Распоряжение об утверждении графика отпусков. Приказ об утверждении графика отпусков – образец (2019). Утверждение ГО и ознакомление работников

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам

Распоряжение об утверждении графика отпусков. Приказ об утверждении графика отпусков - образец (2019). Утверждение ГО и ознакомление работников

План отдыха сотрудников на следующий год надо утвердить не позднее 17 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график отпусков на 2019 год, а также как внести в него изменения. Все необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Их можно скачать бесплатно внутри статьи.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

В статье:

Документы для скачивания:

Составлять и утверждать план отдыха сотрудников – обязанность каждой компании. Если плана отдыха сотрудников в организации не будет или компания подпишет его позже положенного срока, то трудинспекторы могут выписать штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год нужно не позднее 17 декабря, как его правильно составить расскажем далее.

См. также: График отпусков в компании на 2020 год

График отпусков на 2019 год excel (скачать бесплатно)

Чтобы подготовить план отдыха работников, работодатели могут использовать типовую форму Т-7, которую утвердил Госкомстат России Постановлением от 05.01.

04 № 1 (скачать форму графика отпусков на 2019 год можно по ссылке выше) или разработать свой документ и утвердить его в учетной политике.

Но, как показал опрос 86 процентов наших читателей используют типовую форму Т-7 (см. диаграмму 1).

Форма Т-7 – универсальная, но мы советуем дополнить форму графика отпусков на 2019 год графой с подписью трудящегося. В таком случае сотрудник подтверждает, что он видел план и согласен с ним.

Знакомить служащих только с приказом директора об утверждении плана отдыха сотрудников рискованно. Трудинспекторы считают, что это нарушение. Ведь график – это отдельный локальный акт, с которым надо ознакомить сотрудников под подпись. Поэтому штрафы не удается отменить даже в суде (постановление Калининградского областного суда от 22.04.16 № 4А-170/2016).

Образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков работников на 2019 год удобнее составлять по разделам. Таким образом можно проследить, чтобы специалисты одного отдела не ушли отдыхать в одно время.

Каждое подразделение может составить отдельный план отдыха сотрудников. Это не запрещено законодательно.

Но удобнее, чтобы в каждом отделе работники записали дни желаемого отдыха в таблицу, а потом объединить данные в сводный план, который подпишет руководитель компании.

В графике запишите дни отдыха, которые запланировали сотрудники. Кроме того, надо оставить графу для фактического отдыха служащих.

Включите всех трудящихся, которые состоят в штате. Учитывать надо и тех сотрудников, которых недавно приняли в штат. Но новичков нужно предупредить, что они смогут пойти в отдыхать только спустя шесть месяцев после устройства в компанию (статья 122 ТК РФ) или только с согласия руководства.

Важно! При формировании графика отпусков на 2019 год также особое внимание надо уделить отдыху бухгалтерии. Отдых этого подразделения стоит планировать с учетом сроков сдачи отчетности в 2019 году.

На что нужно обратить особое внимание при составлении графика отпусков на 2019 год

Дни отпуска. Чтобы не возникало споров с сотрудниками, работники должны указать день, когда начинается и заканчивается отдых, а не только месяц. При формировании плана бухгалтерии проконтролируйте, чтобы отдых не совпадал с отчетными периодами.

Дробление дней. Работники вправе гулять весь отпуск сразу, то есть 28 календарных дней. Но можно также разбить эти дни на несколько частей. Но тогда надо обязательно проследить, чтобы одна из частей отдыха длилась не менее 14 календарных дней.

Но такое дробление отдыха возможно только если сам трудящийся не против разделить свой отдых. В обратном случае служащий может обратиться в суд и судьи потребуют переделать план (апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.

15 № 33-1928/2015).

Дополнительные дни отдыха. Дополнительный отдых положен тем трудящимся, которые задействованы во вредных или опасных условиях труда. При этом он должен быть не менее 7 календарных дней (статья 117 ТК РФ).

Дополнительные дни надо складывать с основным отдыхом и записать их в плане. Если этого не сделать, то трудинспекторы вправе выписать компании штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

В суде решение трудинспекторов оспорить не получится (решение Свердловского областного суда от 01.09.15 № 72-974/2015).

Как только план будет полностью сформирован, надо, чтобы руководитель утвердил его. Для этого он должен издать приказ о графике отпусков на 2019 год. Затем все сотрудники должны под подпись ознакомиться с планом отдыха.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты “Учет. Налоги. Право” редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных».

Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку.

Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Скачать книгу

График отпусков на 2019 год: кого записать

При формировании план отдыха сотрудников важно учитывать, что некоторые трудящиеся в компании не обязаны ему следовать. Есть ряд работников, которые вправе сами выбирать себе время для отдыха. К таким сотрудникам относятся:

  • женщины до и после декрета или после отпуска по уходу за ребенком;
  • многодетные родители;
  • несовершеннолетние работники;
  • супруги военных и др.

Но хотя эти трудящиеся и вправе самостоятельно выбирать себе время для отдыха, их все равно стоит вписать в график отпусков 2019. К тому же будет целесообразно, если они в числе первых выскажут желаемые даты. Таким образом, можно спланировать отдых других сотрудников.

Кроме того, совместители также могут сами выбирать дни для отдыха. Но каникулы на работе по совмещению должны совпадать с отдыхом на основной работе (статья 286 ТК РФ). Совместителей также стоит вписать в план в числе первых.

А вот служащих, которые выполняют свою работу в компании по договору подряда, в график отпусков на 2019 год писать не надо. Даже если договор заключен на длительный срок, подрядчики в любом случае не вправе брать ежегодный отдых. Если все же включить их в план отдыха, то на проверке трудинспекторы могут обязать переделать договор подряда в трудовой.

Заместитель руководителя Роструда рассказал “УНП” когда договор подряда посчитают трудовым>>

Также не стоит включать в план тех сотрудниц, которые планируют весь следующий год находиться в декрете. Причем сотрудница даже может выйти в компанию на неполный рабочий день.

Но если в следующем году у работницы подходит к концу детский отпуск, стоит поинтересоваться не планирует ли она отгулять сразу и свой ежегодный. Если планирует, то ее надо внести в план и поставить ей 28 дней сразу после того, как она должна выйти на работу.

Как внести изменения в график отпусков на 2019 год

Есть несколько случаев, когда компаниям придется внести изменения в уже сформированный и подписанный график отпусков на 2019.

Увольнение сотрудника. Переделывать график не нужно, но необходимо в самом документе внести отметку «Уволен» в разделе «Примечание».

А вот если компания принимает на работу нового сотрудника, то в плане никаких отметок делать не надо. Новички согласовывают свой отдых с руководством компании при приеме на работу.

Затем достаточно будет взять с работника заявления на предоставление отпуска за две недели до отдыха.

Вызов сотрудника. Работодатель вправе вызвать сотрудника из с отдыха при производственной необходимости. Например, при получении большого срочного заказа или при болезни другого сотрудника на аналогичной должности. В график тогда надо внести об этом отметку, чтобы впоследствии дать возможность работнику догулять.

Болезнь во время отдыха. Если работник заболел во время своего ежегодного отдыха, то в график отпусков на 2019 год надо также внести изменения. Потому что в таком случае, работник вправе продлить свой отдых на то количество дней, которые он провел на больничном. Причем перенести его или продлить работник решает сам (часть 1 статьи 124 ТК РФ).

Если не учесть мнение сотрудника о продлении его отдыха, то возможны споры. Хотя в суде у компаний есть все шансы отстоять свою позицию (апелляционное определение Красноярского областного суда от 11.04.18 №33-4718/2018).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52259-grafik-otpuskov-na-2019-god-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit

График отпусков

Распоряжение об утверждении графика отпусков. Приказ об утверждении графика отпусков - образец (2019). Утверждение ГО и ознакомление работников

График отпусков — это не только обязательный организационный документ, но и удобный инструмент планирования. Как составить график отпусков и нужно ли утверждать его приказом, — расскажем в статье. А чтобы было легче составить документ, мы подготовили образец графика отпусков в Украине на 2020 год.

График отпусков — это локальный нормативный акт предприятия, учреждения, организации (далее — организация), в котором установлена очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году.

В этом документе изложены ведомости о распределении времени отпусков между сотрудниками всех структурных подразделений. Составление графика отпусков осуществляется ежегодно на следующий календарный год.

Отпуск вне графика: предоставить или отказать

С графиком должны быть ознакомлены все сотрудники (ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и ст. 79 Кодекса Законов о Труде (далее — КЗоТ)).

Наличие такого документа дает возможность работодателю своевременно в письменной форме предупредить сотрудника о дате начала отпуска, подготовить распорядительные документы, выплатить заработную плату за время отпуска, в конце концов, отправить в отпуск сотрудника, который по каким-либо причинам отказывается использовать свое право на отдых.

С помощью графика решаются два важных вопроса:

  1. гарантируется реализация права сотрудников на отдых, причем с учетом их личных интересов;
  2. учитываются интересы работодателя, который имеет возможность спланировать и обеспечить нормальную работу организации при условии прогнозированного отсутствия сотрудников.

Совет. Исходя из содержания ст. 10 Закона об отпусках, на работодателя возлагается обязанность составлять график только ежегодных отпусков (основного и дополнительного).

Однако, учитывая необходимость планирования очередности предоставления всех возможных видов отпусков, необходимо включать в график не только ежегодные, а и другие оплачиваемые отпуска, в том числе дополнительный социальный отпуск на детей (ст. 19 Закона об отпусках).

Бланк графика отпусков

Форма графика отпусков законодательством Украины не нормирована. Поэтому эксперты журнала «Кадровик-01» и правовой системы «Expertus: Кадри» разработали для вас шаблон документа. Осталось только скачать.

График отпусков: шаблон

СКАЧАТЬ

Начните составлять документ в конце ноября или начале декабря, поскольку утвердить этот документ и ознакомить с ним сотрудников следует не позднее конца текущего года. 

График отпусков на 2020 год утвердите не позднее 15 декабря. Отпуска могут приходиться и на первые числа грядущего года, поэтому вы успеете сообщить работнику о начале отпуска за две недели (ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР, далее – Закон об отпусках).

Порядок составления графика отпусков

Если процедура разработки графика отпусков не регламентирована локальными нормативными актами, необходимо ее документировать соответствующим приказом руководителя организации.

Чтобы правильно составить график отпусков разделите процесс на пять этапов:

    1. Установление продолжительности отпусков сотрудников.
    2. Определение сотрудников, которые имеют право на получение отпуска в удобное время или в летний период.
    3. Определение возможного времени начала отпуска для сотрудников, принятых во втором полугодии текущего года.
    4. Составление руководителями структурных подразделений проектов графиков отпусков структурных подразделений
    5. Составление, согласование, утверждение графика отпусков сотрудников организации. 

Рассмотрим каждый из этапов более подробно.

Этап 1. установление продолжительности отпусков сотрудников

Для начала определите категории сотрудников, которым, согласно законодательству, предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью более чем 24 календарных дня.

Далее определите сотрудников, которые имеют право на дополнительные ежегодные отпуска. Установите продолжительность таких дополнительных отпусков.

Следующим шагом будет определение сотрудников, которые имеют право на другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Речь идет, в частности, о дополнительном отпуске:

  • госслужащим за стаж государственной службы более 5 лет, продолжительностью до 15 к. д. (ст. 58 Закона № 889, постановление КМУ «Об утверждении Порядка предоставления государственным служащим дополнительных оплачиваемых отпусков» от 06.04.2016 № 270);

Источник: https://www.kadrovik01.com.ua/article/3986-kak-sostavit-grafik-otpuskov-shag-za-shagom-rus

Приказ об утверждении графика отпусков

Распоряжение об утверждении графика отпусков. Приказ об утверждении графика отпусков - образец (2019). Утверждение ГО и ознакомление работников

Процедура составления графика отпусков в организациях обычно заканчивается оформлением соответствующего приказа. Какие нюансы имеет составление данного документа? Обязательно ли его утверждать? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Образец приказа о составлении графика отпусков также будет приведен далее.

Что представляет собой распоряжение об утверждении графика отпусков?

Данный документ вводит в действие график отпусков, одобренный руководством компании. В нем установлен порядок вступления в силу утвержденного графика, а также иные нюансы его применения.

Приказ об утверждении графика отпусков издается руководителем компании после согласования с работниками конкретных дат предоставления им ежегодного отдыха. Документ не имеет унифицированной формы.

Распоряжение должно быть составлено и утверждено не позднее чем за две недели до начала нового отчетного года.

Приказ составляют в единственном экземпляре, после утверждения директором организации его сдают в кадровую службу.

Надо ли составлять приказ в обязательном порядке или можно обойтись без него?

Приказ об утверждении графика отпусков, образец которого можно найти далее, не является обязательным документов. Некоторые компании вовсе его не составляют, и это не является нарушением.

Однако большинство организаций продолжает использовать данный документ.

Рассмотрим некоторые нюансы, которые помогут понять, когда приказ надо составлять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без него

Если в организации график отпусков составляется по типовой форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости.

Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись.

Издавать отдельное распоряжение в этом случае не надо, оно будет целесообразным только если есть необходимость в отражении в документе дополнительной информации, относящейся к графику отпусков.

Но если организация применяет форму графика отпусков, разработанную самостоятельно, и в ней отсутствует графа об утверждении – необходимо составлять соответствующий приказ.

Что предшествует составлению приказа?

Перед составлением распоряжения следует утвердить график отпусков персонала компании. Процедура состоит из нескольких этапов:

  • направление кадровой службой в адрес всех начальников подразделений служебной записки, в которой указано требование о необходимости предоставления сведений о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников;
  • составление проекта графика на основании положения или локального акта, регулирующего порядок утверждения документов и порядок делопроизводства;
  • согласование графика с профсоюзом (если таковой имеется в организации);
  • получение одобрения главного бухгалтера, юриста, заместителей руководителя и т.п.;
  • утверждение приказа руководителем компании;
  • регистрация документа в кадровом журнале;
  • ознакомление с графиком всех сотрудников под подпись.

Как составить приказ?

Приказ о графике отпусков, образец которого можно взять за основу, необходимо составлять от лица руководителя организации. Составление подобного рода документов следует доверить сотруднику, имеющему необходимый уровень знаний и ориентирующемуся в положениях ТК РФ. Это может быть начальник отдела кадров, секретарь, юрист и др.

Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации. Документ должен содержать:

  • название юридического лица;
  • дату составления и номер;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подтверждение ознакомления с приказом лиц, упомянутых в качестве исполнителей распоряжения.

Составленный график отпусков можно включить в приказ в качестве приложения. Удостоверять документ печатью нет необходимости.

Оформление документа

  • Сначала следует оформить «шапку» приказа. В верхней части документа указывают полное название юридического лица, номер и дату составления.
  • Далее прописывают суть распоряжения.
  • Документ должен содержать ссылку на основание. В данном случае указывается «Статья 123 ТК РФ».

После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» перечисляют по пунктам суть распоряжений:

  • в 1-м пункте указывают сам факт утверждения графика на конкретный год;
  • во 2-м пункте прописывают должность и ФИО лица, ответственного за ознакомление рабочего персонала с утвержденным графиком;
  • в 3-м пункте перечисляют соответствующие указания в адрес бухгалтерии.

Ниже указывают приложение (непосредственно сам график отпусков). Документ подписывает руководитель, а ответственные лица подтверждают своими подписями ознакомление с текстом приказа.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov

Приказ на утверждение графика отпусков образец на 2019 год: нужен ли на следующий год, в какие сроки и как написать

Распоряжение об утверждении графика отпусков. Приказ об утверждении графика отпусков - образец (2019). Утверждение ГО и ознакомление работников

Расписание отпусков персонала утверждается руководителем с помощью ежегодного приказа. Соблюдать утвержденный график обязан как работодатель, так и сотрудники. Это положение прописано в ст.123 ТК РФ.

ТК РФ также регламентирует порядок составления и утверждения графика. Он должен быть подготовлен не позднее, чем за две недели до начала нового года.

Нужно ли утверждать директором на следующий год?

Многих директоров интересует вопрос, обязательно ли формировать график, утверждается или нет он приказом, могут ли малые предприятия быть освобождены от этой обязанности?

Важно! Согласно положением ТК РФ, подготовленное расписание отпусков сотрудников должно быть утверждено с помощью специального приказа, подписанного непосредственным руководителем организации.

В большинстве случаев для его составления используется отдельный распорядительный бланк.

Однако на практике данное условие не обязательно к соблюдению, так как в универсальной форме Т-7, используемой для составления графика отпусков, имеется специальное поле для утверждения руководителем. Следовательно, отсутствие отдельного распорядительного документа не является нарушением. Но наличие такого приказа дополнительно фиксирует факт утверждения графика работодателем.

Также законодательство не обязывает организации использовать универсальную форму Т-7 для составления. Работодатель обладает правом его составления на бланке, утвержденном локальными нормативными актами компании.

Главное условие заключается в соблюдении сроков составления и утверждения. Согласно п.5 ст. 27 Кодекса об Административных правонарушениях, его невыполнение в срок считается нарушением законодательства и наказывается достаточно крупным штрафом.

Приказ об утверждении составленного расписания может содержать дополнительные пункты:

  • обязательство для сотрудников отдела кадров, заключающееся в ознакомлении сотрудников с графиком;
  • обязательство для сотрудников бухгалтерии в выплате отпускных вознаграждений в срок;
  • подготовка необходимых документов и т.д.

В ряде ситуаций, установленные утвержденным расписанием даты отпусков могут быть изменены или скорректированы. Процедура изменения формы Т-7 проводится на основании приказа директора и заключается либо в составлении дополнения к уже утвержденному документу, либо во внесении корректировочных данных в последние три графы бланка Т-7.

После утверждения проводится ознакомление работников под роспись.

Обязательно ли это для малого предпринимательства?

Федеральным законом от 03.07.2016 N 348-ФЗ внес изменения в ТК РФ, согласно поправкам малое предприятие может не формировать локальные нормативные акты, регулирующие отдельные этапы трудовых отношений. Это относится к тем малым предпринимателям, которым можно назвать микропредприятием.

С одной стороны это позволяет отказать от графика отпусков и его утверждения, но с другой стороны работодателю тогда придется в трудовом договоре каждого сотрудника прописывать порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Важно! Проще создать один раз в год единый график, утвердить его и знать заранее порядок ухода персонала на отдых.

Данный подход позволяет лучше оптимизировать трудовой процесс с учетом отсутствия сотрудников на предприятии в течение года.

Поэтому субъекты малого предпринимательства могут отказать от данного акта, но рекомендуется все-таки составлять его ежегодно, это упростит документооборот и оптимизирует трудовые процессы.

Обязательно ли утверждать график предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работником с помощью приказа руководителя — смотрите видео:

Срок оформления

Приказ нужно готовить по факту разработки расписания отпусков.

Для оформления графика установлены конкретные сроки — не позднее, чем за 2 недели до следующего года. Например, форма Т-7 на 2019 год должна быть подготовлена не позднее 17.12.2018.

Как только график будет сформирован, готовится приказ на его утверждение директором. После этого можно проводить ознакомление персонала с утвержденным документом.

Как написать правильно?

Распоряжение об утверждении графика отпусков сотрудников организации может быть составлен в письменной форме на бумаге формата А4 в свободном виде.

Для того чтобы не допустить ошибок и неточностей при составлении приказа, утверждающего график, необходимо знать все особенности данной процедуры.

Документ считается правильным, если в его содержании присутствует следующая информация:

  • полное наименование организации;
  • дата и место составления и утверждения документа;
  • порядковый номер распоряжения;
  • основная суть документа — необходимостью утвердить график на следующий год;
  • ссылки на законодательные или локальные нормативные акты, на основании положения которых составляется распоряжение;
  • список лиц, несущих ответственность за оформление документации, а также за совершение различных манипуляций с ним;
  • подпись непосредственно руководителя компании, подтверждающая факт утверждения расписания отпусков;
  • подпись все лиц, прописанных в составленном документе, подтверждающая факт их ознакомления и согласия с составленным графиком ежегодных оплачиваемых отпусков.

Важно понимать, что отсутствие утвержденного графика на предприятии является нарушением закона и наказывается штрафом.

Соблюдение всех вышеописанных пунктов позволяет правильно составить приказ на утверждение отпусков.

Образец составления на 2019 год

Ниже приведен пример оформления приказа, с помощью которого утверждается руководителем расписание ежегодных отпусков работников на 2019 год. Готовится документ в конце 2018 года.

Скачать образец на 2018 год:

Таким образом, приказ на утверждение расписания отпусков должен составляться в обязательном порядке. Исключение составляются лишь случаи, когда в форме графика присутствуют специальный раздел для ввода документа в действие.

Составляется распоряжение в свободном виде до конца текущего года на следующий год.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-utverzhdenie-grafika-t7.html

Новый приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец заполнения

Распоряжение об утверждении графика отпусков. Приказ об утверждении графика отпусков - образец (2019). Утверждение ГО и ознакомление работников
Составьте новый приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год. Образец заполнения найдете в статье. Если график не утвердить, то он становится необязательным для сотрудников и работодателя, а проверяющие могут оштрафовать компанию до 50 000 руб.

Не заверенный директором график с очередностью отпусков не считается документом. Эту табличку с датами отдыха на будущий год не обязан соблюдать ни наниматель, ни сотрудники. С другой стороны, трудовым инспекторам ее тоже не предъявишь. Поэтому работодателю грозят штрафы до 50 000 руб.

по статье 5.27 Трудового кодекса РФ.

Избежать сложностей, которые возможны из-за не поставленной визы, легко в тех случаях, когда документ заверен надлежащим образом. Например, так – издан приказ об утверждении графика отпусков.

Утверждение графика отпусков на следующий год

Очередность оплачиваемого отдыха определяется по графику, утверждаемому работодателем. Такой порядок следует из части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ. Как руководитель организации будет визировать документ, он вправе решить самостоятельно. На практике используют один из двух вариантов.

Приказ о графике отпусков с грифом «Утверждаю»

Если над таблицей с очередностью отдыха стоит гриф «Утверждаю», отпадает необходимость в составлении и утверждении отдельного приказа на график отпусков.

Посмотрите, например, на унифицированный бланк № Т-7 из постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Над табличной частью есть строки «Утверждаю», а ниже — свободные строки, где можно указать следующие сведения:

  • должность руководителя;
  • личную подпись и ее расшифровку;
  • дату утверждения.

Это тоже приказ об утверждении графика отпусков (см. образец ниже).

Гриф «Утверждаю» переносят и в отпускные планы свободной формы. Но даже к такому документу иногда целесообразно составить дополнительный.

Объясняют эксперты Системы Главбух

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Составляя график, учтите специфику деятельности и пожелания сотрудников. Не забудьте про мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если профсоюз есть. Подробнее >>

График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике.  

Пример заполнения графика по унифицированной форме >>

Приказ об утверждении графика отпусков

Разберемся, когда на утверждение графика отпусков издают отдельный приказ (второй образец в конце статьи). В этом случае табличка с периодами отдыха идет в качестве приложения.

Первый случай —  требуется отдельный приказ на утверждение, поскольку произвольную форму графика отпусков негде завизировать.

Важно!
Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер.

После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников. Поэтому их нужно ознакомить с графиком.

Подробности тут.

Второй случай — нужно проконтролировать, чтобы все работники ознакомились в документом, а потом уезжали отдыхать именно в те периоды, которые согласовали с нанимателем еще до начала календарного года.

Для этого руководитель назначает ответственных сотрудников.

Форма приказа об утверждении графика отпусков

Чтобы утвердить периоды отдыха, укажите в шапке приказа (произвольной формы):

  • наименование организации;
  • номер, дату и название приказа;
  • населенный пункт, где работает организация (например, «г. Москва»).

В распорядительной части скажите об обязанности нанимателя отпускать на отдых по графику, сошлитесь на норму закона. Например, так: «Во исполнение обязанности, предусмотренной статьей 123 Трудового кодекса РФ». Далее заглавными буквали слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Разбейте указания на пункты. В первом скажите, что утверждаете  отпуска  на будущий год. Во втором назовите работников кадровой службы, которые ознакомят с документом персонал и будут контролировать, чтобы сроки соблюдались (о корректировках — статья «Как внести изменения в график отпусков»).

В качестве приложения приведите график. Это может быть табличная часть формы № Т-7. Скажите о приложении в самом приказе.

В нижней части распоряжения руководитель компании проставит подпись, фамилию и инициалы. Сотрудники, упомянутые в документе, расписываются в том, что с ним ознакомились.

Скачать документы для оформления отпуска

Образец приказа на график отпусков (произвольный бланк)

Дорогой коллега, успейте забрать последний подарок – 6 месяцев подписки на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91966-novyy-prikaz-ob-utverjdenii-grafika

Юр-защитник
Добавить комментарий