Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

В каких случаях работник может отказаться от командировки

Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

Коммерческая деятельность любой компании, как правило, предусматривает постоянное расширение рынка сбыта своих товаров и услуг, поэтому у сотрудников часто возникает необходимость в служебных командировках. Однако, не каждому человеку нравится жить вне своего дома, работать в чужом городе. В таком случае, необходимо знать, можно ли отказаться от командировки без тяжелых для себя последствий.

Определение по закону

В трудовом кодексе в ст. 166 можно узнать, что служебная командировка – это выезд сотрудника на другое место работы для выполнения своих трудовых функций, оговоренных в ТД.

Выполняется она по письменному приказу руководителя организации. Необоснованный отказ от командировки ТК РФ рассматривает как прямое невыполнение рабочих функций, а это значит (ст. ст.

192, 193) – нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой увольнение.

Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 работодатель вправе направлять сотрудников компании выполнять свою работу в других регионах России и за рубежом. Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки.

Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.

Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания. Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.

Правомочность отказа по законодательству

Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:

  • беременных женщин;
  • работающих по ученическому договору;
  • несовершеннолетних лиц;
  • инвалидов.

Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.

Кроме этого списка есть перечень сотрудников, которые имеют законное право не поехать в командировку и для того, чтобы их туда отправить работодатель должен в письменной форме ознакомить их с правом отказаться и получить от них письменное согласие на выезд к другому месту работы. Это:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • родители-одиночки с детьми до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.

Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).

Возможные варианты отказа от командировки

Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:

  • по болезни,
  • из-за несчастного случая,
  • по семейным обстоятельствам.

И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).

Как отказаться от командировки, если ехать не хочется так сильно, что даже допускается возможность испортить отношения с начальством? Остается поиск формальных причин:

  • в случае неполного оформления бухгалтерией всех необходимых документов для выезда, а также неполучением достаточных денежных средств, можно смело отказаться от командировки;
  • можно попробовать использовать тот шанс, что служебное задание, выданное для командировки, не совпадет с теми функциями, которые описаны в трудовом договоре.

В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК является основанием для увольнения.

Знать свои права и обязанности нужно любому цивилизованному человеку. Однако, как показывает практика, лучший вариант – найти компромиссное решение, чтобы не усложнять жизнь себе и руководству, так как судебные дела стоят много материальных и психических затрат.

Источник: https://nebopro.ru/blog/v-kakix-sluchayax-rabotnik-mozhet-otkazatsya-ot-komandirovki/

Когда и как оформлять отмену командировки по тк рф – причины, документы, образец приказа

Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

Теперь направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя, представителя нанимателя (руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность РФ) или уполномоченного им лица.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

По возвращении из командировки работник представляет работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду, включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей, и об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

Отмена командировки — оформление и образец

В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

Причины отмены командировки

На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:

  • Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
  • Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.

О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.

Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности.

Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу. Кроме того, он понесет дополнительные убытки.

В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы.

Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу. Однако они должны соответствовать двум условиям:

  • Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
  • Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.

Отмена командировки в связи с болезнью

Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности.

Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный.

Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.

Отмена командировки из-за погодных условий

Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.

Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.

Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.

Отмена суточных при командировках в 2018 году

В 2017 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.

Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.

Учет невозвратных билетов при отмене командировки

Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.

При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

  • Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
  • Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
  • Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.

Как оформить отмену командировки сотрудника?

Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате.

Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

Если принимающая сотрудника в командировку компания полностью берет на себя оплату за аренду помещения, поездки,…

Приказ о направлении сотрудника в командировку может быть составлен по форме Т-9. Для этого существуют…

Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Директор вправе согласиться, ведь…

Зачастую руководитель предприятия отправляет своих работников в другую местность для выполнения служебного задания. Часто это…

Законодателем РФ в последнее время было внесено ряд изменений, которые имеют отношения к командировкам сотрудников.…

Многие компании зачастую отправляют собственных сотрудников в служебные поездки, преследуя производственные цели. Иногда ситуация меняется,…

Приказ о продлении командировки (образец)

Источник: https://likacars.ru/kogda-i-kak-oformlyat-otmenu-komandirovki-po-tk-rf-prichiny-dokumenty-obrazets-prikaza/

Ответственность работника по ТК РФ за отказ от командировки

Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

Командировка – поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются.

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется, кроме случаев указанных в законе.

В командировку можно отправить не всех

Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право. Существует перечень лиц, которых нельзя отправлять в командировку даже при их добровольном согласии:

  • Беременные женщины,
  • Лица до 18 лет, за исключением спортсменов и работников сферы творчества,
  • Инвалиды, если командировки запрещены ИПР,
  • Работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с обучением (подробнее об ученическом договоре читайте тут),
  • Кандидаты в выборный орган освобождаются от командировок на период предвыборной кампании.

Необходимо согласие на отправление в командировку следующих лиц при отсутствии медицинских противопоказаний:

  • Женщин, имеющих маленького ребенка до 3 лет,
  • Одиноких родителей, воспитывающих ребенка, не достигшего 5 лет,
  • Родителей, ребенок которых находится на инвалидности,
  • Лиц, ухаживающих за больным родственником на основании медицинского заключения.

Согласие работника на командировку оформляется в письменном виде. В уведомлении право отказаться от командировки включается в приказ, либо оформляется отдельным документом согласно ст. 259 ч. 2 ТК РФ. Если командировка продляется, то на это также требуется согласие.

Скачать образец СОГЛАСИЯ на командировку

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

Отказ по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Семейные обстоятельства бывают разными: рождение ребенка, бракосочетание, кончина близкого родственника, повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара. Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение.

Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины.

Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Советы, как можно отказаться от командировки

Работник, который по тем или иным причинам ищет способ, как отказаться от командировки на работе, может использовать несколько законных методов.

Обратите внимание

По закону, максимальный срок командировки может быть неограничен, а минимальный — сутки. Подробнее читайте здесь

  1. Договориться с коллегой о замене и согласовать замену с работодателем.
  2. Поговорить с работодателем. Бывают случаи, когда командировка совпадает со значимой датой, но мероприятие не предусмотрено ТК РФ как уважительное. Лояльный работодатель может пойти навстречу из человеческих побуждений.
  3. Проверить правильность оформления документов на командировку. Служебное задание должно содержать пункты, входящие в компетенцию работника. Если работодатель требует исполнения обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, то в командировку можно не поехать.
  4. Посчитать затраты на поездку. Недостаточная или несвоевременная выдача денег служит законным способом в эту поездку не ехать. Следует учитывать, что внутренними локальными актами организации могут быть установлены предельные суммы на найм помещения, на проезд. Суточные ограничены по ТК РФ 700 рублями.
  5. Взять справки о болезни родственников в случае необходимости ухода за ними и представить их работодателю.

Источник: https://otdelkadrov.online/8354-prakticheskie-sovety-kak-zakonno-otkazatsya-ot-komandirovki

Базовые знания о командировках

Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет? Все эти вопросы — база «командировочных» знаний. Давайте их разложим «по полочкам».

1.1. Служебная командировка: основные признаки

Термин «командировка» используют как НКУ, так и КЗоТ. Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Поэтому в качестве ориентира предлагаем опираться на «бюджетную» Инструкцию № 59*.

Так, согласно п. 1 разд.

І указанной Инструкции служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия). Полагаем, такие же критерии могут использовать и небюджетники.

Из приведенного определения можно выделить ряд условий (признаков), при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

1) в поездку направляется работник предприятия, в том числе совместитель, надомник, временный и/или сезонный работник;

2) поездка работника связана с посещением другого населенного пункта не по месту постоянной работы;

3) поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия;

4) целью поездки является выполнение служебного поручения;

5) связь поездки с основной деятельностью предприятия подтверждается документально;

6) поездка ограничена определенным сроком.

Рассмотрим подробнее каждый из этих признаков.

1. В поездку направляется работник предприятия. Здесь важно определить, кого считать работником предприятия.

Согласно законодательству Украины работником является лицо, которое работает на предприятии (у физического лица, использующего наемный труд) и выполняет обязанности или функции согласно трудовому договору (контракту). Из этого следует, что

в командировку могут быть направлены лица, состоящие с предприятием в трудовых отношениях

Причем это могут быть как постоянные, так и временные сотрудники предприятия, а также сезонные работники, совместители и лица, работающие неполное рабочее время. Ведь никаких ограничений для их направления в командировку законодательство не устанавливает.

Подробнее о том, кого можно, а кого нельзя направить в командировку, см. в подразделе 1.2 на с. 6.

2. Поездка работника связана с посещением другого населенного пункта не по месту постоянной работы. Из Инструкции № 59 следует, что признаки командировки имеют поездки работников из населенного пункта, где находится его постоянная работа, в другой город (село, поселок).

А можно ли считать командировкой поездки в пределах одного населенного пункта? На наш взгляд, оснований для этого действующее законодательство не дает.

Дело в том, что из предписаний КЗоТ и соответствующих норм НКУ, которые исходят из понимания командировки как поездки, требующей возмещения расходов на проезд, питание и других затрат, связанных с ненахождением работника по месту постоянной работы, следует, что речь в них идет именно о поездках в другой населенный пункт.

Служебные поездки работников по поручению работодателя в пределах одного населенного пункта по месту постоянной работы не считаются командировкой

Предприятие имеет несколько подразделений и работники направляются со служебным заданием из одного подразделения в другое. Считать ли такую поездку командировкой? Для ответа на этот вопрос вновь заглянем в Инструкцию № 59.

Согласно п. 2 разд. І этого документа в случаях, когда филиалы, участки и прочие подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором оговорена трудовым договором (контрактом).

Таким образом, поездка с целью выполнения служебного задания, предполагающая посещение населенного пункта не по месту нахождения того подразделения предприятия, работа в котором оговорена трудовым договором, будет считаться командировкой.

Командировками являются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал или из филиала в головной офис при условии, что головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

Не следует путать командировку с поездками работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной (передвижной) характер

Дело в том, что согласно п. 2 разд. I Инструкции № 59 служебные поездки таких лиц не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и работодателем.

Источник: https://buhgalter.com.ua/ru/articles/kadrova-sprava/bazovi-znannya-pro-vidryadzhennya/

Основание командировки в приказе примеры

Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников.

Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками.

В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются.

Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник. Не обойдем стороной и налогово-бухгалтерский учет командировочных расходов.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Приказ на командировке пример
  • Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы
  • Можно ли отказаться от командировки?
  • Командировка: как правильно оформить?
  • Цель командировки: примеры формулировок
  • Цель командировки работника
  • Командировка: как правильно оформить?
  • Командировки: основные правила оформления

Приказ на командировке пример

Актуально на 29 мая Работник согласовал уход в отпуск во время командировки. Приказ о прерывании служебной поездки нужно оформить безотлагательно. Пример заполнения документа — в статье.

Документы для поездки При направлении сотрудника в командировку организация оформляет все необходимые для этого случая документы. В первую очередь, это распорядительный документ — приказ о направлении в командировку п. В настоящее время остальные документы, такие как служебное задание и командировочное удостоверение отменены.

Их оформлять не обязательно постановление Правительства от Однако цель служебной поездки лучше зафиксировать, отразив в приказе директора.

Во время служебной поездки сотрудник может заболеть. В этом случае может понадобиться издать приказ о прерывании командировки в связи с болезнью. Это поможет подтвердить экономическую целесообразность организованной поездки и отнести на расходы по налогу на прибыль затраты на проезд сотрудника, проживание и суточные.

Таким образом, задание на командировку лучше указать в тексте приказа, несмотря на то, что одноименный документ отменен с Отметим, что унифицированная форма приказа не содержит специальной графы для служебного задания, поэтому у компании есть два варианта: использовать унифицированный бланк и составить отдельное служебное задание; доработать унифицированную форму, включив в нее соответствующую графу ч.

Командировка прервана На практике может возникнуть ситуация, когда работник прерывает служебную поездку и уходит в отпуск. В этом случае кадровику понадобится образец приказа о прерывании командировки.

Дело в том, что перенос отпуска, установленного графиком отпусков, возможен только по обоюдному согласию сторон трудового договора.

Командировка — это служебная поездка по делам организации, в которую работодатель отправляет работника на определенный срок для выполнения производственного задания. Если работник уходит в отпуск без сохранения заработной платы по основанию из статьи Трудового кодекса, то разрешения администрации не требуется.

Поездку нужно приостановить, издав распоряжение о прерывании командировки. Если таких оснований у работника нет, отпуск за свой счет в ходе командировки также придется согласовать.

Ведь уйти в неоплачиваемый отпуск в большинстве случаев можно только с разрешения руководства.

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер. Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника. Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

При этом для всех работников группы должны совпадать место и срок командировки, а также даты выбытия и прибытия к месту командировки и обратно. Командировочное удостоверение подписывает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. Отметка о выбытии проставляется работником, ответственным за оформление командировочных документов.

Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Основания: договор поставки от Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от Сидоров С приказом ознакомлен.

Можно ли отказаться от командировки?

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности образец В тех случаях, когда у работодателя возникает необходимость в выполнении определенного поручения за пределами постоянного места работы, у него появляется возможность отправить сотрудника в командировку в соответствии со ст.

Во время поездки за гражданином должно быть сохранено его рабочее место и средний заработок. Оформление командировок должно осуществляться с учетом требований трудового законодательства. Необходимость документального оформления командировок персонала связана в первую очередь с нормативным требованием подтверждать понесенные расходы.

Для того чтобы оформить командировку с учетом требований действующего законодательства, руководителем издается приказ о направлении сотрудника в командировку. Указанный документ должен в обязательном порядке содержать в себе цель командировки.

В зависимости от того, какова формулировка оформленного служебного задания, цель командировки примеры приведем ниже может различаться. Помимо распоряжения директора компании, существует еще один документ, в котором отражаются цели поездки.

Командировка: как правильно оформить?

При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица.

Если да, приказ об отмене командировки подписывает замещающее лицо и издаёт отдельный приказ об отмене приказа директора о наделении дополнительными обязанностями на время отсутствия. В ином случае командировку отменяет сам директор.

Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки Как оформить приказ об отмене командировки Когда приказ о командировке уже издан, а от неё пришлось отказаться, необходим новый приказ — об отмене командировки.

Основания для его издания могут быть такие: надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам; работник заболел; уехать не удалось по независящим от работника причинам — например, нет билетов; любые иные причины, который работодатель считает весомыми.

Руководительпредприятия Открытие новогопроекта.

Кроме того, командирование работников организации обычно производится в соответствии с утвержденным планом командировок за исключением срочных и внеплановых.

Приказ на командировку оформляется отделом кадров или иным аналогичным подразделением , подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от В данных формах необходимо указать фамилию и и инициалы, структурное подразделение, профессию должность командируемого ых , а также цель, время и место а командировки.

Цель командировки: примеры формулировок

Нередко случаются ситуации, когда работникам нужно выполнить поручение далеко за пределами места работы — в другом городе или даже стране. Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного задания. Она должна иметь определенную цель и сроки.

Командировка — направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.

Внимание На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке проезд, питание, проживание, дополнительные подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.

Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках , труде и в трудовом договоре работника.

Цель командировки работника

Выполнение работниками трудовых обязанностей может сопровождаться командировками — именно им посвящен этот материал. В нем рассмотрен порядок документального оформления командировки.

Общие положения Так, командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения на определенный срок.

В свою очередь, не являются командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или имеет разъездной характер. Вопросы, связанные с командировками, регулируются положениями трудового законодательства и локальными актами работодателя.

Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления. . Приведем пример документа: Единоразовый отказ от командировки не является основанием для расторжения с работником.

Как заполнить авансовый отчет? Правила оформления командировок менялись поэтапно. Первый документ, который принес кардинальные изменения — Постановление Правительства РФ от Им были внесены поправки в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от

Командировки: основные правила оформления

Цель командировки — это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно.

К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия.

Примечание: 1.

Актуально на 29 мая Работник согласовал уход в отпуск во время командировки. Приказ о прерывании служебной поездки нужно оформить безотлагательно. Пример заполнения документа — в статье. Документы для поездки При направлении сотрудника в командировку организация оформляет все необходимые для этого случая документы.

По каким причинам может быть отменена командировка Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много.

Наиболее распространенные: отсутствие актуальности поездки; уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы например, по семейным обстоятельствам ; непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т. Зачем нужен приказ Казалось бы, чего проще: отменить командировку.

Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией.

Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам.

Но это возможно не всегда: Если сотрудник ездил на личном автомобиле, период поездки он указывает в служебной записке, Период поездки на служебном автомобиле указывается в путевом листе, Срок поездки за границу определяется штампами в заграничном паспорте, Если работник ездил в страну, с которой межправительственными соглашениями отменены штампы в загран.

Выплаты работнику Компания делает 3 вида выплат командированному работнику: На время поездки по делам фирмы за сотрудником сохраняется средний заработок, Суточные — компенсационные выплаты, связанные с пребыванием сотрудника вне постоянного места жительства, в первую очередь, расходы на питание, Командировочные — расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд, проживание в гостинице или найм жилья, аренда помещения для проведения переговоров, презентация и т. Если сотрудник отправляется в не очень отдаленный населенный пункт и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, суточные ему не выплачиваются.

Источник: https://horscadrefestival.com/zemelnoe-pravo/osnovanie-komandirovki-v-prikaze-primeri.php

Служебные записки на командировку. Примеры и образцы

Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

Служебная записка на командировку – документ, используемый для удостоверения факта пребывания работника по месту работы, дата его отъезда и приезда. Документ необходим в следующих случаях:

  • у сотрудника нет других документов, которые могли бы подтвердить факт его приезда по месту командировки и проживание;
  • работник прибывает по месту командировки на служебном, личном или арендованном автомобиле (или другом транспортом средстве).

Когда нужна служебная записка?

Документ о командировке используется в качестве основания для начисления суточных, основываясь на точном времени пребывания сотрудника по месту работы.

Также служебная записка подтверждает расходы во время такой поездки, обычно это траты на питание, проживание и передвижение (транспорт или ГСМ).

Докладная записки о командировании, согласно Постановлению № 1595, заменяет следующие документы:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение (уже не используется);
  • отчетные документы о выполнении служебных целей и задач.

В зависимости от ситуации, могут использоваться СЗ следующих видов: о направлении на поездку, продлении или отмене командировки. Для заполнения каждого из этих видов используются определенные правила и специальные бланки.

Виды служебных записок и особенности их заполнения

Служебная записка обычно заполняется после возвращения сотрудника из командировки или при ее отмене. Очень важно правильно заполнять документ, так как он используется бухгалтерией для начисления командировочных и подтверждения понесенных во время поездки трат.

Для заполнения используется образец служебной записки на командировку, все записи делаются только от руки. Сам документ формата А4 должен иметь такую структуру:

  1. Вверху в правом углу указываются данные лица, ком адресована записка, и наименование организации, должность.
  2. Ниже указывается, от кого подается записка, указываются личные данные командируемого, его должность.
  3. Ниже пишется «Служебная записка», точка не ставится.
  4. Под названием документа подробно описаются цель командировки, срок поездки и возвращения, упоминание о том, использовался ли личных или служебный транспорт. Если поездка была совершена на автомобиле, необходимо указать номер регистрации, информацию о водителе, расходе ГСМ.
  5. При необходимости к документу заполняется приложение, в котором указываются наличие путевого листа, квитанции на заправку и об оплате временного жилья, кассовые чеки, отчеты о работе и другое. Все это необходимо для начислений средств за понесенные затраты.
  6. Ставится число и личная подпись работника.

Служебная записка подается на имя руководителя, который и подписывает ее перед передачей в бухгалтерию.

Отмена командировки

В некоторых случаях командировка может быть отменена, основными причинами этого являются:

  • объективные, которые от сотрудника не зависят, например, перенос поездки на другую дату по просьбе партнеров, из-за стихийного бедствия, отсутствия договоренности с партнерами;
  • субъективные, зависящие о командированного, в том числе, по болезни сотрудника, семейным обстоятельствам.

В данном случае необходимо издание приказа об отмене поездки и обоснование причины. В зависимости от причины отмены служебная записка оформляется руководителем, сотрудником или другим ответственным лицом.

Образец заполнения мало отличается от заполнения обычной служебной записки:

  • указывается лицо, которому адресуется докладная (директор, руководитель отдела и прочие);
  • лицо, составляющее записку (ФИО, должность);
  • кратко описывание причинами отмена с указанием номера приказа и ФИО сотрудника, который должен был выехать в командировку;
  • внизу ставится подпись и дата.

Направление на командировку

Направление на командировку представляет собой документ, оформляемый по приказу руководителя. В такой служебной записке указываются сроки и цели командировки, условия пребывания на месте.

Документ составляется только при наличии приказа, в нем должны быть указаны цели и задачи, которые должны быть выполнены работником, условия его проживания на месте.

При необходимости поездки на служебном или личном транспорте, это также отражается в служебной записке.

Продление сроков командировки

В рамках выполнения служебных обязанностей или по объективным причинам может возникнуть необходимость в продлении сроков командировки. В зависимости от обстоятельств для этого требуется подача служебной записки руководителю или издание соответствующим образом составленного приказа.

В служебной записке необходимо указать причины продления, условия проживания работника на месте, точные сроки окончания командировки. Необходимо полное обоснование продления, чтобы бухгалтерией были согласованы расходы и выплаты работнику после его возвращения.

Источник: https://likbiz.su/sluzhebnye-zapiski-na-komandirovku-primery-i-obraztsy/

Юр-защитник
Добавить комментарий