Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

Как сделать диаграмму графика отпусков в 1с 8 3

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

Составление графика отпусков в 1С: Зарплата и кадры …

Составление графика отпусков в 1С: Зарплата и кадры …

График отпусков в 1с | Профессиональный бухгалтер

График отпусков в 1с | Профессиональный бухгалтер

График отпусков

Планирование отпусков, методические материалы учебного …

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Составление графика отпусков в 1С: Зарплата и кадры …

График отпусков Часть2.

1С ЗУП график отпусков

1С ЗУП график отпусков

Диаграмма Ганта на СКД (График отпусков организации)

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Планирование отпусков, методические материалы учебного …

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного …

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

1С ЗУП график отпусков

Павел Чистов

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного …

Как оформить график отпусков в ЗУП 3,0, – Другое – Ответы …

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 где посмотреть

Где график отпусков в 1с 8.3 бухгалтерия. Назначение права …

Отпуска в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8.3

Информация об обновлениях программных продуктов 1С …

Где график отпусков в 1с 8.3 бухгалтерия. Назначение права …

1С:Предприятие 8

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Реализация управленческого учета в программе \

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Где график отпусков в 1с 8.3 бухгалтерия. Назначение права …

Расширение возможностей кадрового учета в 1С:Предпиятии …

Расширение возможностей кадрового учета в 1С:Предпиятии …

Образец графика отпусков на 2019 | Скачать унифицированную …

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и …

Создание графика отпусков в 1с 8.3 зуп

График отпусков с диаграммой Ганта для ЗУП 3.1 …

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 где посмотреть

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Примеры оформления документов на отпуск в 1С, методические …

На упр форме 1с график отпуска. Дополнительные дни отпуска

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

Образец графика отпусков на 2019 | Скачать унифицированную …

Как сделать график отпусков на 2015 год в excel?

Как создать график работы в excel

Быстрые диаграммы Ганта + крутой шаблон GoogleDocs – Emel.in …

Как сделать график отпусков на 2015 год в excel?

Павел Чистов

1С ЗУП график отпусков

Настройка отчетов в 1С 8.3 (расширенные возможности). Легасофт.

На упр форме 1с график отпуска. Дополнительные дни отпуска

Приказ в отпуск в 1с \u2013 Как оформить приказ на отпуск в 1С …

Как сделать приказ на отпуск в 1с 82 \u2014 Центр права

Диаграмма Ганта \u2014 инструмент для тех, кто не любит срывать …

График Отпусков Программа Диаграмма – logfreg

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 где посмотреть

Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.0 – Настройки вида диаграммы

Образец графика отпусков на 2019 | Скачать унифицированную …

Где график отпусков в 1с 8.3 бухгалтерия. Назначение права …

Павел Чистов

Планирование отпусков, методические материалы учебного …

Как сделать график отпусков на 2015 год в excel?

1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.2 :: 8.4 …

График отпусков, графическое представление

Инструкция по 1с зуп 8.3 для начинающих: пошаговое описание …

Пример таблица отпуска год в excel. Ежегодный график на все …

Создание диаграммы Ганта в 1С 8.2 (8.3)

Образец графика отпусков на 2019 | Скачать унифицированную …

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного …

1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана | ЗУП

График отпусков в 1с 8.3 зуп пошагово

Как оформить отпуск в программе 1с 8.3

Пример таблица отпуска год в excel. Ежегодный график на все …

Диаграмма графика отпусков – Мир MS Excel

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Создание графика отпусков в 1с 8.3 зуп

График Отпусков Программа Диаграмма – fregcareer

Образец графика отпусков на 2019 | Скачать унифицированную …

Заполнение графика отпусков в 1с 8.2 зуп. Расчет среднего …

График отпусков в 1с | Профессиональный бухгалтер

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Создание графика отпусков в 1с 8.3 зуп. Консультант компании …

Как сделать график отпусков на 2015 год в excel?

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Планирование отпусков, методические материалы учебного …

Как сделать график отпусков на 2015 год в excel?

График отпусков в 1с 8.3 зуп пошагово

Расширение возможностей кадрового учета в 1С:Предпиятии …

На упр форме 1с график отпуска. Дополнительные дни отпуска

Как оформить график отпусков в ЗУП 3,0, – Другое – Ответы …

1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для …

Как в 1С оформить график отпусков

График отпусков

Графика отпусков на 2019 год | Образец заполнения, скачать …

1С:Предприятие 8

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и …

Обработки для 1С

Рисуем Робота в диаграмме Ганта с использованием Регистра …

Создание графика отпусков в 1с 8.3 зуп

Источник: //progstockyarov.appspot.com/kak-sdelat-diagrammu-grafika-otpuskov-v-1s-8-3

Обработка для создания документов

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

Обработка предоставляет функционал по работе с графиками отпусков организации. Можно как создавать новые графики отпусков на следующий год, так и редактировать уже имеющиеся в текущем году. Обработка контролирует остатки отпусков организации и все документы об отпусках сотрудников (исключение – документы об отпуске по уходу за ребенком).

Также обработка контролирует все документы, фиксирующие прогулы сотрудников и количество дней прогулов для правильного отображения периода отпуска сотрудников.

В табличной части Сотрудники указывается период отпуска (если есть отпуска за прошлые периоды, они тоже учитываются), даты начала и окончания всего отпуска, основного отпуска, дополнительного отпуска, можно также указать период отпуска за вредные условия труда.

Есть флаг Прогулов, т.е. в табличной части “Сотрудники” видно, у кого есть прогулы, а значит, при этом сдвигается период отпуска. Все документы прогулов каждого сотрудника показываются на вкладке “Прогулы”, причем отдельно для каждого сотрудника, который выделен на вкладке “Сотрудники”.

[AD]

После обработки графика отпусков на заданный период можно создать соответсвующий документ,  который открывается для проведения или дальнейшего редактирования.

[AD]

При этом можно распечатать “Извещение об отпуске” выбранных сотрудников с указанием периодов отпусков.

При выводе периодов отпуска учитываются праздничные дни.

При работе с обработкой можно воспользоваться Справкой. Пример содержания справки приведен ниже:

Порядок работы:

При открытии обработки автоматически устанавливаются:

– Поле “Организация” – ООО “Дальприбор”.

– Поле “Подразделения” – Пустое значение, при этом если нажать кнопку “Заполнить”, то табличное поле “Список сотрудников” заполняется списком ВСЕХ работников организации;

– Даты начала и конца периодов обраобтки на начало и конец текущего месяца;

– Поле “На год” – на начало следующего года от текущей даты.

– Поле “Ответственный” = главный текущий Пользователь, тот, кто работает с этой обработкой в данный момент.

Работа с обработкой подразумевает два варианта:

– Работа по созданию нового графика отпусков;

– Работа с уже созданным графиком отпусков в ИБ (информационная база).

Работа по созданию нового графика отпусков

По пунктам:

1. Выбрать список подразделений, для которых создается документ “График отпусков организации”. Нажимаем три точки справа от поля “Подразделения”, открывается форма списка выбираемых подразделений. По кнопке “Подбор” можно отобрать нужные подразделения, причем можно выбирать подразделения, содержащие внутреннюю иерархию. Нажимаем “ОК” и список подразделений появляется в поле “Подразделения”.

2. Установить год, на который создается документ, внеся его в поле “На год”. При открытии обработки это поле устанавливается в начало будущего года.

3. В Табличной части “Сотрудники” нажать кнопку “Заполнить”. Табличная часть заполняется списком сотрудников выбранных подразделений. При этом заполняются табличные части “Остатки отпусков” и “Документы отпусков” для каждого сотрудника отдельно.

4. При заполнении табличной части автоматически устанавливаются:

– Период отпуска устанавливается за предыдущий год, в зависимости от даты поступления сотрудника на работу на предприятие. Если у сотрудника имеются неотгуленные отпуска за предыдущие периоды, то в поле “Период отпуска” это будет учтено;

Число дней отпуска устанавливается в число дней, положенных по закону, при этом учитывается инвалидность сотрудника. Сотрудники, имеющие инвалидность, отмечены красным цветом, количество дней их отпуска увеличивается на 2.

Синим цветом в табличной части указаны сотрудники, имеющие право на отпуск за вредные условия труда.

Поля “Начало отпуска” и Конец отпуска” остаются пустыми, их необходимо заполнить исходными данными.

Порядок заполнения:

Достаточно заполнять только дату начала отпуска и количество дней отпуска – эти поля помечены светло-голубым цветом. Все остальные поля дат обработка рассчитывает автоматически.

При этом все же необходимо следить за датой окончания отпуска и датой последнего из видов отпусков, положенных сотруднику. Они должны совпадать. При заполнении периодов отпуска учитываются праздничные дни.

После заполнения всех дат и количества дней отпусков в подвале табличной части появляются итоговые значения количества дней отпусков по всем видам отпуска.

Создание документа “График отпусков”

После заполнения даты начала отпуска и количества дней отпуска сотрудникам можно создать документ “График отпусков организации”. Для этого необходимо нажать на кнопку “Создать график отпусков” в верхнем левом углу формы.

При этом создается новый документ на текущую дату. Он сразу же появляется в поле “График отпусков” и откроется форма этого документа. Внимание!!! При этом документ будет непроведенным. Его необходимо провести.

В дальнейшем его можно будет загружать в эту обработку и корректировать”.

Также есть пояснения по всем остальным разделам работы с обработкой.

В последней версии обработки (первый файл для закачки) внесены некоторые изменения: добавлены вкладки “Не отгуляли отпуск” и “Положен отпуск”. На вкладке “Не отгуляли отпуск” указывается список сотрудников, которые на текущую дату не отгуляли отпуск, т.е.

те сотрудники, которые отсутствуют в документах начисления отпуска за текущий год, но которые должны уйти в отпуск до текущей даты.

На вкладке “Положен отпуск” указывается список сотрудников, которые в соответствии с документом “График отпусков” должны пойти в отпуск с текущей даты и до даты, указанной как “Период предупреждения” (о его создании чуть ниже).

Внесены изменения в порядок расчета дат основного, дополнительного отпусков и отпуска по ВУТ с учетом уже имеющихся в табличной части “Сотрудники”  других отпусков для одного сотрудника.

Здесь есть одна особенность: если происходит добавление еще одного отпуска для данного сотрудника или редактирование уже занесенного в ТЧ отпуска, то обработка выдает запрос на очищение количества дней уже имеющихся отпусков для данного сотрудника.

Если нужно просто добавить еще один отпуск, то очищать даты и количество дней в предыдущих отпусках сотрудника не нужно, если нужно просто откорректировать уже занесенные по текущей строке отпуска, то очищать данные предыдущих отпусков необходимо, поскольку при этом могут некорректно проставиться даты текущего редактируемого отпуска.

Создание периода предупреждения для сотрудников, уходящих в отпуск в ближайшее время.

Для корректного заполнения вкладки “Положен отпуск”, выдаче предупреждения, что конкретным сотрудникам в ближайшее время положен отпуск, и печати извещения об отпуске необходимо создать и заполнить свойства справочника “Сотрудники”. Для этого в Плане видов характеристик “Свойства объектов” для справочника “Сотрудники” создать два новых свойства “Оповещение об отпуске” и “Число дней предупреждения”. Первое имеет тип булево, второе – число.

Впоследствии в коде обработки эти свойства ищутся по наименованию, поэтому необходимо именно эти наименования и установить.

После создания этих свойств для сотрудника, которому необходима эта информация (обычно сотрудник кадровой службы), необходимо установить значения этих свойств: “Оповещение об отпуске” в значение “Истина”, “Число дней предупреждения” в необходимое значение (обычно месяц – 30-31 день).

Если все значения установлены правильно и внесены исправления в код модуля формы, то при открытии обработки будет открываться эта вкладка и в нее попадут сотрудники, которым за период от текущей даты и до периода, указанного в свойстве “Число дней предупреждения”, положен отпуск, в соответствии с документом “График отпусков”.

Источник: //sib.vc/public/401194/

Планирование отпусков в программе

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (далее – ТК РФ), работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

В зависимости от характера работы работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, порядок предоставления и продолжительность которого регламентируется ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ).

Предприятие может также самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников, определяя порядок их предоставления и продолжительность в коллективном договоре.

Статья 123 ТК РФ регламентирует очередность предоставления отпусков. Обязательным документом, устанавливающим даты планируемых отпусков на предстоящий календарный год, является унифицированная форма № Т-7 “График отпусков” (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (далее – ТК РФ), работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

В зависимости от характера работы работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, порядок предоставления и продолжительность которого регламентируется ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ).

Предприятие может также самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников, определяя порядок их предоставления и продолжительность в коллективном договоре.

Статья 123 ТК РФ регламентирует очередность предоставления отпусков. Обязательным документом, устанавливающим даты планируемых отпусков на предстоящий календарный год, является унифицированная форма № Т-7 “График отпусков” (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Напомним, что в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” реализованы два вида учета:

  • управленческий – предназначен для целей управления персоналом и получения внутренней отчетности предприятия. Управленческий учет оперирует данными по предприятию в целом;
  • регламентированный – позволяет оформлять определенные законодательством документы и печатные формы, формировать регламентированную отчетность в ИФНС и ПФР. Регламентированный учет ведется для каждой организации (предприятия) отдельно*.

Примечание:
* Напомним, что в конфигурациях на платформе “1С:Предприятие 8” возможно ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе.

Структура предприятия с точки зрения управленческого учета может не совпадать со структурой юридических лиц предприятия.

В программе для отображения обеих структур и связей между ними реализованы справочник Подразделения, который отражает управленческую структуру предприятия (центры ответственности), и справочники Организации и Подразделения организаций, с помощью которых задается структура юридических лиц, составляющих предприятие.

Также в справочнике Подразделения организаций может быть настроено соответствие подразделений управленческого и регламентированного учетов.

Каждый новый работник с помощью документа Прием на работу в организацию оформляется на работу в регламентированном учете в одно из подразделений одной из организаций предприятия.

Этот работник может быть также принят на работу в управленческом учете в один из центров ответственности предприятия с помощью документа Прием на работу.

Однако в том случае, когда управленческий учет на предприятии полностью совпадает с регламентированным, оформление на работу в управленческом учете не обязательно.

В сервисах программы и при формировании отчетов зачастую используются два способа группировки данных о работниках предприятия:

  • по центрам ответственности – то есть по подразделениям предприятия для целей управленческого учета;
  • по структуре юридических лиц – то есть по организациям предприятия и их подразделениям.

Выбор того или иного способа группировки не означает отбор данных управленческого или регламентированного учета по работнику, он означает лишь настройку принципа группировки данных. В любом случае в список для каждого работника будут выведены данные по обоим видам учета.

Исключение будут составлять те случаи, когда работник принят на работу в предприятие, но не принят ни в одну организацию, или наоборот, и при этом для подразделений предприятия не настроено соответствие с подразделениями организаций.

Например, если работник принят на работу в организацию, но не принят на предприятие, при формировании списка работников с группировкой по центрам ответственности данные об этом работнике в списке не отобразятся.

Такая методика используется, в частности, и для работы сервиса График отпусков. Однако не стоит забывать, что в системе существуют отчеты, которые отображают информацию только одного вида учета – того, для которого предназначены. Например, отчет Списки работников показывает только данные управленческого учета, а отчет Списки работников организаций – только данные регламентированного учета.

Планирование отпусков преимущественно задача внутреннего управления персоналом, а значит – задача управленческого учета. В рамках регламентированного учета результат планирования отпусков принимает вид унифицированной формы № Т-7.

Поэтому в программе сервис, управляющий составлением графика отпусков, является объектом управленческого учета. Но на основании его результатов можно создать соответствующий документ регламентированного учета и сформировать форму № Т-7.

Инструмент планирования отпусков в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” реализован в виде “рабочего места”.

Под рабочим местом в системе программ “1С:Предприятие 8” понимается сервис, представляющий собой диалоговое окно или панель, на которых размещена основная информация, необходимая пользователю для работы, а также доступны основные необходимые функции и инструменты программы.

Рабочее место реализовано для помощи пользователю в решении ограниченного набора задач, объединенных общей целью.

Например, рабочее место Кадровое планирование позволяет производить мониторинг текущей потребности предприятия в кадрах и вакансий предприятия, изменять данные кадрового плана и вакансий, строить тематические отчеты. При этом пользователь имеет под рукой все необходимые ему данные и инструменты, а изменения в данных сразу же отображаются на экране.

Рабочее место График отпусков представляет собой инструмент, с помощью которого можно планировать и утверждать отпуска, регистрировать фактические отпуска, формировать необходимые отчеты.

В окне сервиса расположена диаграмма, на которой отображаются запланированные и фактические отпуска работников, а также мероприятия, в которых могут принимать участие работники предприятия. По горизонтали расположена временная шкала, по вертикали – список работников предприятия (см. рис. 1).

Рис. 1

Список работников предприятия, отображаемый в форме, может быть сгруппирован двумя описанными выше способами: по структуре юридических лиц и по центрам ответственности.

В зависимости от выбранного способа группировки на список работников может быть наложен отбор по подразделению предприятия или организации соответственно. Для того, чтобы установить отбор, необходимо выбрать нужное значение в поле Подразделение/Организация.

Чтобы отключить отбор, достаточно очистить это поле.

В диаграмму выводятся данные об отпусках за указанный в заголовочной части формы период времени – год.

Шкала времени диаграммы всегда начинается с 1 января года, указанного в форме, а заканчивается в зависимости от настроек масштаба окна диаграммы.

Настройка диаграммы

Внешний вид диаграммы может быть настроен по желанию пользователя.

Для того, чтобы открыть форму настройки, необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть по любому полю диаграммы и из выпадающего меню выбрать пункт Настройка.

С помощью настройки шкалы времени можно указать, какие единицы времени будут использованы в диаграмме, и как они будут представлены.

Так, на рисунке 2 изображена настройка шкалы времени, состоящей из двух элементов с единицами времени “месяц” и “неделя” соответственно и кратностью 1. Это означает, что на диаграмме будут представлены две линейки с различной градацией: по месяцам и неделям. При этом цена деления равна 1 месяцу или 1 неделе.

Рис. 2

Настроить более детальное отображение можно, добавив еще один или несколько элементов шкалы с единицами времени “день”, “час” и так далее. Если требуется детализация не до 1 часа, а, допустим, до 8 часов, то в качестве кратности у элемента шкалы нужно указать 8. В этом случае цена деления линейки будет равна восьми часам.

Детальное отображение может использоваться для того, чтобы настроить диаграмму так, как это нужно пользователю.

Например, если пользователю для целей укрупненного планирования необходимо знать, у кого в каком месяце запланирован отпуск, достаточно настроить шкалу только по месяцам.

А если пользователю при этом еще и надо отслеживать, у всех ли сотрудников на время отпуска остаются замещающие их работники, тогда необходимо организовать детализацию до дня.

В этом случае удобнее формировать две шкалы – по месяцам и дням.

Инструмент Настройка диаграммы позволяет указать для каждой линейки шкалы и кратность. Показанием к применению такой настройки может служить только необходимость ее для пользователя. Она позволяет настроить цену деления, например, в виде 2 дней или 8 часов.

Такая настройка также может быть использована и для настройки печати. Тем самым при детализации до 2 или 3 дней можно “уместить” на экране большее количество информации.

Например, можно вывести данные за больший период, отображая при этом информацию о приблизительном числе месяца (с точностью до 2 или 3 дней соответственно).

Также можно настроить представление заголовков делений линеек. Для этого в таблице настройки шкалы времени предназначены колонки Формат дня и Формат.

Колонка Формат дня предназначена для настройки вида заголовка линейки с единицей времени День. Для всех других линеек эта колонка будет недоступна.

В качестве формата дня можно указать день месяца, день недели или совокупность этих значений (например, “01 вторник”).

Колонка Формат предназначена для настройки представления линеек с другими единицами времени, при этом для выбора нужного формата предназначен специальный конструктор форматной строки.

В той же форме настройки можно указать один из следующих вариантов масштаба отображения диаграммы:

  • Все данные – означает, что, независимо от размеров окна, в диаграмму будут выведены все данные за указанный год;
  • Автоматически – означает, что масштаб будет вычисляться автоматически исходя из расчета, что минимальному элементу шкалы времени, даже если он невидим, устанавливается определенная ширина;
  • Фиксированный – означает, что будет использован заданный пользователем масштаб. Масштаб определяется единицей времени и числом символов, которые отводятся для представления данной единицы;
  • Период – означает, что будет использован заданный пользователем период. Период определяется единицей времени и числом этих единиц, отображаемых в видимой области диаграммы.

Ввод сведений о мероприятиях

“1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” позволяет регистрировать запланированные мероприятия общефирменного значения. Это позволяет контролировать занятость работников и обеспечить их доступность на время проведения мероприятия. В частности, регистрация в программе мероприятий позволяет планировать отпуска сотрудников с учетом их участия в мероприятиях.

Сведения о мероприятиях организаций хранятся в справочнике Мероприятия. Для каждого мероприятия Мероприятие предприятия (см. рис. 3) задается его продолжительность – даты начала и окончания.

Для более детального планирования занятости работников каждое мероприятие можно разделить на составные части, указав их в табличной части Состав мероприятия. При этом продолжительность каждой составной части мероприятия указывается с более глубокой детализацией – по дате и времени ее начала и окончания.

Участие конкретных сотрудников в каждом этапе мероприятия можно зарегистрировать с помощью документа Регистрация участия работников в мероприятиях.

Рис. 3

Все зарегистрированные в справочнике мероприятия, время проведения которых попадает в период диаграммы, отображаются на ней в виде вертикальных полос бледно-миндального цвета.

Планирование отпусков

Пожелания работников об отпусках на будущий год регистрируются в программе с документом Планирование отпуска (см. рис. 4), который может быть создан с помощью кнопки Запланировать отпуск на верхней командной панели рабочего места График отпусков.

Рис. 4

В табличной части документа указывается список работников и периоды планируемых отпусков. При вводе периода отпуска в колонке Примечание автоматически формируется строка с пояснениями, в которой расшифровывается количество дней планируемого отпуска, а также за какой период работы будет предоставлен этот отпуск (за прошлые годы, за текущий или будущий период).

Если период планируемого отпуска пересекается с каким-либо мероприятием организации, в примечании об этом будет сообщено.

Нужно обратить внимание на то, что для целей управленческого учета продолжительность отпуска исчисляется в рабочих днях.

Следует отметить, что при пакетном планировании отпуска, например, на будущий год, примечания у всех отпусков одного сотрудника различаются только информацией, относящейся собственно к периоду отпуска (то есть количеством дней отпуска и взаимодействием с мероприятиями).

Данные же, относящиеся к рабочим периодам, одинаковы для всех отпусков.

Дело в том, что примечание строится на основании данных об уже фактически использованных отпусках, а информация о запланированных отпусках в расчет не принимается.

Заметим, что при открытии документа примечание каждый раз строится заново. Поэтому после того, как работник использует первый из запланированных отпусков, примечание ко второму изменится.

Колонка Состояние отображает статус отпуска в процедуре утверждения. Для каждой строки документа состояние может быть изменено на Утвержден. Также документ может быть утвержден полностью с помощью кнопки Утвердить все отпуска.

Источник: //buh.ru/articles/documents/14326/

Развитие подсистемы самообслуживания в ЗУП 3.1 КОРП: опыт реального внедрения

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп
01.09.2018

  Вы можете заказать аналогичный проект в компании “СофтМарк”

В статье описывается опыт доработки подсистемы “Самообслуживание” в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП (далее – ЗУП КОРП 3.1).

Исходные данные

Одним из заявленных разработчиками преимуществ ЗУП КОРП 3.1 является подсистема “Самообслуживание“, которая дает возможность сотрудникам самостоятельно получать необходимую им информацию: расчетные листки, график отпусков, график работы.

Кроме того, они могут проверить правильность данных, введенных в информационную базу: паспортные данные, сведения об образовании, составе семьи и т.д. А еще они могут подавать различные заявки – на отпуск, командировку, выписку какой-нибудь справки и т.д.

В описании выглядит все это очень привлекательно.

Наши клиенты заинтересовались данной подсистемой, так как искали решение по автоматизации составления заявок на командировку. Сотрудников много, ездят в командировки они часто, и кадровик уже не справляется с потоком документов, которые приходится оформлять.

Первым шагом была покупка ЗУП 3.1 версии КОРП и изучение возможностей типовой конфигурации.

Типовые заявки сотрудников

Заявка на командировку

В части заявок на командировки возможности типовой конфигурации в целом подошли. Потребовалось только добавить некоторое количество реквизитов в заявку и сделать печатную форму.

Рис.1. Доработанная форма заявки на командировку

Заявка на отпуск

Также в целом клиентам подошла типовая заявка на отпуск. В ней мы добавили новый реквизит “Вид отпуска” и печатную форму.

Рис.2. Пример печатной формы заявки на отпуск

Новые заявки сотрудников

В процессе работы над техническим заданием выяснилось, что тема отпусков гораздо шире, и только “Заявки на отпуск” недостаточно.

Цикл работы с отпусками начинается с составления графика отпусков на следующий год. Для этого с работников собираются заявки-пожелания, в какое время они хотели бы пойти в отпуск. Так появился новый документ в подсистеме “Самообслуживание” – “Заявка на внесение данных в график отпусков“. Для него также была создана печатная форма.

Рис. 3. Форма заявки на внесение данных в график отпусков

В табличной части документа сотрудник вводит даты начала и окончания планируемого отпуска, может “разбить” отпуск на несколько частей. Кадровик согласовывает заявку.

К концу года все согласованные заявки сотрудников на внесение данных в график отпусков должны попасть в документ “График отпусков“. Чтобы автоматизировать эту операцию, была сделана обработка заполнения графика отпусков из заявок сотрудников.

Кадровик создает новый документ “График отпусков“, нажимает кнопку заполнения (см. рис. 4).

Рис. 4. Кнопка вызова обработки “Заполнение графика отпусков по заявкам сотрудников”

В обработке подбираются согласованные заявки на указанный пользователем год. Из этих заявок создаются записи графика отпусков (см. рис. 6), которые затем переносятся в документ.

Рис. 5. Заполнение графика отпусков по заявкам сотрудников – шаг 1

Рис. 6. Заполнение графика отпусков по заявкам сотрудников – шаг 2

После того, как график отпусков сформирован и утвержден, начинается процесс заблаговременного оповещения сотрудников о приближающемся отпуске. Для автоматизации этого процесса к документу “График отпусков” была разработана внешняя печатная форма “Уведомление о начале отпуска“.

Рис. 7. Заполнение уведомлений о начале отпуска

Примерно один раз в две недели кадровик запускает эту обработку, вводит период, в который попадает начало отпуска у сотрудников, и получает сначала на экране, а потом и на печати некоторое количество уведомлений о начале отпуска, которые передает сотрудникам под подпись.

Рис. 8. Пример печатной формы уведомления о начале отпуска

Спрашивается, зачем же тогда нужна “Заявка на отпуск” и заявление, которое из нее печатается? Они нужны в случае отклонения от графика отпусков или для оформления отпуска за свой счет.

Что касается отклонений от графика отпусков, то, как известно, в типовой конфигурации существует документ “Перенос отпуска“. Основанием для него стала “Заявка на перенос отпуска” – еще один новый документ в подсистеме “Самообслуживание“.

Рис. 9. Форма заявки на перенос отпуска

Заявка может быть заполнена из данных другой заявки – “Заявки на внесение данных в график отпусков“. Обработка заполнения предлагает сотруднику выбрать строку из табличной части ранее введенного документа.

Помимо отпусков и командировок, среди обращений от сотрудников наши клиенты выделили заявления на удержание из заработной платы – это могут быть неистраченные подотчетные суммы, покупка у предприятия списанных компьютеров или мебели и другие причины. Так появился новый документ подсистемы “Самообслуживание” – “Заявка на удержание из заработной платы“. Для него также была разработана печатная форма.

Рис. 10. Печатная форма заявки на удержание из заработной платы

Сообщения о неправильных и измененных данных сотрудников

В типовой конфигурации есть режим, в котором сотрудник может просмотреть свои личные данные и сообщить кадровикам об ошибке.

В нашем случае сообщений об ошибках оказалось недостаточно. Помимо ошибок, к несоответствиям в данных о сотрудниках приводят изменения – кто-то переезжает, кто-то выходит замуж, кто-то становится родителем, кто-то разводится. Личная жизнь сотрудников предприятия не стоит на месте. Эти изменения нужно передавать в отдел кадров, что удобно делать через подсистему “Самообслуживание“.

В результате документ “Сообщение о неправильных данных” стал многофункциональным документом “Сообщение о неправильных и измененных данных сотрудника“. В нем появились функции передачи нового адреса местожительства, измененной фамилии, нового банковского счета.

Рис. 11. Вызов сообщения об изменении личных данных из карточки сотрудника

Рис. 12. Сообщения об изменении адреса

Задачи кадровикам

В типовой конфигурации подсистема “Самообслуживание” не включена в общий механизм назначения задач пользователям. Нам пришлось добавить эту функцию в программу, что повысило скорость и удобство работы пользователей при обработке заявок.

Пример

Сотрудник Ваньков создает заявку со своего рабочего места, проводит ее. В списке задач кадровика Громовой появляется новая запись. Громова открывает ее и непосредственно из задачи открывает заявку Ванькова, которую сначала согласовывает, а затем на ее основании создает документ “Командировка“.

Рис. 13. Список задач на рабочем столе кадровика

Архитектура решения

Доработка типовой конфигурации выполнена в виде расширения. В дополнения к нему созданы новые объекты метаданных (справочников, документов и т.д.), что не мешает простому обновлению конфигурации методом сравнения и объединения. Обработки и печатные формы сделаны внешними, это позволяет загружать изменения в них без отрыва от работы пользователей.

Для иллюстрирования статьи использовалась программа “Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.5.313), демо-база.

  доработка 1с зуп  внедрение 1с зуп корп  зуп корп 3  самообслуживание сотрудников в зуп  1с зуп 3.1 

Назад в раздел

Источник: //www.softmark.ru/news/articles/detail.php?ID=96867

Создание графика отпусков в 1С ЗУП 8.3

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

Чтобы сотрудник вовремя и без проблем для себя и работодателя ушел в отпуск необходимо грамотно провести оформление этой процедуры.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, которые могут возникнуть в процессе составления графика отпуска и для расчёта отпускных в 1С ЗУП.

Это норматив, утвержденный в организации для учета интересов как работников, так и работодателя.

задача графика – сделать так, чтобы производственный процесс не прерывался, при этом соблюсти право работника на ежегодный отдых.

График отпусков в 1С 8.3 ЗУП. Инструкция к действию:

1. Запустить «Зарплата и управление персоналом» (ред.3.0).

2.

Открыть раздел «Кадры».

3. Кликнуть на «Графики переноса отпусков».

4. Активировать «График отпусков» и жмем «Создать».

Ежегодный отпуск можно рассчитать и начислить автоматически. Понадобится для этого пройти некоторые этапы в 1С: Бухгалтерии 8.

Инструкция к действию:

1. Входим в «Зарплата и кадры».

2. Нажимаем «Справочники и настройки».

3. Активируем «Настройки зарплаты».

Далее нужно открыть «Расчёт зарплаты». Поставить галочку у «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов» (данная опция доступна, когда в базе численность сотрудников не более 60 чел.).

Чтобы рассчитать и начислить сохраняемый заработок на период отпуска следует перейти в «Отпуск» в разделе «Зарплата и кадры».

Рассмотрим, как зарегистрировать и произвести расчет отпуска в 1С 8.3 ЗУП. Для этого используем документ «Отпуск». Он находится во вкладке «Зарплата» – «Отпуск». Опция «Средний заработок» подсчитывает в автоматическом режиме заработок, взяв за основу данные о ранних начислениях. Расчётный период при этом – 12 календарных месяцев, которые предшествуют моменту начала события.

Еще несколько типичных ситуаций

1. В случае, когда специалист работает на предприятии менее 12 месяцев, то расчётный период – количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий уходу в отпуск. Оплату за отпуск работодатель обязан выплатить за 3 дня до начала отпуска.

2. Возможно, что за период отпуска ранее уже были начисления, тогда их программа пересчитает автоматом. При этом в документе добавится «Пересчёт» на вкладке «Основной отпуск».

3. Перерасчет не нужен если начисления регистрируются в одном месяце, т. к. правку можно сделать этим месяцем. Чтобы исправить это после ввода отсутствия надо пересчитать тот документ, которым в этом месяце и в этот же период уже были произведены начисления. Вы можете увидеть во всех подробностях расчёт начислений — нажмите для этого кнопку «Печать».

4. Отозвать сотрудника из ежегодного отпуска можно, но при этом следует получить его согласие. Неиспользованная часть отпуска будет продлена, причем когда работник пожелает.

Отзывы о компании

  • Сивелькина С. В. 20 марта 2017 ПАО “НИКО-БАНК” выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу. В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы “Гарант”.  Безусловным плюсом в работе компании “МастерСофт” является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
  • Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016 Коллектив компании “АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ” выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети. Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
  • Ряховская Н. А. 19 июня 2017 ООО “Орский Вагонный Завод” выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне. Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
  • Кетерер Т. М. 19 февраля 2018 Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования “Дворец творчества детей и молодёжи” Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт: “Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе “1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8” непосредственно Шевлягина Юлия. Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе “Зарплата и Кадры”). Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы…”.

Источник: //mastersoft.ru/blog/grafik-otpuskov-v-1s/

Как сделать в 1с график отпусков

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

Составление графика отпусков в 1С: Зарплата и кадры …

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Составление графика отпусков в 1С: Зарплата и кадры …

График отпусков

1С ЗУП график отпусков

1С ЗУП график отпусков

График отпусков в 1с | Профессиональный бухгалтер

1С ЗУП график отпусков

Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом …

График отпусков в 1с | Профессиональный бухгалтер

Где график отпусков в 1с 8.3 бухгалтерия. Назначение права …

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Составление графика отпусков в 1С: Зарплата и кадры …

График отпусков в 1С:Предприятие 8.0/8.1 (18/35)

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков|1С …

Павел Чистов

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Планирование отпусков, методические материалы учебного …

График отпусков Часть2.

Распределение отпусков по месяцам. Правила составления …

Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом …

График отпусков

Как составить график отпусков в \

Обработка для создания документов \

График отпусков

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного …

Планирование отпусков, методические материалы учебного …

График отпусков в 1С ЗУП | Статьи по 1С от 1С:Сервистренд

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Новое в версии 3.0.24

График отпусков в 1С ЗУП | Статьи по 1С от 1С:Сервистренд

Образец графика отпусков на 2019 | Скачать унифицированную …

График отпусков: образец заполнения-2019 скачать

Составление графика отпусков

Образец графика отпусков на 2019 | Скачать унифицированную …

График отпусков для 1С: ЗУП 3.1

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков|1С …

График отпусков на 2018 год: как составить, заполнить и …

Павел Чистов

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и …

Создание и заполнение табеля учета рабочего времени в 1С

Дополнительный отпуск в графике отпусков: образец 2018

По каким правилам составлять график отпусков на 2014 год …

Обработка для создания документов \

Как в 1С ЗУП 8.3 оформить отпуск – пошаговая инструкция

Как сделать график отпусков на 2015 год в excel?

График отпусков в 1с 8.3 зуп пошагово

Диаграмма Ганта на СКД (График отпусков организации)

1С ЗУП график отпусков

График отпусков на 2020 год: образец (excel)

Учет отпусков. Из документа по нажатию кнопки «Карточка …

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

График отпусков

График отпусков

График отпусков. Скачать образец формы Т 7 графика отпусков

График отпусков

Каталог решений для 1С – Белов и партнеры

График отпусков в 1С

Как планировать отпуска в «1С:Зарплата и управление …

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1: где посмотреть и как …

Составление графика отпусков

Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа …

Как составить график отпусков в \

График отпусков в 1С

Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом …

Остатки отпуска в 1с 8.3 на дату. Как откорректировать …

Расширение возможностей кадрового учета в 1С:Предпиятии …

Образец графика отпусков на 2019 | Скачать унифицированную …

Программа для планирования отпусков сотрудников …

Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих

График отпусков – бланк и образец заполнения в 2019 году …

Новое в версии 3.1.8

Программы для составления графика отпусков

График отпусков для работников в отпуске по уходу за …

Где график отпусков в 1с 8.3 бухгалтерия. Назначение права …

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 где посмотреть

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного …

Как сделать график отпусков на 2015 год в excel?

Как составить график отпусков (примеры)

1C оценка персонала в ЗУП

Как составить и утвердить график отпусков | ГК ЛАД

Расчет и начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих

Программа для составления графика отпусков

Графика отпусков на 2019 год | Образец заполнения, скачать …

Почему в 1С ЗУП не рассчитывается отпуск за 2018 год?

График отпусков на 2019 год в «1С:Зарплаты и кадры …

Планирование отпусков в программе \

Заполнение графика отпусков в 1с 8.2 зуп. Расчет среднего …

График отпусков: работа над ошибками \u2014 Audit-it.ru

Планирование отпусков, методические материалы учебного …

Начнем вести учет отпусков

График отпусков в 1с 8.3 зуп пошагово

Как составлять график отпусков и как внести в него изменения

Приказ об утверждении графика отпусков. Образец 2019 года

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 где посмотреть

Начисление отпускных в 1С 8.3 – пошагово для начинающих

1 С 8,2 ЗУП Украина отпуск, графики отпусков, остатки отпусков, приказ на отпуск

Источник: //appstoreborom.appspot.com/kak-sdelat-v-1s-grafik-otpuskov

Юр-защитник
Добавить комментарий