Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору. Нумерация трудовых договоров — правила ведения нумерации. Потребность в нумерации трудовых контрактов

Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений- нужно ли регистрировать

Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору. Нумерация трудовых договоров — правила ведения нумерации. Потребность в нумерации трудовых контрактов

Присвоение номера трудовому договору производится работодателем, составляющим документ. Нумерация носит хронологический порядок и может обнуляться с начала календарного года.

Присвоение номера производится при регистрации документа в журнале учета договоров, ведущихся отдельно от форм хозяйственного назначения.

Книги учета позволяют исключить дублирование номеров, обеспечивают простоту поиска нужного документа и контроль сроков действия для форм со ограниченным сроком действия.

Потребность в нумерации трудовых контрактов

В состав обязательных реквизитов трудовых договоров, указанных в ст. 57 ТК РФ, наличие номера не входит. Применяется нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений из соображений целесообразности – удобства поиска и систематизации данных в учете. В практике встречаются номера простых двузначных или дробных чисел, буквенно-цифровых сочетаний.

Нумерация трудовых договоров используется лицами:

  • Для внесения данных о договоре с работником в приказ о приеме на работу и трудовую книжку.
  • При составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.
  • Для ссылки на документ в сопроводительном письме при выдаче копии договора.
  • При составлении перечня копий документов для представления документа в судебные органы.
  • При передаче документов в архив в порядке нормального документооборота или после ликвидации предприятия.

Указание в реквизитах аббревиатуры «б/н» не является удобным для учета данных.

Наиболее распространенным в применении является вариант использования порядкового номера договора с указанием месяца и года составления документа.

В ряде случаев в номере имеется индекс «К», указывающий на кадровую принадлежность договора. На предприятиях с большим количеством работников и текучестью кадров разрабатывается более сложная система нумерации.

Присвоение номера дополнительным соглашениям

Для соответствия требованиям законодательства изменение любого из условий труда подтверждается дополнительным соглашением.

Документ составляется для корректировки условий, характера работ, пролонгации срока и является неотъемлемой частью основного договора.

Изменения, вносимые в первоначальные положения трудового договора, могут быть достаточно существенны и полностью изменять условия или гарантии, предоставляемые работодателем.

Законодательством не запрещено присваивать отдельный уникальный номер дополнительным соглашениям к контрактам, но на практике часто применяют другой вариант идентификации. В доп соглашении к трудовому договору нумерацию часто заменяет ссылка на основной документ. В преамбуле к тексту документа вносится запись: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № … от …. ».

При составлении соглашения должно быть соблюдено условие о наличии даты документа – обязательного реквизита, придающего юридическую силу деловой бумаге. Дополнительное соглашение должно быть обозначено в порядке, позволяющем идентифицировать его принадлежность к основному документу и даты начала действия.

Учет соглашений к трудовым контрактам

Вне зависимости от наличия номера данные о соглашении вносятся в книгу учета в строке записи основного договора или в порядке хронологии.

Учет соглашений ведется в журнале с указанием даты составления и параметров трудового контракта, неотъемлемой частью которого выступает дополнительный документ. В ряде случаев предприятия для записи соглашений отводят вторую половину книги регистрации.

Учет по нумерации дополнительных соглашений к трудовому договору ведется в случаях присвоения номера при большом количестве изменений контракта.

Ведение журнала учета не является обязательным требованием кадрового документооборота, но обеспечивает достоверный учет данных и архивацию. Дополнительное соглашение хранится одновременно с основным договором с исполнением сроков, обязательных для архивации форм, подтверждающих трудоустройство и получение вознаграждения.

Важные моменты регистрации соглашений

В отличие от хозяйственных договоров в журнале учета трудовых контрактов фиксируется факт выдачи документа работнику.

При возникновении спорных ситуаций важным моментом для урегулирования вопроса служит получение работником на руки экземпляра соглашения.

Отметка о вручении, сделанная работником собственноручно в журнале регистрации, создает возможность для упрощения разрешения трудовых споров.

Регистрация дополнительных соглашений позволяет определить даты изменений условий труда и отдыха. Решение, нужно ли регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору, каждое предприятие принимает самостоятельно из расчета принципа целесообразности. Для упрощения учета, исключения трудовых споров регистрация дополнительных соглашений – оптимальное условие документооборота.

Источник: //www.freshdoc.ru/addons/articles/kadrovye_procedury/numeraciya_dop_soglashenij_i_trudovyh/

Нумерация трудовых договоров — правила ведения нумерации

Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору. Нумерация трудовых договоров — правила ведения нумерации. Потребность в нумерации трудовых контрактов

В делопроизводстве у кадрового работника всегда находится много различных документов. В практике встречаются ситуации, когда нужно быстро найти ту или иную бумагу, в этих целях все документы должны подвергаться строгому учету.

Так, например, регистрация трудовых книжек производится в дополнительном журнале. В целях организации деятельности и порядка среди документов не лишним будет завести в отделе кадров предприятия журнал с нумерацией оформленных контрактов.

О том, как грамотно присвоить номер заключенному контракту, подскажет данная статья.

Обязательна ли нумерация трудовых договоров?

Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах.

Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г.

, устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.

Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.

О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать здесь.

Нумерация трудовых договоров с нового года новая или нет?

Чаще всего, нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново, как и приказов. Не запрещено также продолжать учет с началом нового года. В организациях, где работники принимаются большими потоками, в день по несколько человек, удобнее регистрацию начинать каждый год заново. На предприятиях же с небольшой текучестью кадров нет необходимости начинать ежегодно новую регистрацию.

Порядок нумерации трудовых договоров в организации

Контракты регистрируются в специальном журнале. Унифицированной формы он не имеет, может быть составлен произвольно, в том виде, который удобен кадровому специалисту.

Такие журналы можно заказать на сайте продукции готовых бланков, стоимость его не превышает 300 рублей.

Журнал учета прошивается, страницы его пронумеровываются, для отчетности его можно зарегистрировать в канцелярии организации, присвоив ему номер, после чего поставить на нем штамп фирмы.

Журнал может содержать следующие графы:

  • номер по порядку начиная с первого;
  • дата заключения контракта;
  • Ф.И.О. принятого работника;
  • его должность;
  • вид работы;
  • подпись сотрудника в получении экземпляра на руки;
  • примечание.

Важно оформить в книге колонку с подписями сотрудников, так как при наличии подписей нельзя будет опровергнуть факт того, что экземпляр контракта на руки трудящемуся был выдан. По общему правилу, выдать документ нужно не позже трех дней с момента оформления гражданина на работу. Кадровик может добавить или убрать какие-либо графы по своему усмотрению.

Нумерация доп соглашений к трудовому договору по сотруднику или общая?

При изменении условий труда, оклада составляется соглашение с работником об этом. Единого порядка учета доп. соглашений для всех организаций не существует. Регистрацию соглашений можно произвести тремя способами:

  • в отдельном журнале, заведенном специально для учета доп.соглашений;
  • в том же журнале, где ведутся контракты;
  • путем проставления отметки в графе «Примечания» того же журнала.

Выбор осуществляется кадровиком с учетом удобства. Регистрировать соглашения также необходимо, чтобы воспроизвести информацию по прошествии определенного времени.

Нумерация трудовых договоров – образец

Чаще всего ставится номер по порядку. Классической формой является проставление месяца, года приема, а затем через дробь или тире – номера по порядку. Если работник, к примеру, принят первым в день 20 февраля 2018 года, то регистрация контракта будет выглядеть следующим образом: «02/2018-1».

Единого образца для всех не предусмотрено, в каждой организации разрабатывается и согласовывается своя форма присвоения номера.

Скачать образец

Нумерация срочных трудовых договоров

Контракты со сроком действия могут фиксироваться в том же общем журнале. Если на предприятии практикуется частое оформление людей на определенный срок, то лучше завести для регистрации специальную книгу.

В любом случае, выбор остается за кадровиком, он поступает так, как ему удобнее в организации учета документов.

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Соглашения регистрируются по тому же принципу, что и контракты. Чаще всего, имеют номер по порядку. За получение экземпляра соглашения на руки преимущественно также нужно проставить подпись от трудящегося.

Таким образом, в целях упорядочения документов и быстрого поиска нужной информации о времени и условиях приема трудящихся на работу кадровому специалисту необходимо вести письменный учет заключенных контрактов и соглашений к ним.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: //www.samso.ru/trudovoj-dogovor/numeraciya-trudovyx-dogovorov-pravila-vedeniya-numeracii.html

Как правильно регистрировать договора в журнале регистрации – Юридический справочник

Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору. Нумерация трудовых договоров — правила ведения нумерации. Потребность в нумерации трудовых контрактов

На предприятии любой документ обязательно должен быть зарегистрирован, то есть внесен в специальную книгу учета. При этом учитываются все данные, в том числе его создание и принятие.

Это касается и трудовых договоров, которые заключаются между работником и работодателем, ведь хранение и учет таких важных документов обязателен для каждой организации.

Обязательно ли его вести?

Важно понимать, что ведение такого журнала совсем не пустая трата времени, а необходимость:

  • это гораздо удобнее, чем держать все оригиналы документов на столе;
  • книга регистрации трудовых договоров может понадобиться, если возникнет конфликт между работником и работодателем;
  • с помощью этих записей кадровый работник может быстро выдать любую требующуюся справку.

Некоторые ведут несколько таких учетных книг, например, отдельно для срочных договоров и для бессрочных.

Что говорит закон?

Обязанность ведения журнала регистрации трудовых договоров законом не установлена, однако общие правила документооборота устанавливают регистрацию всех документов, носящих справочный характер.

Кроме того, журнал учета упоминается в Перечне типовых управленческих документов:

Перечень типовых управленческих архивных документов

К тому же, отсутствие такого документа может иметь для организации дополнительные проблемы с проверяющими органами.

Мнение кадровиков

Многие кадровые работники утверждают, что регистрация трудового договора в журнале гораздо удобнее, чем хранение всех этих документов под рукой.

С ним проще выдавать необходимые справки бывшим сотрудникам, и не нужно бояться проверок соответствующих органов.

К тому же, систематизация данных позволяет кадровикам вести постоянный учет работников.

Как лучше заполнять журнал регистрации и учета трудовых договоров?

Единая форма книги регистрации законом не установлена, поэтому это может быть обычная тетрадь.

Главное, ее обложка должна быть твердой, чтобы журнал мог храниться как можно дольше.

Наименование организации, название книги и дата начала ведения должны быть записаны на титульном листе. Также следует пронумеровать все страницы, а на первой странице указать правила ведения журнала.

Вторая страница журнала регистрации содержит данные о лицах, ответственных за него.

Удобнее вносить информацию в таблицу, так как лица, заполняющие журнал, могут меняться.

Следует указать:

  • порядковый номер;
  • ФИО;
  • должность ответственного лица;
  • причину, по которой лицо ведет журнал;
  • его личную подпись.

Стандартный журнал регистрации трудовых договоров содержит 10 столбцов, но их количество может меняться.

Заполняют их следующим образом:

  • 1 графа – номер регистрации трудового договора;
  • 2 графа – дата заключения соглашения;
  • 3 графа – номер самого трудового договора;
  • 4 графа – ФИО сотрудника;
  • 5 графа – должность или специальность;
  • 6 графа – наименование отдела или структурного подразделения;
  • 7 графа – срок действия трудового соглашения;
  • 8 графа – характер работы (совместительство, основная работа и т. д.);
  • 9 графа – дополнительные соглашения;
  • 10 графа – примечания.

В книге можно сделать дополнительную графу, в которой будет ставиться подпись работника.

Она будет свидетельствовать о том, что работник получил свой экземпляр трудового договора на руки.

Бумажный вариант

Несмотря на современные компьютерные технологии, бумажные журналы до сих пор имеют больше преимуществ, чем электронные.

Основное преимущество — удобство хранения.

Этот документ должен быть заверен руководителем предприятия, прошит, пронумерован. Кроме того, он должен обязательно содержать все необходимые подписи работников.

Для сотрудников, которые работают по контракту, нужно обязательно сделать дополнительную колонку.

Электронная версия

Электронный журнал регистрации трудовых договоров считается самым удобным, но имеет и свои недостатки.

Например, в журнале такого формата невозможно поставить личную подпись. Именно поэтому, кадровики часто ведут два журнала, используя электронную версию как запасную.

Обычно ее ведут в MS Excel, что дает дополнительные возможности:

  • конфиденциальность;
  • контроль хранения документов;
  • быстрое формирование копий справок и приказов;
  • быстрый поиск необходимых документов.

Особенности ведения книги

Существуют определенные правила, которые необходимо придерживаться во время ведения журнала учета трудовых договоров:

  • регистрацию можно каждый год начинать заново, особенно если документов очень много;
  • если сотрудник во время ведения журнала допустил какую-то ошибку, никаких штрафов или взысканий для него не предусмотрено;
  • книга регистрации должна храниться 75 лет;
  • когда журнал закончен, его необходимо прошить, поставить пломбу и сдать в архив;
  • в случае, когда срочные договора переходят в разряд постоянных, их необходимо перерегистрировать или сделать соответствующую отметку;
  • подпись, которой руководитель заверяет журнал регистрации, ставиться на задней обложке.

Кто ведет?

Книга регистрации трудовых договоров – это подтверждение наличия важных документов.

Согласно правилам, его обязан вести менеджер по персоналу или специалист кадрового отдела. Он же отвечает за правильное заполнение журнала и предоставление его в случае проверки.

Также под его ответственностью находятся и все оригиналы подписанных трудовых договоров.

Заводят этот документ согласно приказу руководства предприятия.

При этом приказ должен определять:

  • порядок ведения журнала (электронный или бумажный варианты);
  • лицо, несущее ответственность за его ведение;
  • форму журнала регистрации трудовых договоров.

Пример заполнения

Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров:

Образец журнала регистрации трудовых договоров

Бланк документа можно скачать тут:

Электронная версия журнала регистрации

Нумерация контрактов

Форма номера может быть произвольной.

Удобнее всего регистрировать трудовые договоры с указанием порядкового номера за текущий день.

К примеру, нумерация 13/02-6 означает, что договор был составлен 13 февраля и был шестым в этот день.

Внесение изменений

Вносить изменения в документ нельзя, вне  зависимости от формы журнала (электронная или бумажная).

Если кадровый работник допустил в журнале серьезную ошибку, нужно закрыть документ.

Для этого на последней странице следует указать причину закрытия журнала.

Кроме этого, следует доложить о проблеме руководителю организации. Открытие новой книги регистрации трудовых договоров оформляется приказом предприятия.

Что касается внесения дополнительных изменений, то они могут быть следующими:

  • отстранение от должности;
  • изменения условий работы;
  • перевод сотрудника на другую должность или в другой отдел.

Для оформления таких моментов можно завести для каждого работника страницу, которая будет содержать дополнительные соглашения.

Если организация большая и сотрудников, соответственно, много, некоторые кадровики заводят для такого рода соглашений отдельный журнал.

Необходимо понимать, что ведение такой книги важно, в первую очередь, для самого предприятия и его сотрудников.

Благодаря журналу гораздо проще находить важные документы в архиве.

К тому же, этот документ является юридическим подтверждением всех существующих договоров и контрактов, которые заключает организация со своими работниками.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/zhurnal-registracii-trudovyh-dogovorov/

Журнал регистрации договоров. Образец и бланк 2018 года

Во многих организациях есть документ под названием «Журнал регистрации договоров», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях.

Источник: //allelets48.ru/kak-pravilno-registrirovat-dogovora-v-zhurnale-registratsii/

Правила ведения журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору. Нумерация трудовых договоров — правила ведения нумерации. Потребность в нумерации трудовых контрактов

Вести учет столь важных документов, как трудовые договоры, стоит всегда. Он относится к внутренним операциям предприятия, но при проверке трудовая инспекция может предъявить претензии к пренебрежению им. Вся входящая и исходящая из организации документация должна регистрироваться в специальных книгах. Исключением не являются и трудовые договоры.

В архиве журнал заменяет огромное число договоров, перемешанных с дополнительными соглашениями к ним и иной документацией. При обращении работника в суд, позиция работодателя сразу становится уязвимой, если у него нет книги регистрации контрактов. Защита без него будет сложнее, а вероятность решения не в пользу работодателя выше.

Обилие кадровых документов требует одновременного ведения большого количества регистрационных книг. Трудовые контракты – основа отношений между работодателем и персоналом. Во избежание путаницы желателен их учет.

Назначение документа

Вопрос о необходимости ведения журнала актуален. Он часто встает перед руководителями и кадровыми специалистами, поскольку никакой ответственности за его отсутствие не предусмотрено.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений нужен для ведения учета этих документов. Помимо сведений о самих договорах и соглашения в нем отражаются факты их поступления и отправки. Он способствует соблюдению порядка в документационном обеспечении, снижает риск утраты копий документов.

Журнал играет особую роль в судебных разбирательствах. Его можно использоваться работникам и работодателям в качестве доказательства. В случае необходимости суд сам его истребует. В трудовых спорах отсутствие такого журнала ведет к утрате убедительности позиции работодателя.

Документ заменяет обилие трудовых контрактов и соглашений к ним, которые хранятся в архиве в разрозненном порядке. В крупных организациях он служит основой для подготовки статистической отчетности.

Зачастую работодателям необходимы от кандидата на должность официально подтвержденные сведения с прежнего места работы. Они отражаются в справке, выписываемой на основе журнала регистрации.

Является ли обязательным

Вопрос об обязательности журнала регистрации трудовых контрактов для многих кадровиков остается открытым. Хотя ответственности за его отсутствие не предусмотрено, порядок в документировании деятельности предприятия нужен.

Если посмотреть на опыт кадрового делопроизводства крупных и успешных компаний, то журнал лучше вести. Неспроста залог их успешности заключается в организованности и единой структуре. Поэтому позиция профессионалов по праву заслуживает авторитета.

Унифицированной формы журнала, как, к примеру, по учету трудовых книжек, не установлено. Следовательно, он может вестись в удобном для предприятия виде.

Несмотря на то, что закон не обязывает ведение журнала трудовых контрактов, правила документооборота требуют осуществления регистрации всей справочной документации. На его наличие указывает и Перечень типовых управленческих документов.

Бланк журнала регистрации трудовых договоров

Кто заполняет

Регистрации трудовых договоров относится к компетенции кадровых специалистов. На крупных предприятиях его осуществляют отделы кадров, на малых – отдельный работник.

Регистрация контрактов означает присвоение каждому из них порядкового номера и внесения его данных в специальную регистрационную книгу. После осуществления этих действий трудовой договор получает юридическую значимость, т.е. регистрация приказа о заключении соглашения означает вступление его в силу.

Образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Контролирующие органы в ходе проверки могут запросить журнал, поскольку знают, что многие работодатели не оформляют трудовых отношений с персоналом. Соответствие количества работников с числом соглашений снижает риск получения штрафа по условиям предоставления рабочих мест.

Порядок заполнения журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Трудовой контракт – это соглашение работника и работодателя по предоставлению работы одной стороной и ее выполнению за заработную плату другой. Договор является гарантом обеспечения условий труда по установленным законодательством нормам. Он составляется в двух экземплярах, один из которых выдается нанятому сотруднику под расписку.

Документ заверяется подписью представителя работодателя и печатью предприятия, а также подписью работника с отражением его персональных данных. Второй экземпляр трудового контракта подшивается в личное дело. Это обязательное требование, соблюдение которого необходимо вне зависимости от характера работы: основная или по совместительству.

При ведении в фирме учета трудовых договоров сотрудник ставит подпись в журнале регистрации контрактов в знак получения документа на руки.

Поскольку единой формы для регистрации трудовых договоров законом не установлено, можно вести обычную тетрадь. Желательно, чтобы обложка книги была твердой для удобства длительного хранения.

На титульном листе отражаются название компании, самого журнала и дата начала его ведения. Все листы следует пронумеровать. Установленные правила ведения книги регистрации необходимо указать в самом начале – на первом листе.

На втором листе содержится информация об ответственных за ведение журнала лицах. Информацию лучше отобразить в табличной форме, поскольку лица, ведущие регистрацию, могут со временем меняться.

Указанию подлежит:

  • порядковый номер регистратора;
  • ФИО и должность ответственного специалиста;
  • причина ведения журнала этим специалистом;
  • подпись.

Как правило, журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений представляет собой таблицу из 10 столбцов. Однако, в зависимости от потребностей организации из число может меняться.

Заполнению подлежат следующие графы:

  • регистрационный номер контракта;
  • дата оформления договора;
  • номер контракта;
  • ФИО работника;
  • должность;
  • название структурного подразделения, отдела, службы;
  • срок действия контракта;
  • характер работы;
  • дополнительные соглашения;
  • примечание.

В нумерации граф имеются некоторые нюансы. Так, третью из них лучше разделить на два столбца: первый – для контрактов, второй – для дополнительных соглашений. Такое разбиение облегчает поиск необходимого номера.

При регистрации соглашения указывается лишь его номер и главная информация в графе 10. Впоследствии в третьей или одиннадцатой графе номер проставляется один и тот же. Такое оформление удобно для поиска при наличии большого числа дополнительных соглашений к одному контракту.

Часто журнал дополняется графой для подписей сотрудников. Так фиксируется факт получения ими своих экземпляров договоров.

Ежегодно можно заводить новый регистрационный журнал. Когда трудовых контрактов и соглашений к ним небольшое количество нумерацию можно продолжать несколько лет пока книга не закончится. Перед сдачей в архив журнал регистрации подлежит прошивке и опломбированию. Срок его хранения – 75 лет.

При ведении учета трудовых контрактов важно следовать некоторым правилам:

  • при большом количестве документов возможно ежегодное обновление регистрационного журнала;
  • за допущенные в журнале ошибки штрафы и взыскание не допускаются;
  • срок хранения книги – 75 лет;
  • по окончании книги она прошивается, пломбируется и сдается на архивное хранение;
  • при переходе срочных контрактов в постоянные договоры производится перерегистрация или проставляется специальная отметка;
  • на задней части обложки журнала ставится подпись руководителя.

Допускается ведение регистрационной книги не только в любой форме, но и в любом виде: бумажном/электронном. При использовании обоих вариантов в случае выявления расхождений приоритет отдается бумажному носителю.

В бумажном виде

Хотя мы и живем в условиях невероятного развития компьютерных технологий, бумажные журналы все еще обладают преимуществами над электронными аналогами. Главное из них – удобство в хранении.

Журнал регистрации трудовых контрактов должен содержать подписи регистратора, руководителя и сотрудников. В этом бумажный вид документа также является более удобным. Предпочтение ему отдают и многие малые предприятия.

Бумажная книга должна быть прошита и пронумерована. Для персонала, работающего на срочных условиях, выделяется отдельная колонка.

Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров

Электронный вариант

Желающим шагать в ногу со временем больше подойдет электронный способ ведения регистрационной книги. К тому же он более удобен при большом числе контрактов или дополнительных соглашений по ним. В случае необходимости электронный журнал распечатывается. Для ведения электронной версии регистрационного журнала предпочтительнее программа MS Excel.

Среди ее преимуществ:

  • удобный и быстрый поиск внутри документа;
  • максимальная оптимизация использования;
  • удобный контроль над правильностью оформления;
  • конфиденциальность содержащейся информации;
  • малые временные затраты на заполнение;
  • упрощенная процедура подготовки справок и выписок.

Самый лучший вариант – ведение обеих версий. Его придерживается большинство кадровых работников.

Юр-защитник
Добавить комментарий