Сдаем отчет сзв-м. Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте? Все о форме сзв м

Можно ли сдать отчет сзв-м по почте

Сдаем отчет сзв-м. Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте? Все о форме сзв м

Как отправить отчет СЗВ-М по почте Два года назад была введена форма отчетности СЗВ-М Greenbleen. Что же это за правила и можно ли СЗВ-М сдать по Как отправить отчет СЗВ-М по почте.

 · Как отправить отчет СЗВ-М по почте Два Что же это за документ и можно ли СЗВ-М сдать по Greenbleen.

Как сдать сзв-м в электронном Сдаем отчет по почте; Можно ли сдавать СЗВ-М по почте? Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте? Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками.

Мы расскажем, что это за форма, как отправить отчет СЗВ-М по почте в году и о прочих изменениях, связанных с этим документом.

С апреля года все предприятия, включая ИП, должны каждый месяц подавать отчет в Пенсионный фонд России ПФР с поименным списком людей, работающих в компании. Сдавать специально разработанную форму СЗВ-М должны были до 10 числа, следующего за отчетным периодом.

Так как индексировать пенсии прекращают с 1-го дня работы и начинают заново с момента увольнения, то появилась нужда в непрерывном отслеживании кадровых движений.

Осуществление контроля поручили работодателям. Это объясняется тем, что они могут представить полную картину учета персонала, в том числе граждан, работающих по гражданско-правовым договорам.

С 1 апреля года документ — отчет СЗВ-М — вступил в силу. Сведения, которые обязательны для представления в ПФР, отражены в ст. Существует 3 формы отчета:. В самой форме отчета имеются четкие и подробные инструкции по заполнению.

В бумажном виде отчет разрешено сдавать при численности штата, не превышающей 24 человека. Если на предприятии работает 25 и более подчиненных, то отчитываться надо будет в цифровом виде. Это прописано в ст.

Как скачать драйвера на принтер laserjet 1018

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, приравниваются к штатным работникам и отражаются в отчете СЗВ-М. Если подается бумажная версия отчета вместо электронной, то будет наложено взыскание в размере рублей ст.

Для подачи документа в цифровом виде нужно в обязательном порядке заключение контракта с оператором связи, так как на сайте ПФР есть возможность скачать электронный отчет, сделать проверку на возможные неправильности, но невозможно подать его.

  • Мастика своими руками рецепты для начинающих с фото пошагово
  • При электронной версии отчетности рекомендуется отправлять файл на дня раньше, дабы исключить вероятные технические задержки. Также отчет СЗВ-М возможно сдать по почте. Это касается бумажной версии. Отчетный документ рекомендуется отправлять как ценное письмо с описью.

    Существующая форма описи — Ф, но можно оформлять в произвольной форме. В ней должны обязательно присутствовать адрес и наименование получателя, отправитель и наименования вложенных документов и их число.

    Объявленная ценность пересылаемых бумаг указывается условно. За просрочку подачи отчета или ошибки в заполнении предусмотрены штрафные санкции.

    При несвоевременной сдаче директора или главного бухгалтера могут оштрафовать на сумму от до рублей ст.

    Можно ли сзв-м отправить (сдать) по почте? — все о налогах

    На само предприятие может лечь взыскание в размере рублей за каждого человека в штате ст. При допущении недочетов в отчете штраф также составляет рублей за штатную единицу. Напоминаем, что сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, относятся к штату. Изменения вступили в силу с 8 января года, предыдущая форма упразднилась.

    Обновленный электронный документ позволяет бесперебойно сдавать отчеты, при условии соблюдения работодателями и операторами связи нововведений к формату отчета. Можно ли СЗВ-М отправить по почте? Таким вопросом, наверное, уже озадачились многие работодатели, которым пришлось столкнуться с подачей этой формы. Что же это за документ и можно ли СЗВ-М сдать по почте?

    Данный вид отчета содержит информацию о сотрудниках:. При этом варианты отправки зависят от среднесписочной численности сотрудников за предыдущий отчетный период п. Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима.

    Но для этого должно соблюдаться условие непревышения среднесписочной численности сотрудников 24 человека.

    При этом перед отправкой отчета почтой необходимо составить опись вложения в письмо, на которой будет стоять отметка почтового отделения с датой его отправки, что в случае необходимости сможет подтвердить своевременность сдачи СЗВ-М.

    О порядке составлении описи при отправке формы почтой см. Ели же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР почтой, но при этом среднесписочная численность сотрудников — 25 человек и более, то его могут оштрафовать на руб.

    Убедившись в том, что СЗВ-М можно отправить по почте , перейдем к вопросу, в какие сроки это необходимо сделать. ИП, у которых в течение отчетного года числился хотя бы один работник cм.

    Как сделать подогрев на тосол своими руками на мтз

    Если компания имеет обособленные подразделения, то есть особенности. Подразделение сдает СЗВ-М на сотрудников в свое отделение фонда, если одновременно отвечает следующим критериям:.

    В отчете надо указать КПП подразделения.

    Если же у подразделения нет счета или баланса или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках обособленного офиса включаются в общий отчет компании.

    Подавать СЗВ-М надо на директора-учредителя, если учредителей несколько, а также на директора, являющегося единственным учредителем.

    Как отправить отчет СЗВ-М по почте

    Она доступна для скачивания на сайте pfrf. Если сведения подаются на 24 человека и меньше — можно сдать в любо виде. А если на 25 и больше — только в электронном через интернет. Штраф за СЗВ-М — руб. Аналогичное наказание и за ошибки в СЗВ-М. Если протокол СЗВ-М пришел не позднее го числа, то штраф за опоздание с отчетностью исключен.

    Напомним, что до 10 мая года всем организациям и ИП, у которых есть сотрудники, необходимо отчитаться в Пенсионный фонд по новой форме отчетности в ПФР. Эту отчетность надо представлять ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

    Эта обязанность введена Федеральным законом от 29 декабря г.

    В отчетности обязательно указываются данные по всем сотрудникам, включая тех, с кем заключены гражданско-правовые договора, на вознаграждения которым начисляются страховые взносы. Это касается в том числе договоров авторского заказа, издательских лицензионных договоров и т.

    Если у сотрудника отсутствует ИНН, его можно не указывать. На разных форумах были сообщениях из разных регионов, что территориальные отделения ПФР не принимают отчет на бумаге, требуя дискету. В этом случае, его можно отправить по почте ценным заказным письмом с уведомлением о вручении и описью.

    Можно ли сдать отчетность в пфр по почте 2018

    А вот с директором — единственным учредителем ситуация спорная. В самом законе по этому поводу ничего не сказано.

    Территориальные отделения ПФР высказывают мнения, что даже если организация не ведет финансово-хозяйственной деятельности, у нее единственный учредитель, он же директор, и он не получает зарплату, на которую начисляются страховые взносы, представить пенсионную отчетность по форме СЗВ-М необходимо.

    Как сказано, в частности. Даже если трудовой договор был расторгнут в первый день месяца, к примеру, 1 апреля, данные в СЗВ-М по сотруднику надо предоставить, так как считается, что в апреле он отработал, пусть и 1 день.

    можно ли сзвм отправить почтой 2018

    Также необходимо представлять сведения по сотрудникам, которые фактически состоят в трудовых отношениях с организацией, но по тем или иным причинам в данный период не работают: находятся в неоплачиваемом отпуске, в отпуске по беременности и родам и т.

    Представляем вашему вниманию обзор изменений в правовой базе, а также важные бухгалтерские события прошедшего дня.

    В частности, установлено что организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, могут оценивать приобретенные МПЗ по цене поставщика, а также учитывать иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ, в полной сумме в составе расходов по обычным видам деятельности в том периоде, в котором они были понесены.

    Кроме того, для таких организаций уточняются способы определения первоначальной стоимости основных средств, начисления амортизации и списания расходов по НИОКР и расходов на приобретение создание объектов, учитываемых в качестве НМА.

    Утвержден Административный регламент Росрыболовства по подготовке и принятию решения о предоставлении водных биологических ресурсов в пользование в т.

    Документ определяет круг заявителей организации, ИП, а также лица, относящиеся к коренным малочисленным народам Севера, Дальнего Востока , сроки принятия такого решения, а также утверждает различные формы заявок на предоставление водных биологических ресурсов в зависимости от цели их использования.

    Внесены изменения в требования к форме и порядку утверждения рекомендаций о транспортировке, применении и хранении пестицидов и агрохимикатов, а также к их тарной этикетке.

    В частности, уточнены требования в части информации, указываемой в рекомендациях и на тарной этикете, в отношении регистранта и изготовителя.

    Напомним, такие рекомендации и тарную этикетку с предупредительной маркировкой представляют граждане организации в Минсельхоз России при государственной регистрации пестицидов и агрохимикатов в целях обеспечения потребителей информацией о безопасном обращении с ними ст.

    Утверждена Стратегия национальной политики г. Москвы на период до года.

    Сзв м по почте

    Документ определяет основные ее задачи и направления. Среди них:. УФНС России по г. Москве напоминает: с 1 января года уплата собственниками помещений многоквартирного дома земельного налога за земельный участок, входящий в состав общего имущества данного дома, не производится. Ранее собственники помещений платили земельный налог за долю участка под домом.

    Возможно, что в скором времени вести бизнес с родственниками станет проще. В Госдуму поступил законопроект, направленный на поддержку семейного предпринимательства.

    Для этого предлагается узаконить понятия семейного предпринимательства и его субъектов, а также определить меры государственной поддержки для такого бизнеса.

    Семейными будут считаться организации, в которых не менее 50 процентов работников являются родственниками.

    Такие меры помогут не только обеспечивать эффективную самозанятость, но и создавать новые рабочие места, где будут трудиться даже те, кто обычно мало задействован в традиционных трудовых отношениях пенсионеры, студенты, инвалиды.

    Автозаправочные станции предлагают в обязательном порядке оборудовать аптечными пунктами для розничной продажи лекарств. Тогда любой участник дорожного движения сможет купить лекарственные препараты первой необходимости и медицинские товары.

    Помимо удобства такая мера даст реальную возможность в случае крайней необходимости приобрести те медикаменты, которые помогут сохранить жизнь и здоровье граждан в дороге и участников ДТП.

    Законопроектом предлагается ввести административный штраф для организаций за неисполнение обязанности по созданию или выделению рабочих мест для трудоустройства инвалидов, а также за отказ в приеме их на работу в пределах установленных квот.

    Размер штрафа составит от 30 тыс. В настоящее время штраф за подобные нарушения установлен лишь для должностных лиц в размере от руб.

    Предлагается установить фиксированную выплату к страховой пенсии по старости, инвалидности и по случаю потери кормильца с учетом районного коэффициента жителям регионов Дальнего Востока, не относящихся к районам Крайнего Севера, но для которых установлен районный коэффициент к зарплате.

    Это сгладит неравенство между регионами, вызванное тем, что жители Крайнего Севера получают зарплату и пенсию с учетом повышающего районного коэффициента, тогда как жители Дальнего Востока получают проиндексированную на коэффициент зарплату, но не пенсию.

    СЗВ-М на бумажном носителе: можно ли сдавать, куда отправлять, в какие сроки

    Вступают в силу новые нормы рабочего времени и времени отдыха педагогических работников. Положение, утв. Не секрет, что у многих организаций сейчас тяжелые времена, порой средств не хватает даже на своевременный расчет с работниками.

    Налоговая служба пояснила, как отразить задержку выплаты зарплаты в справке 6-НДФЛ.

    Источник: https://zaazich.xn--80aaadknvse5cuikr4huc.xn--p1ai/read-18249.php

    Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

    Сдаем отчет сзв-м. Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте? Все о форме сзв м

    Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников.

    Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября.

    Если крайняя дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

    Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

    Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников вправе как отправлять электронные формы, так и направлять отчеты на бумажных носителях.

    Как правильно заполнить СЗВ-М

    Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

    Пошаговый алгоритм заполнения отчета рассмотрен в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственное отличие — понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

    Как сдать в электронном виде

    Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, которые сформируют и отправят любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программыоснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

    Как отправить бесплатный отчет:

    1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
    2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР.
    3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

    В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

    Бесплатные программы ПФР

    Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

    Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

    • «Документы ПУ 6»;
    • «Spu_orb»;
    • «ПД СПУ»;
    • «PsvRSV».

    Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

    Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

    Инструкция, как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет:

    1. Заключить соглашение об электронном документообороте.
    2. Специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации.
    3. Провести специальное тестирование канала электронного документооборота.
    4. Заполнить форму СЗВ-М.
    5. Подписать отчет электронной подписью и отправить через личный кабинет на сайте ПФР.

    Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

    Как проверить правильность заполнения отчета

    Перед отправкой документа, необходимо провести проверку СЗВ-М онлайн бесплатно. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачайте их на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла — только XML или отчетность не примут.

    Востребованными являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста:

    1. В разделе проверки указать путь к XML-файлу с отчетом.
    2. Программа проанализирует его и укажет, что исправить.

    Как упростить сдачу отчетности

    Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

    1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
    2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи, а сотрудник расписывается за полученный бланк.
    3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

    Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchet-szv-m-v-elektronnoy-forme

    СЗВ-М в 2019 году на бумажном носителе с численностью

    Сдаем отчет сзв-м. Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте? Все о форме сзв м
    СЗВ-М на бумажном носителе могут сдать работодатели с численностью сотрудников меньше 25 человек. Как отчитаться на бумаге, читайте в статье.

    Как заполнять отчет СЗВ-М: общие правила

    В отчет надо включить работников, с которыми в месяце хоть один день действовал трудовой договор или договор подряда. Причем без разницы, перечислял ли работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет.

    Подробнее о том, каких сотрудников нужно включить в отчет по форме СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

    В отчете записывают три вида сведений о сотрудниках:

    Причем отчество заполняют, если у сотрудника оно есть. То же самое с ИНН – если у работника нет такого номера, то и заполнять эту графу не нужно. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

    Сдача СЗВ-М в 2019 году на бумажном носителе

    Компании сдают СЗВ-М на бумажном носителе с численностью 24 человека и меньше. У страхователей с таким количеством работников есть право выбирать, как им удобнее сдать отчет: по электроне или на бумаге.

    О том, как удобнее всего сдать отчет по форме СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

    Организации, в которых работают 25 трудящихся и больше, СЗВ-М сдают только через интернет (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

    Что написать в книге учета доходов и расходов о товарах и взносах

    Какую запись сделать в книге учета доходов и расходов, если опоздали с уплатой взносов. Ответ на этот и другие популярные вопросы в статье >>

    Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе

    В законодательстве есть три способа сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в 2019 году:

    • лично;
    • через представителя, которому организация оформила доверенность;
    • почтой.

    Отчет сдают в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

    Подробнее о том, в какое отделение фонда нужно представить отчет СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

    После того, как заполните все данные отчета, выполните следующие шаги:

    • подпишите документ у руководителя и поставьте рядом расшифровку подписи;
    • укажите дату отчета;
    • поставьте печать. Ее можно не проставлять, если компания официально отказалась от использования печати.

    По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель застрахован для целей обязательного пенсионного страхования. Узнайте, надо ли включать в отчет СЗВ-М директора >>

    Как отправить СЗВ-М по почте

    Далеко не всем страхователям, которые сдают бумажный СЗВ-М, удобно добираться до фонда и сдавать отчет непосредственно сотруднику ПФР. Возникает вопрос – можно ли СЗВ-М отправить по почте. Ответ на этот вопрос положительный.

    Как отправить отчет СЗВ-М по почте с подтверждением о получении, рассказали эксперты Системы Главбух.

    Сначала заполните форму отчета. Сделать это можно на компьютере и потом распечатать, или же вписать данные в бланк вручную. Затем отправьте отчет заказным или ценным письмом с описью вложения. На ней сотрудник почты сделает отметку о дате отправки.

    Кстати, отправлять отчет по почте вправе любой сотрудник компании. То есть поручить такое задание можно и секретарю. Оформлять доверенности и другие документы не требуется.

    Эксперты на примерах разобрали, как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

    Сроки сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в 2019 году

    Срок сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в 2019 году такой же, как для электронных отчетов. Разницы по срокам сдачи нет.

    Когда сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2019 году и можно ли сделать это досрочно, рассказали эксперты Системы Главбух.

    Крайний срок сдачи отчета – 15 число следующего месяца (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Так, к примеру, СЗВ-М за апрель надо сдать не позже 15 мая. Этот срок не переносится.

    Штрафы за СЗВ-М

    За отчет СЗВ-М есть два штрафа – отдельно за нарушение сроков и отдельно за неправильное представление.

    Страхователя оштрафуют, если отчет СЗВ-М сдать позже срока. Размер штрафа – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника. Когда отчет СЗВ-М сдали своевременно, но указали в нем данные не по всем застрахованным физлицам, компании также выпишут штраф – 500 руб. за каждого человека, которого не внесли в отчет. Узнайте, как избежать штрафов >>

    Штраф за опоздание с отчетом. Фонд оштрафует компанию, которая сдала отчет позже крайней даты. Величина штрафа – 500 рублей за каждого работника, на которого компания подавала сведения с опозданием (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Например, если компания сдаст СЗВ-М на 11 сотрудников 18 сентября, то ее оштрафуют на 5 500 руб. (500 руб. х 11 чел.).

    О том, как уменьшить размер штрафа за ошибки в отчете по форме СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

    Штраф за нарушение порядка сдачи. Если компания, в которой трудилось 25 и более застрахованных, сдаст отчет на бумаге, ее оштрафуют на 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Но у таких компаний есть и другой риск – фонд может вообще не принять СЗВ-М на бумаге, если в нем перечислено 25 человек и более.

    Дорогой коллега, успейте забрать последний подарок – 6 месяцев подписки на «Главбух»! Узнать больше

    На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

    Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91323-szv-m-na-bumage-2019

    Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

    Сдаем отчет сзв-м. Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте? Все о форме сзв м

    Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц.

    Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

    96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

     Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

    Бесплатно заполнить, проверить и сдать СЗВ-М через интернет

    Состав формы СЗВ-М

    Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов. Прежде чем перейти к описанию формы, заметим, что чиновники не стали утверждать отдельный порядок для заполнения нового отчета. Однако некоторые пояснения, касающиеся составления СЗВ-М, приведены непосредственно в самой форме.

    Раздел 1. Реквизиты страхователя

    В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

    Раздел 2. Отчетный период

    Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»:

    Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2019 года.

    Отчетный месяцСрок представления отчета
    Январьне позднее 15 февраля 2019 года
    Февральне позднее 15 марта 2019 года
    Мартне позднее 15 апреля 2019 года
    Апрельне позднее 15 мая 2019 года
    Майне позднее 17 июня 2019 года*
    Июньне позднее 15 июля 2019 года
    Июльне позднее 15 августа 2019 года
    Августне позднее 16 сентября 2019 года*
    Сентябрьне позднее 15 октября 2019 года
    Октябрьне позднее 15 ноября 2019 года
    Ноябрьне позднее 16 декабря 2019 года*
    Декабрьне позднее 15 января 2020 года

    * Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

    Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за апрель 2019 года непосредственно в апреле (до майских праздников)? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

    Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность.

    Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

    Раздел 3. Тип формы (код)

    В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

    • «исхд» — исходная;
    • «доп» — дополняющая;
    • «отмн» — отменяющая.

    Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:

    Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР.

    Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

    Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

    Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

    • Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
    • Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
    • Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «доп»?

    Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) подтверждает, что однозначных ответов на эти вопросы нет. По ее мнению, действовать нужно следующим образом:

    • в дополняющей форме необходимо перечислить только тех физлиц, в отношении которых в исходной форме были допущены ошибки, а также тех застрахованных лиц, сведениях о которых не были внесены в исходную форму;
    • в отменяющей форме следует указать только тех физлиц, сведения о которых нужно вообще удалить из исходных данных, загруженных в базу ПФР.

    Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

    Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

    • ФИО (отчество указывается при его наличии);
    • СНИЛС (указывается обязательно);
    • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

    Например, если у страхователя в отчетном периоде было всего два работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть так:

    Обратите внимание: в пояснениях к форме СЗВ-М не говорится о том, что в незаполненные поля формы следует вписать прочерки. Таким образом, если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

    В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР).

    Елена Кулакова обращает внимание, что в этом пояснении обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем.

    В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).

    По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

    А как быть, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода? Если следовать пояснению к разделу 4 формы СЗВ-М, то сведения на такого работника включать в отчет не нужно.

    Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо.

    Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно.

    Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.

    Кроме этого следует обратить внимание на формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде (он утвержден распоряжением правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Форматом предусмотрено, что в списке застрахованных лиц (то есть, в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике. Это также подтверждает, что сдавать «пустую» отчетность не нужно.

    Минтруд м ПФР утверждают, что форму СЗВ-М на директора-единственного учредителя нужно сдать (см. «СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора»).

    Подпись и печать

    Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии).

    Напомним, что в настоящее время организации вправе не иметь круглую печать (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»).

    Приведем пример заполнения.

    Обратите внимание: в форме СЗВ-М указано, что при подписании отчета нужно вписать «наименование должности руководителя». Однако, как было сказано в начале статьи, данную форму обязаны сдавать и страхователи, которые являются индивидуальными предпринимателями.

    В связи с этим возникает вопрос: должен ли ИП оставить пустым поле, которое предназначено для указания должности руководителя, или же нужно вписать в это поле слова «индивидуальный предприниматель»? Ответа на этот вопрос нет.

    Но в любом случае предприниматель должен заверить форму СЗВ-М своей личной подписью.

    Способ сдачи формы СЗВ-М

    Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

    Ответственность за непредставление формы СЗВ-М

    В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

    Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

    Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).

    Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Заметим, что в Законе № 27-ФЗ ничего не сказано о том, может ли подразделение ПФР оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде.

    Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

    Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

    А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

    Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2016/4/10929

    СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда. Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте

    Сдаем отчет сзв-м. Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте? Все о форме сзв м

    СЗВ-М — это новый отчет, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд в 2016 году. В нашей статье мы расскажем об основных моментах, связанных с формированием этого отчета.

    Новый отчет в Пенсионный фонд (ПФР) по форме СЗВ-М 2016 года

    В феврале 2016 года правление ПФР утвердило новую форму для сбора информации о работающих гражданах СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Буква М в конце означает, что отчет необходимо сдавать ежемесячно. Первым отчетным периодом стал апрель 2016 года.

    Отчет СЗВ-М представляют работодатели (организации и ИП), у которых заключены трудовые договоры с гражданами, или договоры гражданско-правового характера на разовые услуги, или договоры с авторами. То есть это организации и ИП, которые так или иначе выплачивают своим сотрудникам зарплату или вознаграждение, подлежащие обложению страховыми взносами.

    Когда и куда сдавать СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» в 2016 году

    СЗВ-М подается в региональное отделение ПФР. Если численность работников фирмы — 24 человека и менее, отчет можно составить на бумаге, если равна или превышает 25 человек, сдача отчетности СЗВ-М обязательно должна быть произведена в электронном виде.

    В текущем году сдавать СЗВ-Мтребуется до 10-го числа каждого месяца. В последующем законодатели продлили этот срок на 5 дней, и мы будем сдавать форму до 15-го числа ежемесячно.

    За нарушение сроков сдачи отчета СЗВ-М или представление некорректной информации в СЗВ-М предприятию грозит штраф 500 руб. за каждого сотрудника, информация по которому не отражена или отражена некорректно.

    Заполнение отчетности по форме СЗВ-М

    Порядок заполнения СЗВ-М законодательно не утвержден. Но с помощью пояснений к самой форме можно легко разобраться, как заполнить все 4 раздела нового отчета:

    • В первом разделе укажите все свои реквизиты: регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП.
    • Во втором — период, за который вы отчитываетесь.
    • Третий раздел — это тип СЗВ-М. Их несколько:
      • «исхд» — означает, что это первичный отчет;
      • «доп» — указывается, если вы добавляете к ранее направленному отчету какие-то сведения;
      • «отмн» — для отмены ранее поданных сведений.
    • Ну и непосредственно 4 раздел. В нем нужно привести Ф. И. О., СНИЛС, ИНН сотрудников, с которыми в отчетном периоде имелись договоры. Обратите внимание, что ИНН указывается только при его наличии. То есть если оставить это поле пустым, то отказать в приеме формы вам не могут.

    Но следует помнить, что сотрудники Пенсионного Фонда СЗВ-М, поданную вами, могут сверить с информацией, которую вы направите в налоговую инспекцию. И если будет выявлено, что ИНН сотруднику присвоен и вам он известен, вероятно начисление штрафа за неполноту указания сведений в СЗВ-М.

    Ситуации, которые могут вызвать вопросы при формировании СЗВ-М

    При формировании отчета стоит обратить внимание на следующие моменты:

    1. Если сотрудник был принят на работу 30-го числа отчетного месяца или был уволен 1-го числа, его данные должны быть включены в форму.
    2. Если у вас есть сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком или длительном неоплачиваемом отпуске, их тоже надо внести в список.
    3. Если в фирме только один директор и ему не начисляется заработная плата, на него надо все равно подать сведения по форме СЗВ-М.

    ВАЖНО! Факт начисления заработной платы с формированием данного отчета не связан. При наличии договора сотрудники должны быть отражены в отчете.

    1. Если у ИП нет работников, представлять данные он не обязан, так как у него отсутствуют заключенные трудовые договоры.
    2. Если в отчетном месяце вы выплачивали вознаграждения без действующих договоров (например, премию уже уволенному работнику или вознаграждение к определенной дате уже давно не работающим людям), таких людей в отчет по форме СЗВ-М тоже включать не надо.

    Итоги

    Как любой новый отчет, СЗВ-М вызывает множество вопросов. Но немного разобравшись, как именно вносятся сведения, ваши сотрудники не будут испытывать проблем при сдаче данных в контролирующий орган.

    Несмотря на то, что с 1 января 2017 г. ПФР передал право по администрированию страховых взносов ИФНС, за пенсионным фондом остались определенные полномочия по контролю страхователей.

    Какую отчетность работодатели обязаны подавать в ПФР? Кто обязан сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? На что обратить внимание при заполнении данных форм? Как судебная практика поможет снизить штраф? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

    Кому необходимо сдать СЗВ-СТАЖ?

    С 1 января 2017 г. введена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-СТАЖ («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»). Данная форма утверждена Постановлением от 11.01.2017 г. № 3п. Отчет является годовым. Впервые должен быть сдан за 2017 г. до 1 марта 2018 г. Но существуют определенные условия, при наступлении которых СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в 2017 г.:

    1. Ликвидация страхователя– юридического лица или прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

    Источник: http://www.consltant.ru/szv-m-chto-eto-takoe-kto-sdaet-i-kogda-mozhno-li-szv-m-otpravit-sdat-po.html

    Юр-защитник
    Добавить комментарий