Скачать бланк акт выполненных работ. Акт выполненных работ по сборке мебели образец. Правила составления документа

Акт выполненных работ ремонт кабинет. Акт выполненных работ, акт оказания услуг (бланк, образец)

Скачать бланк акт выполненных работ. Акт выполненных работ по сборке мебели образец. Правила составления документа

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.

), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке.

При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону.

Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии.

Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

  • сведения о наименовании оборудования,
  • его паспортные данные,
  • технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

  • В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
  • В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
  • Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
  • После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
  • В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

После составления акта

  1. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
  2. В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
  3. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Самой востребованной сферой, где акты выполненных работ (АВР) наиболее часто используются это – строительная отрасль. Это не обязательно формы КС-2 и КС-3, зачастую заказчику и исполнителю нужны акты по упрощённой форме, которая не регламентируются законодательством РФ.

Источник: //diplomail.ru/akt-vypolnennyh-rabot-remont-kabinet-akt-vypolnennyh-rabot-akt-okazaniya/

Акт выполненных работ в договоре. Акт выполненных работ: для чего применяется, порядок подписания, образец заполнения, бухгалтерские проводки

Скачать бланк акт выполненных работ. Акт выполненных работ по сборке мебели образец. Правила составления документа

Акты, в которых отражается выполнение оказанных услуг или выполненных работ, являются своеобразным отчетом исполнителей о проделанных операциях. Заверяя этот документ, заказчик принимает работы, подтверждая их соответствие договоренности. Данный акт является одним из элементов бухгалтерской отчетности, так как в нем отражаются суммы оплат за произведенные работы.

Акт выполненных работ для ИП образец —

Акт выполненных работ для ООО образец —

Акт выполненных работ и услуг 2017

Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.

В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку.

На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены.

Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.

В Гражданском Кодексе нет четких определений для этих процессов. Законодательный акт главой о возмездном оказании услуг упорядочивает правила составления договоров об оказании услуг нескольких видов: аудиторские, медицинские, туробслуживание, обучение, консультации и др.

Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным.

В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка.

В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.

Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.

Акт выполненных работ образец

Отсутствие строгих определений формата, структуры акта выполненных работ 2017, не означает, что к данному документу нет никаких требований. В законодательстве предусмотрены пункты, которые в него должны включаться обязательно.

  • Акту присваивается индивидуальный номер, под которым будет выполняться его регистрация в бухгалтерских отчетностях исполнителей и заказчиков.
  • Документ датируется с указанием числа, месяца и года приемки осуществленных работ.
  • В акте указывается основание, которое используется для его оформления (договор, его №, дата создания).
  • Документ включает данные о сроках, в течение которых выполнялись работы или предоставлялись услуги, их объемы, специфика.
  • Акт содержит данные о размерах оплаты в финансовом выражении. Сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость. Она соответствует стоимости работ, услуг, прописанной в договоре. Исключением являются случаи, когда у заказчика имеются претензии, он не принимает определенные виды работ, отказывается их оплачивать.
  • В документе прописываются реквизиты счетов, по которым заказчик будет производить оплату услуги (работы).
  • В акте содержатся полные названия организаций обеих сторон, которые должны соответствовать указанным в их учредительной документации.
  • Заверение акта производится подписями уполномоченных представителей обеих сторон (с расшифровкой и указанием должности) и оттисками оригинальных печатей.

Поскольку акты относятся к категории двусторонних , они заполняются в двух вариантах. Оформление производится исполнителем. После подписания обоих вариантов акта один экземпляр отдается заказчику. На его основании осуществляется оплата услуг по предъявленному счету.

Акт приемки выполненных работ– документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.

Скачать акт бесплатно

Составление акта выполненных работ (услуг) является необходимым в случае, когда следует подтвердить факт выполненных работ исполнителем. Данный документ является своеобразным отчетом исполнителя перед заказчиком.

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено.

Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ, а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ.

Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

  1. порядковый номер данного документа для его регистрации в отделе кадров;
  2. дата составления документа;
  3. номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ;
  4. сроки выполнения оговоренных работ;
  5. объемы выполненных работ;
  6. общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);
  7. номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги);
  8. полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам;
  9. оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
  10. подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Исходя из того, что учетный документ о выполненных работах является двусторонним, его следует в обязательном порядке составлять в двух экземплярах. Один передается заказчику, а второй остается у непосредственного исполнителя прописанных в договоре работ.

Согласно акту выполненных работ производится оплата, сумма которой оговорена в договоре и прописана в самом акте. Возможны случаи, когда заказчик имеет право отказаться от оплаты оговоренной суммы денежных средств. Причиной могут послужить недоработки, браки в работе или ненадлежащее выполнение заказа.

В данной ситуации возможно разбирательство, результатом которого, как правило, является устранение всех обнаруженных неполадок, а так же составление нового акта выполненных работ.

Образец заполнения

В первую очередь в документе заполняются реквизиты номера акта и дата его составления. Чтобы у заказчика не возникали вопросы, вполне логично в номере акта выполненных работ указать номер договора.

В строке «Исполнитель» указываются данные той стороны, которая оказывает услуги:

  • Наименование (полное или сокращенное) согласно учредительным документам;
  • Юридический адрес исполнителя(почтовый индекс, город, улица, дом);

В строке «Заказчик» указываются данные той стороны, которая потребляет услуги(заполняются аналогично строке «Исполнитель»).

В графе «№» указываются порядковые номера оказанных услуг.

В графе «Наименование работы (услуги)» прописываются наименования всех работ и услуг, которые соответствуют порядковым номерам.

В графе «Ед. изм.» указывается номенклатура(шт., час и т.д.).

В графе «Количество» указывается объем выполненных работ или оказанных услуг в соответствующих единицах измерения.

В графе «Цена» указывается цена(в руб.) за единицу выполненной работы или оказанной услуги.

В графе «Сумма» указывается стоимость выполненной работы или оказанных услуг (то есть перемножение соответствующих ячеек графов «Количество» и «Цена»).

Сумма чисел во всех ячейках графа «Сумма» прописывается в «Итого», затем НДС от общей стоимости всех работ или услуг и сумма всех работ или услуг с учетом НДС.

Но если вы работете без НДС, то в графе «В том числе НДС» пишется: «Без НДС».

В графе «Всего оказано услуг на сумму» указывается сумма из графы «Всего», прописью.

Если сумма целочисленная(то есть без копеек), то где копейки прописывается «ноль».

В графе «в т.ч. НДС» прописью указывается сумма из графы «Без налога (НДС)».

Если заказчик удовлетворен услугами исполнителя и не имеет претензий, то в акт заносятся личные подписи заказчика и исполнителя, а так же печати на месте М.П. : основные моменты при работе с АВР:

Отчетный документ, то, что заданная работа или услуга предоставлена в полном объеме, а также то, что заказчик не имеет претензий, является акт приемки выполненных работ. Он заключается по любой проведенной работе. При этом некоторые случаи имеют свои юридические нюансы.

Факт совершения работы должен всегда отражаться в договоре, который подписывается:

  • заказчиком;
  • исполнителем.

В роли каждого из них могут выступать как компании, фирмы, государственные и муниципальные органы, так и частные граждане, а также индивидуальные предприниматели. Они заключают либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг, которые имеют принципиальное отличие:

  1. Подряд – это работа, результаты которой имеют конкретный материальный характер: построенное здание, ремонт квартиры или автомобиля, изготовлении партии напитков и т.п.
  2. Возмездное оказание услуг предполагает нематериальный результат (репетиторство, консультация, организация досуга и др.).

Чтобы юридически обозначить факт того, что работы действительно были выполнены, как стороны изначально договаривались (объемы, сроки, качество и т.п.), в бумажном виде обязательно оформляется и подписывается соответствующий акт приема-передачи выполненной работы или конкретной услуги. Назначение этого документа состоит в следующем:

  • он служит доказательством того, что все работы исполнителя действительно завершились до крайнего срока, который был изначально оговорен;
  • уточняет, что работы или услуги были проведены в том объеме, как изначально было оговорено (т.е. факт полного их исполнения);
  • удостоверяет, что работы были действительно выполнены на определенном уровне, в соответствии с теми критериями, которые устраивают заказчика;
  • служит доказательством того, что заказчик удовлетворен оказанными работами и не предъявил исполнителю своих претензий, жалоб по любому вопросу, связанному с заказом.

Особенности юридического действия документа следующие:

  1. Составляется всегда в 2 экземплярах, которые имеют одинаковое действие с точки зрения закона.
  2. Документ утверждается подписями и печатями сторон, причем после окончательного подписания возможность вернуть средства за оплату или предъявить претензию как в сторону исполнителя, так и в адрес заказчика, утрачивается.
  3. Документ относится к первичным в бухгалтерской отчетности. Он может пересылаться другим юридическим лицам или в налоговые органы, прочие государственные структуры в электронном виде (чаще всего в формате Excel).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если стороны посчитают свои права нарушенными, после подписания акта приемки выполненных работ они могут отстаивать свои интересы только путем судебного разбирательства.

Образец 2019

Единой формы, которая была бы единой для всех случаев, законодательством не предусмотрено. Поэтому стороны могут составить собственный текст и форму акта с указанием тех нужных им особенностей. Единственное требование документа – отсутствие противоречий с законодательством.

Стандартный бланк документа приводится ниже.

В документе указываются следующие сведения:

  1. По какому договору были выполнены работы (название договора, номер и дата заключения).
  2. ФИО представителей заказчика и исполнителя вместе с указанием названий соответствующих юридических лиц.
  3. Предмет акта – т.е. какие работы были выполнены, их стоимость с учетом и без учета НДС.
  4. Утверждение о том, что работы были выполнены в срок, и заказчик не имеет каких-либо претензий по их качеству.3
  5. Указание общей суммы за работу (вместе с налогами).
  6. Подробные реквизиты сторон, подписи, печати, дата составления акта.

Без указания номера и даты договора, к которому был составлен акт, невозможно говорить о его юридической силе. Он является неотъемлемым приложением к соответствующему договору.

Источник: //www.consltant.ru/akt-vypolnennyh-rabot-v-dogovore-akt-vypolnennyh-rabot-dlya-chego.html

Как составить акт выполненных работ образец

Скачать бланк акт выполненных работ. Акт выполненных работ по сборке мебели образец. Правила составления документа

  • 1 Акт выполненных работ
  • 2 Акт приемки выполненных работ: что это такое, для чего применяется, бланк
  • 3 Как составить акт выполненных услуг
  • 4 Образцы актов приемки выполненных работ в строительстве
  • 5 Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2019
  • 6 Акты выполненных работ: образцы и советы по заполнению
  • 7 Акт выполненных работ по договору оказания услуг

В качестве первичного учетного документа применяемого заказчиком для фиксации факта выполнения исполнителем каких-либо работ или оказанных услуг на ряду с договором применяется акт выполненных работ.

В данном документе содержится информация как о проведенных услугах, работах, так и их стоимости. Акт составляется в двух экземплярах, на нем ставятся подписи ответственных лиц и печати каждой из сторон, один экземпляр остается у заказчика, а другой у исполнителя.

Подписанный с двух сторон акт является фактом принятия работы заказчиком.

Необходимость и порядок применения акта выполненных работ

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

При оказании услуг, как правило, между исполнителем и заказчиком заключается договорные отношения, основанием которых является договор.

В договоре могут быть прописаны разные условия, например, сроки и ход выполнения работ, ответственность сторон при не выполнении договорных условий, отдельно может указываться предварительная смета работ и т.д.

Однако договор не устанавливает факт выполнения услуг или работу исполнителем, именно для этого и применяется данный акт.

Кроме того, акт выполненных услуг (работ) – это двухсторонний документ и должен быть подписан обеими сторонами.

Для исполнителя это будет являться фактом сдачи выполненных работ или ее части, а для заказчика ее принятие.

Причем к процедуре принятия работ необходимо относиться со всей серьезностью, ведь фактически исполнитель подтверждает, что он не имеет претензий к заказчику в отношении выполненных в его адрес работ или услуг.

Согласно ГК РФ ст. 720 заказчик должен принять работу в установленные договором сроки. В случае выявления нарушений условий договора или обнаружения недостатков и дефектов, которые значительно влияют на качество услуг (работ) заказчик должен описать в соответствующем акте и известит об этом исполнителя. После исправления замечаний, указанных в акте заказчик подписывает документ.

После подписания акта выполненных работ по договору оказания услуг как заказчиком, так и исполнителем, документ обретает юридическую силу.

При этом у заказчика возникает обязанность перед исполнителем по оплате оказанных ему услуг или проведенных работ в установленных договором сроки.

И хотя унифицированный формы нет, существуют 2 официальные формы, которые, как правило, применяются строительными организациями:

  • Форма КС-2 отображает факт выполнения работ или услуг.
  • Форма КС-3 отображает общую сумму денежных средств, которая была затрачена для выполнения работ.

Однако организация может применять и свою разработанную форму, но при этом она должна содержать ряд необходимой информации.

В какой момент составляется документ:

Как составить акт выполненных работ

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Акт может быть составлен как в свободной форме, но с содержанием определенной информации, так и по форме КС-2, КС-3. Свободная форма должна содержать следующую информацию:

  • Название документа должно быть следующим: «АКТ выполненных работ», или же актом сдачи-приемки работ или услуг, или актом оказанных услуг, т.е. оно должно соответствовать содержанию документа.
  • Должна стоять дата акта и его очередной порядковый номер.
  • Необходимо указать ссылку на договор, так как акт является его приложением. К тому же ссылка на договор помогает упорядочить учет, как бухгалтерский, так и управленческий.
  • Документ должен содержать описательную часть, в которой указываются все проведенные исполнителем услуги или работы (с указанием их стоимости), при необходимости их объем и сроки.
  • Документ должен содержать итоговую сумму, если организация оказывает услуги с выделением НДС, то он должен быть выделен. Если организация работает по упрощенной системе, освобождающей его от этого налога, то должно быть написано «Без НДС», НДС соответственно не выделяется.
  • Обязательно необходимо указать реквизиты сторон (исполнителя и заказчика)
  • В конце документы должны быть подписи руководителей или доверенных лиц, а также печати организаций.

Нюансы составления акта

Стоит отметить, что акт приема передачи услуг должен быть оформлен в той валюте, в которой будет осуществляться взаиморасчеты между исполнителем и заказчика.

Что делать, если были выявлены недостатки по выполненным работам, если акт выполненных работ уже был подписан? Данный вопрос является спорным, на основании ГК РФ ст.

720 заказчик должен отразить выявленные недостатки при приеме работ, если они не являлись скрытыми.

Решение судов двояко – одни встают на сторону заказчика, другие на сторону исполнителя, ведь акт уже подписан сторонами.

С другой стороны договор не является выполненным в должном виде, если работы выполнены не с соответствующим качеством, поэтому акт не может свидетельствовать о том, работы выполнены качественно.

На основании этого можно осуществить возврат оплаченных средств.

В связи с неоднозначностью ситуации рекомендуется решать такие вопросы при помощи квалифицированных юристов, которые помогут решить возникшие проблемы.

Акт выполненных работ образец, бланк

Акт выполненных работ бланк скачать, Word

Бланк акта выполненных работ скачать в формате Excel

Акт выполненных работ образец скачать, Excel

Скачать образец акта выполненных работ в формате Pdf

Акт приема-передачи товара

Онлайн заполнение Акта

Источник: //blankionline.ru/doc/akt-vypolnennyh-rabot.html

Акт приемки выполненных работ: что это такое, для чего применяется, бланк

Результатом взаимоотношений сторон договора может быть не только передача товарных материальных ценностей, но и выполнение определенных работ или оказание каких-либо услуг. Документальным оформлением таких сделок в основном выступает заключенный договор. Но его недостаточно. К нему обязательно должен прилагаться акт приемки выполненных работ.

Что такое акт выполненных работ, для чего необходим

Акт выполненных работ представляет из себя бланк, в котором заказчик и исполнитель показывают факт исполнения работ согласно ранее оформленному договору в стоимостном выражение с обязательным отражением фактической даты исполнения.

Основой взаимоотношений между сторонами является договор. Он устанавливает предмет работ, денежное их выражение, периоды выполнения.

Договор заключает перед началом осуществления деятельности согласно имеющихся предварительных намерений, поэтому он не позволяет отследить само фактическое выполнения работ, принятие одной стороны результата от другой.

Для этих случаев используется акт выполненных работ. Особенно его роль повышается, когда работы сдаются исполнителем заказчику поэтапно. В акте отражаются стоимость определенного участка работ и фактический срок выполнения его.

В этом же документе каждая сторона может зафиксировать имеющиеся друг к другу претензии. В оформленном акте отражаются как разногласия по качеству работ, так и по соблюдению сроков.

Важно! Акт выполненных работ нужно подписывать каждой стороне договорных взаимоотношений. Если есть претензии, они отражаются в нем, но документ заказчик все равно должен подписать при их передаче. Так как только это придаст акту юридическую значимость в дальнейшем.

При осуществлении проверки выполнения работ компетентными органами, именно договор и приложенный к нему акт будут запрашиваться первоначально.

  Приказ о внесении изменений в приказ

Порядок применения акта

Акт оформляется, как правило, исполнителем в качестве подтверждения поведенных работ при их завершении или частичной сдачи.

Форма акта выполненных работ не регламентируется.

Может использоваться стандартные формы КС-2 или КС-3 или разработанный в соответствии с нуждами хозяйствующего субъекта документ.

Заключенный договор может содержать образец акта, который исполнитель должен предъявить заказчику. Обычно в этом случае бланк должен согласовываться каждой стороной.

Унифицированные формы, в основном, используются при оформлении смет между крупными контрагентами, инвесторами, государственными заказчиками. Для их заполнения используются специальные программные комплексы.

Обычные бухгалтерские программы содержат упрощенный вариант акта выполненных работ.

Бланк выписывается бухгалтером в виде двух одинаковых бланков для каждой стороны и передается руководству или доверенному представителю, который осуществляет сдачу работ. Он его визирует и проставляет печать.

Далее каждая сторона забирает свой экземпляр.

Согласно условиям действующего договора оплата за выполненные работы может производиться после подписания акта. Тогда исполнитель к нему еще прикладывает счет, по которому осуществляется перечисление денежных средств.

Источник: //rubizinvest.com/kak-sostavit-akt-vypolnennyh-rabot-obrazets/

Акт выполненных работ техники. Акт выполненных работ

Скачать бланк акт выполненных работ. Акт выполненных работ по сборке мебели образец. Правила составления документа

Акт приемки выполненных работ– документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.

Акт выполненных работ грузоперевозки образец скачать word. Акт выполненных работ грузоперевозки. Когда используется акт

Скачать бланк акт выполненных работ. Акт выполненных работ по сборке мебели образец. Правила составления документа

Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок.

Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Что должно быть включено в акт:

Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.

Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.

Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.

Длительность рейса.

Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.

Печати и подписи обоих сторон.

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Особенности составления

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:

Сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему.

В самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза.

Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.

Отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.

Порядок заполнения

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы.

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

приема-сдачи выполненных работ

к договору №________________ от «_____»_______________________20 __г.

«____»________________________20___г.

г. Москва

Частное унитарное предприятие по оказанию услуг «АВТОПРОКАТ», в лице директора Прохоцкого В.М.

, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и _________________________________, в лице ________________________, действующего на основании ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Акт о том, что Перевозчик сдал, а Заказчик принял работу по перевозке грузов в следующем объеме:

Стоимость услуг составляет: ___________________________________________________(сумма прописью)___________ рублей (без НДС).

Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Настоящий акт служит основанием для проведения финансовых расчетов между Исполнителем и Заказчиком.

Исполнитель _______________________Заказчик____________________________

Выполненных работ (оказанных услуг)

по договору _____________________________________________________________ (указывается договор – например на оказание транспортно-экспедиционных услуги)

Г. __________________________ “____”___________20___ г.

Именуем___ в дальнейшем
(наименование организации)

“Заказчик”, в лице _____________________________________________________,
(уполномоченное должностное лицо организации)

Действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________

Именуем___ в дальнейшем “Исполнитель”
(наименование организации)

Действующего на основании Устава, с другой стороны,составили настоящий акт

о нижеследующем:

1. В соответствии с заключенным сторонами договором

(указывается наименование договора)

N _________ от “__” ________ ____ г. Исполнителем выполнен комплекс услуг

(оказаны услуги), включающий: ___________________________________________

_________________________________________________________________________
(приводится описание оказанных услуг:: напримертранспортировка груза

_________________________________________________________________________
по маршруту Москва-Пермь)

2. Вышеуказанные услуги согласно договору должны были быть

Выполнены к “___” ___________ ____ г. Фактически выполнены – “___”

3. Услуги оказаны в полномобъеме и в срок (или с нарушением условия договора

О сроке оказания услуг). Стороны по договору претензий друг к другу не имеют.

7. Стоимость оказанных услуг согласно заключенному договору составляет

Руб., кроме того НДС(ставка – 18%, 10%) – ______________ руб.,

всего – _________________ руб.

Подписи:

От Заказчика: От Исполнителя:

(наименование должности) (наименование должности)

________________________________ _______________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)

“__” _____________ _____ г. “___” _____________ ____ г.

Акт – документ, подтверждающий установление определенного события или факта. Имеет определенную форму заполнения, и обязателен при выполнении работ по перевозки грузов.

Заполняется по установленному образцу в нескольких экземплярах. Также утвержден и перечень нормативных документов, которые регламентируют порядок заполнения.

Акт выполненных работ грузоперевозки составляется и подписывается группой лиц.

Правила составления

Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов. Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки. Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.

Акт выполненных работ грузоперевозки предусматривает внесение данных о времени, сроках, типа груза, дальность и другие данные, которые необходимы для соблюдения всех пунктов договора. Акт основан на документе о приеме выполненных работ.

Но в связи с особенностью перевозки грузов возможно изменение определенных пунктов. Это обусловлено тем, что зачастую необходимо выполнить перевозку крупногабаритного или нестандартного груза. Форма заполнения свободная. Но для правильности заполнения рекомендовано пользоваться специальным образцом.

Заверяется подписями и печатями, как в примере ниже. Аналогично составляется .

Структуру и содержание бланка заполнить не сложно. Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации. Далее документу присваивается номер, ставится число оформления.

После основной резолюции начинается первый раздел:

  • Перечисляется весь список экспертной комиссии.
  • Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).

Оформление таблицы можно сделать списком:

  • Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
  • Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.

Под таблицей необходимо написать:

  • Действия, проведенные проверяющей комиссией, чтобы составить акт выполнения работ грузоперевозки.
  • Перечень лиц, ответственных за перевозку груза.
  • Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
  • Если в период работ были разногласия, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее – устанавливается отметка о действии.

Акт выполненных работ грузоперевозки может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве). Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами комиссии.

Формируйте, сохраняйте и выставляйте акты бесплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить акт выполненных работ без ограничений. Процедура выставления акта очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке актов онлайн с нашего сайта.

Бесплатная отправка актов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией – онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Сервис делает удобной совместную работу бухгалтеров и директоров предприятий малого бизнеса.

Инструкция по использованию сервиса выставления актов выполненных работ

  • Шаг 1: Чтобы составить акт выполненных работ, заполните реквизиты исполнителя и заказчика по ИНН или вручную. Поставьте номер акта, выберите сроки выставления (дата)
  • Шаг 2: Если в акте несколько услуг, добавьте дополнительные строчки с услугами.
  • Шаг 3: Сохраните акт.

Счет на оплату

Компания «Перевозка Плюс» оказывает услуги по перевозке и погрузке/разгрузке крупногабаритных грузов. В июне 2016 «Перевозка Плюс» оказала услуги ООО «Мебельщик» по перевозке и разгрузке партии офисных стульев.

Источник: //eduction.ru/akt-vypolnennyh-rabot-gruzoperevozki-obrazec-skachat-word-akt/

Юр-защитник
Добавить комментарий