. Главное, что на момент заключения трудового договора все сведения, внесенные в его текст, соответствовали действительности. Не требуется при назначении нового генерального директора и оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным от имени организации трудовым договорам, поскольку их условия в данном случае не меняются.

То же самое без каких-либо изъятий касается и отношений с работниками, в трудовых договорах или в прилагаемых к трудовым договорам письменных соглашениях с которыми конкретизирована их материальная ответственность перед работодателем ст. Если же под “перезаключением трудового договора” понимать прекращение ранее заключенного договора и подписание нового, то следует отметить, что ст.

На основании вышеизложенного “Смена генерального директора” не является основанием для изменения или прекращения ранее заключенных трудовых договоров, в том числе с материально ответственными лицами.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, место работы должно быть определено с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ст.

Также этой же статьей предусматриваются дополнительные условия, не ухудшающие положение работника, но уже понятие “место работы” в трудовом договоре рассматривается в качестве уточнения. Поэтому понятие структурного подразделения должно быть определенным и не вызывать вопросов в практике применения трудового законодательства.

Между тем по этому поводу нет ни ясности в трудовом законодательстве, ни единого понимания в российском законодательстве в целом. Действующий Трудовой кодекс РФ для обозначения места работы использует разные термины: как непосредственно “место работы”, так и “обособленное структурное подразделение” ст. Если сопоставить правило ч. Согласно ст.

В связи с этим изменение данного условия подпадает под признаки перевода на другую работу, который допускается только с письменного согласия работника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Зеленодольск Зеленодольский городской суд Республики Татарстан в составе председательствующего судьи Р. Шайдуллиной, при секретаре судебного заседания Н. Ашмариной, рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску С. Вавиловой к М. Волостнову, В.

Основные причины для составления доп. Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Приказ Дополнительное соглашение Общая информация Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника ст. Kadrik [e-mail скрыт] Российская Федерация 1[] 30 ноября , Оценок нет Здравствуйте! У меня такой вопрос:У нас 2 сотрудницы и директор сменили паспорт по возрасту. Важно Прописка, фамилия итд всё осталось так же.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Изменение данных заемщика Банки. Об изменении данной информации заемщик обязан уведомить банк.

Данные, которые предоставляет заемщик, можно разделить на несколько категорий: – информация для идентификации клиента например, ФИО, паспортные данные ; – информация для определения платежеспособности заемщика место работы, доходы и расходы ; – контакты для связи с заемщиком. Наиболее распространенные варианты изменения паспортных данных — это смена прописки или фамилии при вступлении в брак или разводе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРОПИСКА, РЕГИСТРАЦИЯ, ПРАВО ПОЛЬЗОВАНИЯ ЖИЛЬЕМ, МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА… разберемся в понятиях

Полистать демо-версию печатного журнала Вишнепольская Ирина юрисконсульт-эксперт по вопросам трудового права Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником, либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований.

Процедура смены режима рабочего времени зависит от того, каким образом в компании изначально зафиксирован режим. В статье рассмотрены возможные варианты оформления изменения режима с заполненными образцами документов.

Порой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес-процессах компании.

В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный или наоборот. Расскажем о процедуре введения таких изменений и возникающих при этом рисках.

Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

Ответ: Основные требования трудового договора изложены в ст. С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены. Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст.

Такими документами для граждан РФ являются общегражданский паспорт, удостоверение личности, паспорт моряка, справка установленной формы и иные документы см. В сведениях о документах необходимо указать наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи.

Адрес места жительства и дату рождения работника стороны могут вносить по взаимному согласию, законодательством внесение этих сведений не регулируется.

Когда, как и по какой форме делать «допник» к трудовому договору, чтобы В каких случаях нужно заключать дополнительные соглашения? 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были Адрес регистрации: юридического адреса работодателя, смене руководителя.

Не надо обижать работника. Часть 2 И снова здравствуйте! Продолжаем разговор.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок составления и нюансы доп. соглашения

Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку?

Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец

Необходимо ли перезаключать трудовые договоры с работниками ООО в том числе с материально ответственными лицами при смене его генерального директора? В трудовом законодательстве отсутствует понятие “перезаключение трудового договора”. Согласно ст.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа предусмотренных частями 1 и 2 ст. Трудовой договор просто дополняется недостающими сведениями и или условиями.

Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора часть 3 ст.

Дополнительное соглашение также подписывается работником и работодателем при изменении ранее установленных условий трудового договора ст.

При смене прописки какие органы нужно оповещять

Как заключить дополнительное соглашение об изменении окладов? Ответ Ответ на вопрос: По нашему мнению, доп. Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Источник: https://horscadrefestival.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/nuzhno-li-delat-dop-soglashenie-pri-smene-propiski.php

Юр-защитник
Добавить комментарий